Yalova Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Rehberi

Yalova Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Yalova Üniversitesi'nden bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalısınız? Önce takvimi ve envanteri. Yalova Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ya da idari birim taşımasında akademik takvimle uyumlu bir tarih seçmeyi gerektirir, çünkü ders, sınav ve kayıt dönemlerinin aksamaması gerekir. Devlet üniversitesi olarak taşıma kararı çoğu kurumda birim yöneticisinin ve idari işlerin yazılı onayıyla netleşir. Bu onay hazırsa keşif ve teklif süreci kısalır.

Yaz dönemi ve ara tatil, büyük birimler için genellikle en uygun aralıktır. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte her odanın eşyası oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir, mobilyanın söküm ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Bilgi işlem sorumlusu, bilgisayar ve ağ cihazları için bilgisayar taşımacılığı planını ayrıca hazırlamalıdır. Tüm süreç üniversite taşıma kapsamında tek takvimde toplanırsa birimler arası çakışma azalır. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

Yalova Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna ulaşmasını sağlayan özel bir iştir ve bir üniversite için araştırma sürekliliği doğrudan buna bağlıdır. Hazırlık, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Hangi cihazın nasıl kapatılacağını, hangi kimyasalın nasıl boşaltılacağını taşıma ekibi değil, laboratuvarı yöneten kişi söyler. Ekip bu talimata göre paketler.

Cam malzeme balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla, cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve streç filmle korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu adım takvime baştan eklenmelidir. Planlamayı laboratuvar taşıma deneyimi olan bir firmayla yapmak, sökülen parçaların doğru sırayla kurulmasını kolaylaştırır.

Taşıma öncesi şu adımlar sorumlu kişiyle birlikte kontrol edilir:

• Kimyasal dolapların boşaltılması ve etiketlenmesi birim sorumlusunun yazılı talimatına göre yapılır.
• Cam malzeme tek tek sarılır, koli içinde ayırıcı kartonlarla ayrılır.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar not edilir ve taşıma sonrası servis randevusu alınır.
• Cihaz bağlantıları ve kablolar fotoğraflanır, kurulum sırası listeye yazılır.

Yalova Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırasını bozmadan yeni yerine geçirilmesidir; bir üniversitede kaynakların bulunabilirliği bu sıraya bağlıdır. Kitaplar raf numarasına göre kolilenir, her kolinin üstüne raf aralığı ve sıra numarası yazılır. Yeni mekânda koliler aynı sırayla açıldığında yeniden sınıflandırma gerekmez. Kütüphane taşıma planında önce boş koli ve etiket dağıtımı yapılır.

Nadir eserler, ciltli koleksiyonlar ve el yazması niteliğindeki belgeler ayrı tutulur; bunlarda müze taşıma yaklaşımına benzer biçimde tek tek sarma ve sabit koli kullanılır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle taşınır. Arşiv taşımacılığı işinde mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır ve koli sayısı çıkışta ve varışta aynı listeyle karşılaştırılır.

Envanter listesinde bulunması gerekenler şunlardır:

• Koli numarası, içerdiği birim adı ve evrak yılı aralığı
• Nadir eser ve değerli koleksiyonların ayrı liste ve ayrı koli bilgisi
• Mühür numarası ile teslim eden ve teslim alan kişinin imzası

Yalova Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını birlikte taşıma işidir. Yalova Üniversitesi Taşımacılığı içinde bu kalem, kitap yoğunluğu nedeniyle diğer ev taşımalarından ayrılır. Kitaplık içeriği küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük kolide kitap ağırlığı taban açılmasına yol açar. Çalışma odasındaki dosyalar ve notlar ayrı etiketlenir.

Somut bir örnek: yurt dışında doktora sonrası araştırmaya giden bir araştırma görevlisi, dönüş tarihi belli olmadığı için evini boşaltmak isteyebilir. Bu durumda eşyalar paketlenip depoya alınır, kitaplar ve çalışma malzemesi ayrı kolilenir, yanında götürülecek parça eşya ise ayrılır. Yalova'dan başka bir şehre ya da ülkeye yapılan taşıma şehirlerarası ya da uluslararası taşıma olarak planlanır.

Yalova Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde ya da şehirlerarası yeni adresine taşımasıdır ve en kritik ölçüt göreve başlama tarihidir. Tebligat geldiğinde önce başlama tarihi ile fiilen taşınabileceğiniz gün arasındaki aralık hesaplanmalıdır. Taşıma tarihi bu aralığa göre belirlenirse hem kira çakışması hem de işe geç başlama riski azalır.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği vardır; örneğin yalnızca yatak odası takımı, buzdolabı ve birkaç koli taşınabilir. Gardıroplar askılı elbise kolisiyle, kırılacak eşyalar balonlu naylonla, mobilya kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Eşya listesi taşıma gününden önce ev sahibiyle ve taşıma ekibiyle birlikte gözden geçirilmelidir.

Yalova Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan küçük hacimli taşımadır ve öğrencinin ihtiyacı genellikle bir odayı değil birkaç kolinin ve birkaç parça eşyanın taşınmasıdır. Dönem sonunda yurt boşaltılırken eşyalar plastik taşıma kasalarına ya da kolilere konur, adı ve oda bilgisi yazılır. Bu sayede ailesi ya da yeni ev arkadaşı teslimatı kolayca tanır.

Dönem arası eşya bekletme ihtiyacı da sık görülür; yaz tatilinde şehir dışına çıkan öğrenci kitabını, buzdolabını ve mobilyasını bırakabileceği güvenli bir yer arar. Bu iş ayrı bir parça eşya talebi olarak ele alınır, teslim tarihi eylülde başlayan dönemle uyumlu seçilir. Öğrenci kendi adına talep açabilir, ailesi de teklifi onaylayabilir.

Yalova Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, bir tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve eşyanın geçici olarak güvenli biçimde bekletilmesidir. Yalova Üniversitesi Taşımacılığı planında bu adım, binanın boşalması ile yeni mekânın hazır olması arasındaki boşluğu kapatır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Yalova'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla depoya alınır.

Arşiv kolilerinde envanter ve QR kodlu etiketleme esastır. Her koliye numara verilir, içeriği listeye yazılır, mühürlenebilir koliler kapatılır. Kontrplak sandık ve ahşap sandık kırılgan ve değerli parçalar için kullanılır. Depodan çıkış sırasında koli sayısı ve mühür numaraları listeyle karşılaştırılır. Kurum isterse bu işlem için kurum adına fatura düzenlenebilir.

Depoya alınacak malzemeler için şu bilgiler önceden toplanmalıdır:

• Koli ve mobilya sayısı ile birim bazında envanter listesi
• Beklemenin tahmini başlangıç ve bitiş tarihi
• Arşiv kolilerinin mühür ve QR etiket kayıtları
• Depodan çıkışta teslim alacak yetkili kişinin adı