VakıfBank Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Arşiv Planı

VakıfBank Şube Taşımacılığı

Şube taşıması, VakıfBank Taşımacılığı içinde müşteri hizmeti kesilmeden yürütülmesi gereken ilk iştir. Çoğu kurumda bunu idari işler, bilgi işlem ve birim sorumluları birlikte yönetir; hangi kalemin kimde olduğu baştan yazılı belirlenir. Şube kapanışı, yeni şubeye geçiş ve şube birleşmesi farklı takvimler ister, ama üçünde de eski adres kapanmadan yeni adres hazır olmalıdır.

Vezne ve gişe mobilyası, camlı bölmeler, sıra cihazları ve karşılama masaları genellikle cuma mesai bitiminden sonra sökülür, hafta sonu yeni adreste kurulur. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa kasa ve nakit alanlarına giriş saatleri onunla önceden netleştirilir. Euronak gibi bir taşıma firması mesai dışı ve hafta sonu çalışmayı önceden planlayarak üstlenebilir.

• Taşıma öncesi her vezne ve masanın yeri krokiyle kayda alınır.
• Koli etiketlerine oda ve birim adı yazılır.
• Güvenlik birimi giriş, çıkış ve anahtar saatlerini onaylar.
• Yeni şubede mobilya kurulumu açılıştan önce bitmiş olmalıdır.

VakıfBank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, plaza ya da kule değişiminde her katı ve departmanı sırayla yeni binaya geçirme işidir; sıra yanlış kurulursa iş akışı günlerce aksar. 1954'te kurulmuş, kamu sermayeli bir mevduat bankasında yıllar içinde biriken evrak, donanım ve mobilya genellikle büyük bir hacim oluşturur. Bu yüzden taşıma öncesi envanter şarttır.

Örneğin genel müdürlük bir hafta sonuna sığdırılacaksa cuma mesai bitiminden sonra üst katlardan başlanır; her departmana renk ve sıra numarası verilir. Yük asansörü rezervasyonu saat saat yapılır, darboğaz çoğunlukla buradadır. Masalar yeni binada eski dizilimle kurulur ki pazartesi sabahı çalışan yerini bulsun. Sunucu odasının kapatılmasını bilgi işlem kendi ekibiyle yapar, taşıma ekibi rafları ve kabinleri onayla taşır. Bu tür bir şirket taşıma işi VakıfBank Taşımacılığı planında kat kat ilerler.

VakıfBank ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıması, ağır ve hassas cihazların banka teknik ekibiyle eşgüdüm içinde yeni noktaya geçirilmesidir. Yazılım, ağ bağlantısı ve devreye alma genellikle bankanın teknik ekibine aittir; fiziksel söküm, taşıma ve kurulumda taşıma ekibi onlarla birlikte çalışır. Bir bankamatik taşıma işinde kapı genişliği, rampa ve asansör ölçüsü keşifte alınır.

Ağır kasalarda zemin yükü ve merdiven geçişi belirleyicidir; yeni noktanın taşıma kapasitesi bina yönetiminden sorulur. Para kasası taşıma sırasında cihaz kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Nakit, kıymetli evrak ve kaset içeren hiçbir şey taşıma ekibine teslim edilmez; boşaltma ve teslim bankanın yetkilisinde kalır.

• Cihaz taşıma öncesi bankanın yetkilisi tarafından boşaltılır.
• Zemin yükü ve merdiven genişliği keşifte yazıya geçirilir.
• Teknik ekip bağlantıyı keser, taşıma ekibi cihazı yerinden alır.
• Yeni noktada devreye alma bankanın teknik ekibindedir.

VakıfBank Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıması, tayin ve atamayla şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanlarının evini göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşımaktır. Tebliğ ile göreve başlama arasındaki süre genellikle kısadır. Bu yüzden eşya listesi, yeni evin kat ve asansör bilgisi ile boşaltma tarihi önceden çıkarılmalıdır.

Başka bir ile gidiş söz konusuysa şehirlerarası evden eve nakliyat planlanır; Euronak İstanbul merkezlidir ve İstanbul dışındaki şehirlere ya da şehirlerden yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak yürütülür. Mobilya sökülür, kapitone battaniye ve streç filmle sarılır, kırılacak eşya balonlu naylonla paketlenir. Askılı elbise kolisi gardıropları bozmadan taşır. Kurulum yeni evde taşıma ekibince yapılır.

VakıfBank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıması, üst düzey yönetici ve müdürlerin evini mahremiyete dikkat ederek, villa ya da rezidans koşullarına uygun biçimde taşımaktır. Bu işte adres, program ve eşya listesi yalnızca gerekli kişilerle paylaşılır. Rezidanslarda yük asansörü saati ve site yönetiminin giriş kuralları önceden alınır.

Antika, vazo ve porselen özel kesim karton ve köpük koruyucuyla paketlenir; kıymetli parçalar ahşap sandığa ya da QR kod etiketli kontrplak sandığa konabilir. Tablo taşıma için çerçeve köşeleri korunur, resimler dik konumda taşınır. Gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır. Yurt dışı görevlendirme varsa Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar; gümrük belgeleri ve beyan değeri önceden hazırlanır.

VakıfBank Arşivleme Hizmeti

Arşivleme, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren evrakın kayıp, karışma ve ifşa riskine karşı envanterlenip taşınmasıdır. Önce kurumun arşiv sorumlusu hangi kolinin hangi birime ait olduğunu listeler. Taşıma ekibi bu listeye göre çalışır; liste dışı koli yüklenmez. Arşiv taşımacılığı işinde mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır.

Her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır; çıkış ve teslim anında kod okutularak tutanağa işlenir. Mühür kurum yetkilisinde kalır, açık koli taşınmaz. Yeni yerde koliler, eski raf düzenine göre yeniden dizilir; bu sayede evrak aranırken aynı sıra korunur. Gizlilik gerektiren birimlerde koli teslimi yetkili imzasıyla yapılır.

• Arşiv sorumlusu koli listesini birim bazında hazırlar.
• QR kodlu etiketler koli ve raf numarasını eşler.
• Mühürlü koliler tutanakla yüklenir ve tutanakla teslim edilir.
• Yeni arşiv odasında raf yerleşimi eski sıraya göre yapılır.

VakıfBank Depolama Hizmeti

Depolama, taşınma sırasında eski ve yeni adres arasında oluşan boşluğu kapatan ara çözümdür. Euronak depolamayı yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verir. Şube yenileme döneminde sökülen ofis mobilyası, kampanya ve tanıtım malzemesi ile personelin ev eşyası, yeni yer hazır olana kadar burada bekleyebilir.

Süresi uzayan arşiv işlerinde arşiv depolama hizmetimiz mühürlü kolileri envanterle birlikte saklar. Depodan çıkış, kurumun yetkilisinin onayıyla yapılır. VakıfBank Taşımacılığı planında depolama, kısa süreli beklemelerde ve yeniden dağıtım gerektiren mobilyalarda en çok işe yarar. Başka bir şehirde depo bulunmadığı için bu hizmet İstanbul'daki eşyalar için planlanır.