Vakıf Katılım Taşımacılığı: Şube, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

Vakıf Katılım Şube Taşımacılığı

Vakıf Katılım Taşımacılığı denince akla gelen ilk iş şube taşımasıdır; çünkü şube kapanışı, yeni adrese geçiş ya da iki şubenin birleşmesi müşteri hizmetini aksatmadan yapılmak zorundadır. Bir şubede vezne ve gişe mobilyası, dosya dolapları, bilgisayarlar, yazıcılar, toplantı masaları ve arşiv kolileri aynı anda hareket eder. Bu çeşitlilik tek bir takvimle yönetilmelidir.

Çoğu kurumda şube taşıması cuma mesai bitiminden sonra başlar, pazar akşamı kurulum biter ve pazartesi açılışa yetişir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, kasa bölümüne erişim ve alarm kapatma süreleri onunla önceden netleştirilir. Euronak gibi bir firma bu planı keşifte çıkarıp mesai dışı çalışmayı önceden takvimleyebilir.

• Eski ve yeni şubenin kat planı karşılaştırılır, her mobilyanın yeni yeri işaretlenir.
• Vezne ve gişe elemanları söküm sırasına göre numaralanır.
• Oda ve birim adı yazılı etiketler her koliye ve parçaya yapıştırılır.
• Güvenlik birimiyle giriş saatleri ve yetkili isimler yazılı olarak paylaşılır.

Vakıf Katılım Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, plaza ya da kule değişimi gibi büyük ölçekli bir geçiştir ve ilk karar kat kat, departman departman bir sıra belirlemektir. Bu ölçekteki işler holding taşıma mantığıyla yürür: her departman için ayrı koli rengi, ayrı sorumlu ve ayrı teslim saati tanımlanır.

Yük asansörü rezervasyonu iki binada da önceden alınır, çünkü asansör sırası taşıma hızını belirler. Çalışanların masa düzeni yeni binada aynı kurulur; çekmece içeriği plastik taşıma kasalarında kalır ve sahibinin adıyla etiketlenir. Bilgi işlem ve sunucu odası ayrı bir plana bağlanır. Cihaz sökümünü banka bilgi işlem ekibi yönlendirir, taşıma ekibi fiziksel söküm ve kurulumu yapar.

Vakıf Katılım ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıması, bankanın en hassas fiziksel işidir ve banka teknik ekibiyle birlikte yürür. Bankamatik (ATM) taşıma işinde cihazın sistem bağlantısını ve yazılımsal kapatmayı banka tarafı yapar. Taşıma ekibi söküm, koruma ve yeni noktaya yerleştirme kısmında devreye girer.

Para kasası taşıma işinde ağırlık ve zemin yükü ilk kontroldür. Yeni noktadaki döşemenin taşıma kapasitesi, merdiven geçişi ve dış cephe mobil asansörü gerekip gerekmediği keşifte belirlenir. En önemli kural şudur: nakit, kıymetli evrak ya da kasa içeriği taşıma ekibine hiçbir aşamada teslim edilmez. Kasalar bankanın kendi prosedürüyle boşaltılmış olarak gelir.

Vakıf Katılım Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atamayla şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanlarının evini yeni adrese götürme işidir. Plan göreve başlama tarihine göre geriye doğru kurulur. Başlangıç tarihi belliyse yeni evin teslim günü, yükleme günü ve kurulum günü buna göre dizilir.

İstanbul içi taşımalar tek günde bitebilir. Şehirlerarası taşımada ise yükleme, yol süresi ve boşaltma ayrı hesaplanır; Euronak İstanbul merkezli olduğu için başka şehirden ya da şehre yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilya sökümü, kapitone battaniye, streç film ve askılı elbise kolisi standart malzemedir. Fatura çalışan adına mı kurum adına mı kesilecek, baştan netleştirilmelidir.

• Göreve başlama tarihi ve yeni evin teslim günü yazılı olarak alınır.
• Beyaz eşya ve mobilya söküm listesi taşınmadan önce çıkarılır.
• Kırılacak eşyalar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı paketlenir.
• Beyan değerine göre sigorta poliçesi düzenlenir.

Vakıf Katılım Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıması, mahremiyetin ve değerli eşya korumasının öne çıktığı bir iştir. Üst düzey yönetici ve müdürlerin evinde tablo, halı, porselen, kitaplık ve koleksiyon bulunabilir. Bu eşyalar için ayrı paketleme planı hazırlanır ve ekip ev içinde sadece iş için gerekli odalarda çalışır.

Müstakil bir ev söz konusuysa villa taşıma planı bahçe mobilyası, çok katlı iç düzen ve geniş aracın yanaşabileceği yol kontrolünü kapsar. Kıymetli parçalar için antika eşya taşıma yöntemi uygulanır: özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandık. Yurt dışı görevlendirme olursa uluslararası taşıma ayrıca planlanır, ülke fark etmeksizin gönderim yapılabilir.

Vakıf Katılım Arşivleme Hizmeti

Arşivleme, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren evrakın kayıt altında, izlenebilir biçimde taşınmasıdır. Arşiv taşımacılığı işinde ilk adım envanterdir: her koli içeriğiyle, birim adıyla ve sorumlu kişiyle listelenir. Evrakın içeriğini taşıma ekibi görmez; liste kurumun yetkilisi tarafından tutulur.

Her mühürlenebilir arşiv kolisine QR kodlu etiket yapıştırılır ve kolinin yeri sistemde izlenir. Teslim sırasında koli sayısı ve mühür numaraları tutanağa yazılır, iki taraf imzalar. Yeni yerde koliler raf düzenine eski sıralamayla yerleştirilir. Kurumun kendi arşiv birimi varsa raf planını o onaylar, böylece taşınan evrak yeni yerde de aranabilir kalır.

• Koli içerikleri birim ve tarih aralığına göre envanterlenir.
• QR kodlu etiketler koliyle birlikte kayda geçirilir.
• Mühür numaraları teslim tutanağına işlenir.
• Yeni raf düzeni, eski sıralamayı koruyacak biçimde hazırlanır.

Vakıf Katılım Depolama Hizmeti

Depolama, taşınma tarihleriyle yeni mekânın hazır olma tarihi örtüşmediğinde araya giren ara çözümdür. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde ofis mobilyası, arşiv kolisi ve personelin ev eşyası burada beklemeye alınabilir.

Kampanya ve tanıtım malzemesi iyi bir örnektir. Broşür, roll-up, stant ve hediye ürün kolileri yılın belirli dönemlerinde lazımdır. Bu malzemeler dönem dışında plastik taşıma kasalarında, şube ve kampanya adıyla etiketli olarak saklanır; dönem gelince ilgili şubeye sevk edilir. Evrak ağırlıklı kolilerde arşiv depolama seçeneği ayrı değerlendirilir.