Üsküdar Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Planı

Üsküdar Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Üsküdar Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, dosya ve bilgisayar donanımıyla birlikte yeni bir mekâna ya da kampüsler arasında geçirilmesi işidir. Çoğu kurumda bu işi idari işler, bilgi işlem ve birim sorumluları birlikte yönetir; kimin neyi onayladığı baştan yazılı olmalıdır.

2011'de İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesi olarak yapı ve birim yerleşimi zamanla değişebilir. Bu yüzden akademik takvim plana yön verir. Yaz dönemi ve ara tatiller derslerin aksamadığı pencerelerdir. Üniversite taşıma işinde birimler sırayla boşaltılır, her odaya ve birime ait koli etiketi kullanılır, söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

• Birim bazında tek sorumlu ve yedek sorumlu belirleyin.
• Taşınma tarihini sınav ve kayıt dönemlerinin dışına yerleştirin.
• Bilgi işlemle sunucu ve ağ kesinti saatlerini önceden yazılı netleştirin.

Üsküdar Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni alana geçirilmesidir; hata payı en düşük olan iş kalemlerinden biridir. Cihazların ve kimyasalların hazırlığı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır, taşıma ekibi bu talimatın dışına çıkmaz.

Yaz dönemine sığdırılan bir laboratuvar taşımasını düşünün. Öğrenci yoğunluğu azdır, ama cihaz kurulumu için dönem başına kadar süre vardır. Laboratuvar taşıma sırasında cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla paketlenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır.

Üsküdar Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sıra bozulmadan, kayıp vermeden yeni yere ulaştırılmasıdır. Kitaplar raf sırası korunarak numaralı kolilere dizilir; böylece yeni rafta yerleştirme, sayım yapmadan mümkün olur. Kütüphane taşıma işinde nadir eserler ayrılır ve ayrı, yastıklı paketlenir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi kayıtlar ise envanterle taşınır. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli listeye işlenir. Arşiv taşımacılığı sırasında teslim alma ve teslim etme imzası birim sorumlusunda olur. Kişisel veri içeren dosyalarda kurumun kendi gizlilik kuralları varsa onlara uyulmalıdır.

• Raf ve koli numaralarını taşımadan önce listeyle eşleştirin.
• Nadir eserleri ayrı ve işaretli koliye alın.
• Mühürlü kolilerin açılışını yalnızca sorumlu kişinin yapmasını sağlayın.

Üsküdar Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini, kitaplığını ve çalışma odasını taşımaktır. Bu işte en çok zaman alan kalem kitaplıktır; kitaplar küçük kolilere, ağırlık dağıtılarak konur ve raf sırasına göre etiketlenir.

İstanbul içi taşımalar tek günde bitebilir. Başka bir şehre geçişte şehirlerarası evden eve nakliyat planlanır ve teslim tarihi göreve başlama tarihine göre ayarlanır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenin eşyası ise dönüşe kadar depoda bekletilebilir. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı bir ekipmanla ve ayrıca planlanmalıdır.

Üsküdar Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın atama ya da tayin sonrası evini yeni adrese geçirmesidir ve tarihi çoğunlukla göreve başlama günü belirler. Çalışan bu tarihten iki üç hafta önce keşif ve plan için taşıma firmasıyla görüşmelidir.

Şehir içi taşımalar mesai sonrası veya hafta sonu yapılabilir; Euronak bu tür işleri önceden planlanarak üstlenebilir. Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği vardır: yalnızca yatak odası takımı, beyaz eşya ya da birkaç koli gönderilebilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonla taşınır. Taşımalar beyan değeri üzerinden sigortalanır.

• Göreve başlama tarihinden geriye doğru taşıma gününü belirleyin.
• Parça eşya mı, tam ev mi taşınacağını keşifte netleştirin.
• Beyan değerini eşya listesine göre yazın.

Üsküdar Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır ve çoğunlukla parça eşya biçiminde yapılır. Bir öğrencinin yatağı, kitapları, bavulları ve küçük beyaz eşyası bir araca sığabilir; bu yüzden tam ev taşıması gibi fiyatlanmaz.

Dönem arasında yurt boşaltılırken eşyanın yaz boyunca bekletilmesi gerekebilir. Bu durumda koliler öğrencinin adıyla etiketlenip depoya alınır. Plastik taşıma kasaları kitap ve giysi için, karton variller kıyafet ve yumuşak eşya için uygundur. Başka şehirden gelen öğrenci için teslim tarihini kayıt gününe değil, bir iki gün öncesine koymak yerleşmeyi kolaylaştırır.

Üsküdar Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da geçiş döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu, İstanbul'da kurulu bir üniversite için pratik bir avantajdır.

Arşiv depolama için her koli envantere yazılır ve QR kodlu etiketle işaretlenir; böylece hangi koli hangi birime aitse tek okutmayla bulunur. Mobilya streç film ve battaniyeyle, öğrenci eşyası etiketli kolilerle ayrı bölümde bekler. Depodan çıkış talebi, birim sorumlusunun yazılı onayına bağlanabilir.