Ufuk Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Ufuk Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Ufuk Üniversitesi Taşımacılığı, Ankara'daki bir vakıf üniversitesinin fakülte, rektörlük ve idari birimlerini eğitim akışını bozmadan yeni yerlerine geçirme işidir. Vakıf üniversitelerinde birimler çoğu zaman birden fazla binaya ya da yerleşkeye dağılır. Bu yüzden taşıma hem bina içi hem yerleşkeler arası yolculuk planı ister. Dekanlık, rektörlük ve idari işler ayrı onay zincirleriyle çalıştığı için işe önce sorumlu kişiler belirlenir.

Tarih seçiminde akademik takvim belirleyicidir. Yaz dönemi, yarıyıl tatili ve ara tatil, derslerle sınavların aksamadığı zamanlardır. Mobilya, dosya dolabı ve masa grupları için üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında her odanın yeni yerleşim planı önceden çıkarılır. Sunucu ve masaüstü bilgisayarlar için ayrıca bilgisayar taşımacılığı planlanır. Euronak, kurum talep ettiğinde büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar; kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Ufuk Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların hasarsız ve kurallara uygun biçimde yeni mekâna geçirilmesidir. Bir üniversitede bu iş, ilgili birim sorumlusunun talimatı olmadan başlamaz. Hangi şişenin boşaltılacağı, hangi dolabın kilitli gideceği ve hangi cihazın kapatma sırası izleyeceği konusunda son söz sorumlunundur. Laboratuvar taşıma hizmetimizde ekip bu talimata göre çalışır.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu yüzden söküm ve kurulum sırası, servis randevusu dikkate alınarak yazılır. Cam malzeme tek tek balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, ağır cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sabitlenir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

• Cihaz kapatma ve soğuma sırası birim sorumlusundan yazılı alınır.
• Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı kasalara yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar sorumlunun talimatıyla boşaltılır ve kilitli taşınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar için kurulum sonrası teknik servis kontrolü planlanır.

Ufuk Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakların raf sırası ile kayıt düzeni bozulmadan başka bir mekâna geçirilmesidir. Örneğin kütüphane binası tadilat için boşaltılacaksa her raf bölümü numaralanır, kitaplar sırayla koliye dizilir ve koli üzerine raf aralığı yazılır. Böylece binaya dönüşte kitaplar yeniden yerleştirilirken katalog taranmaz. Kütüphane taşıma hizmetimiz bu sırayı esas alır.

Nadir eserler ve el yazmaları kütüphane yetkilisinin gözetiminde ayrılır, ahşap sandık ya da kapitone sarımla ayrı taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise kişisel veri içerdiği için mühürlenebilir arşiv kolilerine konur ve envanterle teslim edilir. Bu tür evraklar için arşiv taşımacılığı ayrı bir plana bağlanır.

• Raf bölümleri taşımadan önce numaralanır ve koli etiketine yazılır.
• Nadir eserler ayrılır, kütüphane yetkilisinin gözetiminde ayrı sandıkta taşınır.
• Öğrenci işleri ve personel arşivi mühürlü kolilerle envanter eşliğinde taşınır.
• Teslimde koli sayısı envanterle karşılaştırılır ve tutanağa işlenir.

Ufuk Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde veya şehirler arasında taşıma hizmetidir. Bir akademisyenin evinde sıradan eşyadan farklı olarak yüzlerce kitap, dergi koleksiyonu ve çalışma odası düzeni bulunur. Ankara'ya gelen ya da Ankara'dan ayrılan akademisyenler için iş, şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Kitaplıklar raf sırası korunarak kolilenir, çalışma masası ve monitörler köpük koruyucuyla sarılır, tablo ve cam yüzeyler özel kesim karton kaplamayla korunur. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyen için eşya, dönüş tarihine kadar depolanabilir. Taşıma, beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.

Ufuk Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin, atama ya da konut değişikliği nedeniyle evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır. Burada belirleyici olan şey göreve başlama tarihidir. Çalışan yeni görev yerine belirli bir günde başlayacaksa taşıma, evin boşaltılması ve yeni evde kurulumun tamamlanması için bu tarihten birkaç gün önce bitecek şekilde ayarlanır.

Her çalışan tam bir ev taşımasına ihtiyaç duymaz. Tek başına görev yapan, eşyasının bir kısmını getirecek olan kişi için parça eşya taşıma seçeneği vardır. Yatak, gardırop ve birkaç koli gibi sınırlı bir yük, ayrı bir araç tutmadan taşınabilir. Askılı elbise kolisi, kıyafetlerin ütülü ve düzenli gelmesini sağlar. Mobilyanın sökümü ve kurulumu taşıma ekibince yapılır.

Ufuk Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversitenin bulunduğu şehre giden sınırlı miktardaki eşyanın taşınmasıdır. Bir öğrencinin yükü genellikle birkaç koli, bavul, küçük mobilya ve elektronik cihazdan oluşur. Bu nedenle tüm bir aracı doldurmayan yükler için parça eşya mantığıyla fiyatlanıp planlanması uygundur.

Dönem arasında öğrenci yurttan çıkıp ertesi dönem geri dönecekse eşyasını bekletmek isteyebilir. Bu durumda eşyalar plastik taşıma kasalarına ya da karton kolilere konur, öğrenci adı ve oda bilgisi etikete yazılır. Bilgisayar ve monitör orijinal kutusu yoksa köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır. Aileler isterse taşımayı hafta sonu yaptırabilir.

Ufuk Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınan ya da geçici olarak yer değiştiren eşyanın envanterle ve etiketle saklanmasıdır. Ufuk Üniversitesi Taşımacılığı planında bu hizmet özellikle tadilat dönemlerinde devreye girer. Bina boşaltıldığında mobilyanın, arşivin ve öğrenci eşyasının bir süre güvenli bir yerde beklemesi gerekir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir.

Arşiv kolileri mühürlenir, her koliye numara verilir ve QR kodlu etiket yapıştırılır. Koli içeriği envantere yazılır, böylece belirli bir dosya istendiğinde hangi koliye bakılacağı bilinir. Dosya ve evrak depolaması için ofis depolama seçeneği kullanılır. Değerli ya da kırılgan parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıklarda saklanabilir.

• Her arşiv kolisi mühürlenir ve numaralı QR kodlu etiketle kayda alınır.
• Envanter listesi kurum yetkilisine teslim edilir, koli sayısı karşılaştırılır.
• Tadilat boyunca mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı bölümlerde tutulur.
• Depoya sevk ve geri dönüş tarihi yazılı olarak kararlaştırılır.