Türk Eximbank Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Arşiv Taşıma Planı

Türk Eximbank Şube Taşımacılığı

Şube taşımacılığı, Türk Eximbank Taşımacılığı içinde müşteriyle yüz yüze çalışılan birimleri kapsadığı için en çok zaman baskısı taşıyan iştir. İşi çoğu kurumda idari işler yönetir; bilgi işlem cihaz ve ağ bağlantısını, birim sorumluları ise kendi dosya ve masa düzenini üstlenir. Bu üç tarafın tek bir takvimde buluşması, şube kapanışında da yeni adrese geçişte de ilk şarttır.

Vezne ve gişe mobilyası, kasa bölmeleri ve bekleme alanı koltukları önce numaralandırılır, sonra oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir. Müşteri hizmeti kesilmesin diye söküm cuma mesai bitiminden sonra başlatılabilir, pazar akşamına kadar kurulum bitirilir. Şubenin kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri, alarm kapatma ve kasa odası erişimi taşıma gününden önce yazılı olarak netleştirilir.

• Kapanış, yeni şubeye geçiş ve birleşme için ayrı envanter listesi hazırlanır
• Vezne ve gişe birimleri ekran ve çekmece sırasıyla sökülür ve etiketlenir
• Mesai dışı ve hafta sonu takvimi güvenlik birimiyle önceden paylaşılır

Türk Eximbank Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşımacılığı, plaza ya da kule değişiminde katların ve departmanların sırayla yeni binaya geçirilmesidir; karar merkezinin işleyişi bu sıraya bağlıdır. 1987'de kurulmuş kamu sermayeli bir kalkınma ve yatırım bankasında departman ilişkileri yıllar içinde oturduğundan, yeni binadaki kat planı bu komşulukları korumalıdır. Yük asansörü rezervasyonu, kat başına saat dilimi ve otopark girişi bina yönetimiyle önceden yazışılarak alınır.

Her çalışanın masa düzeni, çekmece içeriği ve monitör yerleşimi taşıma öncesi fotoğraflanır; yeni binada aynı düzen kurulur. Sunucu odası bilgi işlem sorumlusunun gözetiminde, en son ve en dikkatli adımla taşınır. Eski binadan çıkan mobilyaların bir kısmı ihtiyaç fazlası ayrılacaksa, bu parçalar ayrı renkli etiketle işaretlenir, tutanakla sayılır ve ayrı araca yüklenir. Türk Eximbank Taşımacılığı planında bu ayrım envanterde en başta yapılır.

Türk Eximbank Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atama nedeniyle şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren çalışanın evinin göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşınmasıdır. Şehir içinde plan hafta sonuna yaslanabilir. Şehirlerarası taşımada yükleme, yol ve teslim günleri geriye doğru hesaplanır; atama yazısı geldiğinde çalışan ilk iş olarak keşif için tarih belirlemelidir.

Euronak, çalışan talep ettiğinde bu işi üstlenebilir; kurum adına fatura gerekiyorsa düzenlenebilir. Mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle sarılır, giysiler askılı kolide, kırılacak eşya balonlu naylon ve köpük koruyucuyla paketlenir. Dolap, yatak ve ünite sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Evden eve eşya taşıma hizmetimizde sigorta beyan değeri üzerinden düzenlenir; çalışan yeni evin teslim tarihini keşiften önce bildirmelidir.

Türk Eximbank Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyet gözetilerek ve değerli eşyaya özel önlemle taşınmasıdır; ev adresi ve eşya listesi de hassas bilgidir. Villa ya da rezidans taşımalarında bina yönetimiyle giriş izni, asansör saati ve otopark alanı önceden alınır. Yüksek katlı dairelerde gerekirse dış cephe mobil asansörü kullanılır. Koli etiketlerinde içerik yazılmaz, yalnızca oda adı ve numara bulunur.

Antika mobilya özel kesim karton kaplama ve kapitone battaniyeyle, kırılgan parçalar ahşap sandıkla taşınır. Duvardaki eserler için tablo taşıma hizmetimizde köpük koruyucu ve QR kod etiketli kontrplak sandık kullanılabilir. Yurt dışı görevlendirme varsa taşıma uluslararası planlanır; gümrük evrakı ve varış ülkesindeki teslim adresi, görev yazısı kesinleşir kesinleşmez toplanmalıdır.

Türk Eximbank Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren dosyaların sayılarak, etiketlenerek ve mühürlenerek taşınması ile yeniden raf düzenine yerleştirilmesidir; tek bir kolinin kaybı bile hukuki sorun doğurabilir. Taşıma öncesi arşiv sorumlusu her kolinin içeriğini envanter listesine yazar. Mühürlenebilir arşiv kolilerine QR kodlu etiket yapıştırılır, böylece koli yüklemede, yolda ve teslimde okutularak izlenir.

Teslimde mühür numaraları tutanakla karşılaştırılır, bozuk mühür varsa tutanağa işlenir. Arşiv taşımacılığı hizmetimizde koliler yeni arşiv odasında eski raf sırasına göre dizilir. Belgeler hemen yerleştirilmeyecekse arşiv depolama hizmetimiz ile kapalı depoda bekletilebilir. Saklama ve imha süresine tabi belgelerde kurumun hukuk ve uyum birimlerinin onayı alınmalıdır.

• Koli içerikleri taşıma öncesinde envanter listesine tek tek işlenir
• Her kolide mühür numarası ve QR kodlu etiket birlikte kullanılır
• Teslim tutanağı mühür numaralarıyla karşılaştırılarak imzalanır

Türk Eximbank Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, şube yenileme döneminde eşyanın yeni mekân hazır olana kadar güvenle bekletilmesidir; Euronak bunu yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verir. Bir şube tadilata girdiğinde mobilya, arşiv kolisi ve kampanya malzemesi aynı anda boşaltılmak zorunda kalır. Ofis depolama hizmetimizde bu parçalar envanterli olarak raflanır ve geri teslim günü yazılı planlanır.

Tanıtım broşürleri, afişler ve hediye malzemeleri nemden korunarak saklanır; çalışanın ev eşyası da yeni konutu hazır olana kadar ayrı bölümde bekler. Eski binadan ayrılan ihtiyaç fazlası mobilya devredilene kadar geçici olarak depoda tutulabilir. Depo İstanbul'da olduğundan başka şehirdeki eşyalar şehirlerarası taşımayla getirilir; teslim planı bu yolculuğu da içermelidir.

• Şube yenileme döneminde ofis mobilyası ve arşiv kolileri ayrı raflarda saklanır
• Kampanya ve tanıtım malzemesi ile çalışan ev eşyası karışmadan bekletilir
• Depodan çıkış tarihi, yeni mekânın hazır oluş takvimine göre yazılı belirlenir