Türk Ekonomi Bankası (TEB) Taşımacılığı: Şube, Genel Müdürlük ve Personel Taşıma Planı

Türk Ekonomi Bankası (TEB) Şube Taşımacılığı

Türk Ekonomi Bankası (TEB) Taşımacılığı, 1927'de kurulmuş ve İstanbul merkezli bir bankada şube taşımasının müşteri hizmetini kesmeden ve kayıt düzenini bozmadan yapılması işidir. Köklü bir kurumda şubelerde yıllar içinde evrak, mobilya ve donanım birikir. Bu yüzden taşıma öncesi envanter, sıradan bir ofis taşımasından uzun sürer.

Şube kapanışı, yeni adrese geçiş ve iki şubenin birleşmesi birbirinden farklı takvimler ister. Vezne ve gişe mobilyası çoğunlukla sökülerek taşınır, yeni yerde aynı ölçüyle kurulur. Müşteri akışını bölmemek için iş cuma mesai bitiminden sonra başlatılıp pazar akşamı bitirilebilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa giriş çıkış saatleri ve kasa alanına erişim onlarla önceden netleştirilir.

• Taşıma öncesi oda ve birim bazında mobilya ile donanım listesi çıkarılır.
• Vezne ve gişe elemanları sökülürken kapitone battaniye ve köpük koruyucu kullanılır.
• Mesai dışı ve hafta sonu takvimi güvenlik birimiyle birlikte kesinleştirilir.
• Yeni şubede ilk iş günü öncesi mobilya yerleşimi tamamlanır ve kontrol edilir.

Türk Ekonomi Bankası (TEB) Genel Müdürlük Taşımacılığı

Genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kule değişiminde yüzlerce çalışanın masasını, dosyasını ve bilgisayarını belirli bir sırayla yeni binaya geçirme işidir. Bankanın işleyişi durmamalıdır. Bu nedenle plan kat kat ve departman departman yapılır; her departmana bir taşıma günü ve her kata bir koli rengi verilir.

Yük asansörünün rezervasyonu en kritik ayrıntıdır. Bina yönetimiyle asansör saatleri iki hafta önceden yazılı olarak ayrılır. Çalışanların masa düzeni yeni binada aynı kurulur, böylece pazartesi sabahı herkes kendi yerini bulur. Bilgi işlem ve sunucu odası ayrı planlanır; kurumun teknik ekibi cihazları kapatıp kablo haritasını çıkarır, Euronak ise söküm, koruma ve kurulum tarafını üstlenebilir.

Türk Ekonomi Bankası (TEB) ATM ve Para Kasası Taşıma

ATM ve para kasası taşıma, yüzlerce kilo ağırlığındaki cihazların zemine, merdivene ve araca zarar vermeden yeni noktaya geçirilmesidir. Bu iş banka teknik ekibiyle birlikte yürür. Bankamatik (ATM) taşıma işinde yazılım ve bağlantı tarafını banka ekibi, cihazın indirilmesini, taşınmasını ve yerine oturtulmasını taşıma ekibi yapar.

Kasalarda ilk soru zemin yüküdür; yeni noktanın taşıyıcı kapasitesi önceden teyit edilir. Merdiven geçişi gerekiyorsa uygun ekipman ve yeterli sayıda kişi planlanır, dar alanlarda dış cephe mobil asansörü devreye girebilir. Para kasası taşıma sırasında kasa boşaltılmış olmalıdır. Nakit, kıymetli evrak ya da kart içeren hiçbir şey taşıma ekibine teslim edilmez.

• Sökümden önce cihaz boşaltılır ve banka yetkilisi tutanakla teyit eder.
• Yeni noktanın zemin taşıma kapasitesi ve kapı genişlikleri ölçülür.
• Merdiven ve asansör geçişleri için ekipman ve kişi sayısı önceden belirlenir.
• Kurulumun ardından devreye alma işlemini banka teknik ekibi yapar.

Türk Ekonomi Bankası (TEB) Personel Ev Eşyası Taşıma

Tayin ve atamayla şehir değiştiren ya da aynı şehirde ev değiştiren banka çalışanları için ev eşyası taşıması, göreve başlama tarihine göre geriye doğru kurulan bir plandır. Türk Ekonomi Bankası (TEB) Taşımacılığı içinde en sık karşılaşılan bireysel iş budur. Atama yazısı geldiğinde tarih dar olur, bu yüzden keşif ve sözleşme ilk hafta içinde bitirilmelidir.

Evden eve eşya taşıma hizmetinde eşyalar odaya göre paketlenir, koli etiketlerine oda adı yazılır. Hassas parçalar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, elbiseler askılı kolilerle taşınır. İstanbul'dan başka şehre ya da başka şehirden İstanbul'a yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yeni konut hazır değilse eşyalar geçici olarak depoda bekletilebilir.

Türk Ekonomi Bankası (TEB) Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Üst düzey yönetici ve müdürlerin ev taşıması, mahremiyetin ve eşya değerinin ön planda olduğu ayrı bir iştir. Villa ya da rezidans taşımalarında kimin eve gireceği, hangi odanın hangi saatte boşaltılacağı baştan yazılı olarak belirlenir. Kapalı kolilerle çalışılır ve ekip yalnızca işin gerektirdiği alanlarda bulunur.

Sanat eseri ve antikalar özel işlem görür. Tablo taşıma sırasında eserler özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla korunur. Küçük ve kıymetli parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıklara yerleştirilir. Yurt dışı görevlendirme söz konusuysa, uluslararası taşıma dünyanın tüm ülkelerine yapılır; gümrük belgeleri ve teslim tarihi görev takvimine göre kurulur.

Türk Ekonomi Bankası (TEB) Arşivleme Hizmeti

Bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren arşivin taşınması, her kolinin kaydının tutulduğu ve yolculuk boyunca kapalı kaldığı bir işlemdir. En kritik adım, taşımadan önce saklama süresi dolan ve dolmayan arşivin ayrılmasıdır. Kurum içi saklama ve imha kurallarına göre süresi dolanlar imha onayına, dolmayanlar taşıma listesine alınır. Böylece gereksiz koli yeni binaya gitmez.

Arşiv taşımacılığı işinde koliler mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, birim adı yazılı etiket ve QR kodla envantere işlenir. Teslim tutanakla yapılır, yeni yerde koliler raf planına göre dizilir. Uzun süre saklanacak evraklar için arşiv depolama hizmetimiz kullanılabilir; erişim ihtiyacı olan kolilerin listesi baştan çıkarılır.

• Saklama süresi dolan ve dolmayan koliler ayrı listelenir, imha kararı kurum onayıyla alınır.
• Her koli birim adı ve QR kodlu etiketle envantere işlenir.
• Koliler mühürlenir, teslim ve tesliminde tutanak imzalanır.
• Yeni arşiv alanında raf numarasına göre yeniden yerleştirme yapılır.

Türk Ekonomi Bankası (TEB) Depolama Hizmeti

Depolama, taşınan şubenin ya da dairenin yeni yeri hazır olana kadar eşyanın korunmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Şube yenileme döneminde sökülen mobilya, kampanya ve tanıtım malzemesi burada bekletilebilir. Ofis depolama için envanter listesi çıkarılır ve eşyalar depoya listeye göre alınır.

Arşiv kolileri de mühürlü halde depoya yerleştirilir. Tayinle gelen ya da ayrılan çalışanların ev eşyası, yeni konut hazır olana kadar ara depoda tutulabilir. Türk Ekonomi Bankası (TEB) Taşımacılığı planında depoya giriş ve çıkış tarihleri baştan yazılırsa şube açılışı ya da göreve başlama tarihiyle çakışma olmaz.