Trakya Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Trakya Üniversitesi Taşıma Hizmeti

1982'de Edirne'de kurulan bir devlet üniversitesi olarak Trakya Üniversitesi, yıllara yayılan bir birikimi bünyesinde taşır ve bu birikim taşımada da kendini gösterir. Trakya Üniversitesi Taşımacılığı; fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, dosya ve cihazlarının planlı biçimde başka bir binaya ya da kampüs içindeki başka bir noktaya geçirilmesidir. Dolaplarda ve odalarda yıllarca birikmiş evrak, işin en çok hafife alınan kısmıdır.

Yaz dönemi ve ara tatil, ders ile sınav akışını bozmadan taşınabilecek aralıklardır. İdari işler ve birim sorumlusu hangi katın hangi hafta boşalacağını takvime yazar. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar; kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Dekanlık ve rektörlük katları için ofis taşıma düzeni, bütün bir bina için üniversite taşıma planı kurulur. Mesai dışı ve hafta sonu çalışma önceden planlanarak yapılabilir.

Trakya Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir; üniversitede bu iş araştırmaların ne kadar sürede yeniden başlayabileceğini doğrudan belirler. Her cihazın kendine özgü bir kaldırma ve sabitleme şekli vardır. Bu yüzden işe cihazın nasıl hazırlanacağını bilen birim sorumlusuyla başlanır.

Kimyasalların boşaltılması, cihazların kapatılması ve dolapların hazırlanması ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Taşıma ekibi bu hazırlıktan sonra paketlemeyi, laboratuvar taşıma hizmetinde gereken söküm ve kurulumu üstlenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerine kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu adımı taşıma takvimine baştan eklemek gerekir.

• Cam malzeme köpük koruyucu ve balonlu naylonla, ayrı bölmeli kasalarda taşınır.
• Cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sarılır, gerekirse ahşap sandığa alınır.
• Kimyasal dolaplar yalnızca birim sorumlusunun yazılı talimatındaki hazırlıkla yüklenir.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servis kontrolüne yönlendirilir.

Trakya Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve belgelerin yerini değiştirirken düzenini de korumaktır; bir üniversitede kayıp bir cilt ya da karışmış bir dosya haftalarca arama demektir. Raf sırası korunarak kolilenen kitaplar, yeni mekânda aynı sırayla dizilir. Kütüphane taşıma işinde koliler numaralanır ve etiketlere raf aralığı yazılır.

Nadir eserler ayrı tutulur ve genel kolilere karıştırılmaz; bunları kütüphane yetkilisi belirler. Kurumun müze ya da koleksiyon niteliğinde eserleri varsa müze taşıma yaklaşımıyla ayrı sandıklarda taşınması düşünülür. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle, mühürlenebilir arşiv kolilerinde gider. Arşiv taşımacılığında hedef, çıkış ve varış sayımının birebir tutmasıdır.

• Kitaplar raf sırasıyla, sıkıştırılmadan ve oda ile birim adı yazılı etiketle kolilenir.
• Nadir eserler köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla ayrıca paketlenir.
• Arşiv kolileri mühürlenir, her koli envanter listesindeki sıra numarasıyla eşleştirilir.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu birim yetkilisiyle birlikte kontrol edilir.

Trakya Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim üyesinin evini, kitaplığını ve çalışma odasını bir şehirden diğerine taşımaktır. Edirne'ye gelen ya da Edirne'den ayrılan akademisyenin taşıması şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Başlama tarihi genellikle dönem takvimine bağlı olduğundan, tarih belli olur olmaz planlamaya geçmek işi rahatlatır.

En çok emek gerektiren kısım çalışma odasıdır. Kitaplar boyutlarına göre ayrılır, makale dosyaları ve notlar numaralı kolilere girer, bilgisayar ve harici diskler ayrı taşınır. Yurt dışı araştırma görevine çıkacak akademisyenler eşyalarını beklemeye alabilir; uluslararası taşıma gerekiyorsa Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Mobilyanın söküm ve kurulumunu taşıma ekibi üstlenir.

Trakya Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, üniversitenin idari çalışanlarının atama, tayin ya da konut değişikliği nedeniyle evlerini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır. Göreve başlama tarihi sabit olduğu için iş geriye doğru planlanır: önce başlama günü, sonra yükleme günü, en son paketleme günü belirlenir. Çoğu kurumda atama bildirimi ile göreve başlama arasındaki süre kısadır, bu yüzden keşif randevusunu hemen almak gerekir.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa seçenek vardır. Yalnızca birkaç mobilya ve koli gidecekse parça eşya taşıma ile yalnızca o eşyalar için ödeme yapılır. Elbiseler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonla paketlenir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu talep sözleşme aşamasında bildirilir, Euronak kurum adına fatura düzenleyebilir.

Trakya Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine kısıtlı miktardaki eşyanın güvenle taşınmasıdır. Mezuniyet sonrası memleketine dönen bir öğrenciyi düşünün: dört yılda biriken kitaplar, bir bilgisayar, küçük bir kitaplık, bavullar ve birkaç koli. Bunun için koca bir kamyon gerekmez; Edirne'den memlekete giden bu yük şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı da sık yaşanır. Yaz tatilinde yurdu boşaltması gereken öğrenci, eşyalarını sonbaharda yeniden kullanacaksa bunları koliler halinde bekletmeyi seçebilir. Kolilere sahibinin adı ve oda bilgisi yazılır, kırılacak eşya balonlu naylonla sarılır. Küçük yüklerde fiyat, sitedeki formda anında tahmini olarak görünür; kesin tutar keşiften sonra sabitlenir.

Trakya Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, bina tadilatı ya da birim değişikliği sırasında eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Edirne'den gelen mobilya, arşiv ve öğrenci eşyaları şehirlerarası taşımayla oraya ulaştırılır, ihtiyaç bitince yine aynı yolla geri döner.

Arşivde en önemli adım envanterdir. Her koli numaralanır, içeriği listeye işlenir ve QR kodlu etiketle izlenir; böylece hangi dosyanın hangi kolide olduğu, koli açılmadan bulunabilir. Mobilya kapitone battaniye ve streçle korunur. Taşımalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapıldığından, beyan edilecek değer önceden birlikte belirlenir.

• Mühürlenebilir arşiv kolileri içerik listesiyle birlikte numaralanır.
• QR kodlu etiketler koli konumunu ve içeriğini sorgulanabilir hale getirir.
• Mobilya, tadilat süresince battaniye ve streçle sarılı biçimde bekletilir.
• Öğrenci eşyaları sahibinin adı yazılı plastik kasa ya da kolilerle saklanır.