Trabzon Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Taşıma Rehberi

Trabzon Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Trabzon Üniversitesi taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyalarını ders ve sınav düzenini aksatmayacak bir takvimle yeni yerine ulaştırmaktır. Taşıma gününden üç hafta önce keşif yapılır, iki hafta önce koli ve etiket dağıtılır, bir hafta önce masa ve dolap içleri boşaltılır. Taşıma günü ise önce yükleme sırası, ardından kurulum sırası uygulanır.

Trabzon Üniversitesi 2018'de Karadeniz Teknik Üniversitesi'nden ayrılarak kurulduğu için birimlerin bir kısmı farklı kampüsler arasında yer değiştirebilir. Bölümü bir kampüsten diğerine geçirirken oda planı önceden çıkarılmalı, koliler oda ve birim adıyla etiketlenmelidir. Üniversite taşıma hizmeti için yaz dönemi ya da ara tatil çoğu zaman en uygun aralıktır.

Trabzon Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanıp taşınmasıdır; bir cihazın yanlış paketlenmesi araştırma sürecini haftalarca durdurabilir. Kimyasalların hangisinin taşınacağına, hangisinin kurumun kendi prosedürüyle ayrıca ele alınacağına sorumlu kişi karar verir. Laboratuvar taşıma hizmeti bu karara göre planlanır.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla korunur; cam malzeme balonlu naylon ve özel kesim kartonla ayrı kolilenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerinde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, ölçüm ayarı ise yetkili servise bırakılır.

• Cihaz kılavuzları ve seri numaraları taşıma öncesi listeye işlenir.
• Cam malzeme tek tek sarılır, kolinin üstüne kırılacak eşya işareti konur.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun yazılı talimatıyla boşaltılır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servis kontrolüne alınır.

Trabzon Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan, envanterle ve mühürlenebilir kolilerle yeni yere geçirilmesidir. Kütüphane taşıma hizmeti kapsamında raflar numaralanır, kitaplar bu numara sırasıyla kolilenir ve yeni yerde aynı sırayla dizilir. Nadir eserler ayrı ayrılır, daha sıkı korunur ve ayrı koliyle taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde ise kayıp riski öne çıkar. Her koli numaralanır, içindeki dosyalar listeye yazılır, koli mühürlenir ve teslimde liste ile koli sayısı karşılaştırılır. Arşiv taşımacılığı işinde bu liste, birim yetkilisinin imzalayacağı tutanağın temelini oluşturur.

Trabzon Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanlarının evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımaktır. Bu işte en çok özen isteyen kısım kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve taşınabilir ağırlıkta kolilere sıralı konur, makale arşivleri ve el yazması notlar ayrı kolilenir.

Trabzon'a gelen ya da Trabzon'dan ayrılan bir akademisyen için iş şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır; Euronak'ın İstanbul merkezli ekibi bu tür taşımaları yapabilir. Yurt dışı araştırma görevine gidenler eşyalarını İstanbul'daki depoda bekletebilir. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı bir ekipman ve planlama gerektirir.

Trabzon Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da göreve başlama tarihine göre şehir içinde veya şehirlerarası ev taşımasını planlamaktır. Göreve başlama tarihi belliyse takvim ondan geriye doğru kurulur: eşyalar başlama gününden birkaç gün önce yeni evde olmalıdır. Taşıma tarihi netleşmeden önce keşif ya da form üzerinden tahmini fiyat alınabilir.

Tüm evi taşımak gerekmeyebilir. Yalnızca birkaç parça eşya, örneğin yatak odası takımı ya da beyaz eşya taşınacaksa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, mobilyalar battaniye ve streç filmle korunur. Kesin fiyat keşif sonrası yazılı sözleşmeyle belirlenir, kurum adına fatura istenirse düzenlenebilir.

Trabzon Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda koli ve parça eşyanın taşınmasıdır. Dönem sonunda yurt odası boşaltılırken eşyalar plastik taşıma kasalarına ve kolilere konur, isim ve oda bilgisiyle etiketlenir. Küçük bir buzdolabı ya da kitap kolileri gibi parçalar tek seferde toplanabilir.

Bazen öğrenci yaz boyunca başka şehirde olur ve eşyalarını yeni dönem başlayana kadar bekletmek ister. Bu durumda İstanbul'daki kapalı depoda bekletme mümkündür, ancak Trabzon'dan İstanbul'a ve geri dönüş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Bu yüzden bekletme süresi ve gidiş dönüş maliyeti baştan hesaplanmalıdır.

Trabzon Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınmayan ya da geçici olarak bekletilecek eşyaların envanterle ve etiketle saklanmasıdır. Bir bina tadilata girdiğinde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyaları geçici olarak depoya alınabilir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır; Trabzon'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla ulaştırılır.

Her koli numaralanır, içeriği listeye işlenir ve QR kodlu etiketle depo kaydına bağlanır. Mühürlenebilir arşiv kolileri açılmadan saklanır; geri çağrıldığında liste ile koli sayısı yeniden karşılaştırılır. Arşiv depolama hizmeti süresi ve erişim sıklığı sözleşmede yazılmalıdır.

• Her koli numaralanır ve içerik listesi birim yetkilisine verilir.
• QR kodlu etiket, koliyi depo kaydıyla eşleştirir.
• Mobilya battaniye ve streç filmle, arşiv ise mühürlü kolide saklanır.
• Geri çağırma tarihi ve teslim adresi sözleşmede yazılı olur.