Toros Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Toros Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Toros Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyalarını eğitim akışını bozmadan yeni yerlerine ulaştırma işidir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, eşyaları saymadan önce taşıma gününü belirlemektir. Oysa önce hangi odada neyin olduğu yazılmalı, sonra tarih seçilmelidir.

2009'da Mersin'de kurulan bir vakıf üniversitesinde birimlerin yerleşimi zamanla değişir; bu yüzden envanter güncel kalmayabilir. Üniversite taşıma işinde yaz dönemi ya da ara tatil çoğu zaman en uygun aralıktır. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar, mesai dışı ve hafta sonu çalışmayı da önceden planlayarak sunabilir.

• Her oda için eşya listesi ve sorumlu kişi belirlenir.
• Kasa, dosya dolabı ve masa gibi büyük mobilyalar için söküm sırası yazılır.
• Koliler oda ve birim adıyla etiketlenir.
• Kampüs içi geçişlerde asansör ve koridor ölçüleri önceden kontrol edilir.

Toros Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve bir üniversitede en çok hata kaldıran iş kalemidir. Hangi cihazın nasıl sökülüp paketleneceğine ilgili birim sorumlusu karar vermelidir; taşıma ekibi bu talimata göre köpük koruyucu, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplama kullanır.

Laboratuvar taşıma sürecinde kimyasalların ayrı ve işaretli hazırlanması, cam malzemenin kasalara tek sıra yerleştirilmesi gerekir. Kalibrasyon isteyen cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu adım takvime baştan yazılırsa dersler ve araştırmalar gecikmez.

Toros Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sıralarını bozmadan yeni raflara ya da arşiv odasına taşınmasıdır; kurumun hafızası bu sıraya dayanır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla numaralanmış plastik kasalara ya da kolilere dizilir. Nadir eserler önce ayrılır, ayrı kolilenir ve gerekirse sandıkla taşınır.

Rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına taşınması iyi bir örnektir. Önce her dosya grubu envantere yazılır, koliler mühürlenir ve numaralanır. Arşiv taşımacılığı kapsamında öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi de aynı yöntemle, envanter listesiyle birlikte teslim edilir; boşaltmada liste sorumlu kişiyle satır satır karşılaştırılır.

• Nadir eserler ayrı koliye alınır ve işaretlenir.
• Mühürlenebilir arşiv kolileri numara sırasıyla yüklenir.
• Teslimde envanter listesi ile koli sayısı birlikte kontrol edilir.

Toros Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini ve çalışma odasını taşımaktır; en ağır kalem genellikle kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük kolide kitap ağırlığı taşınamaz hale gelir. Çalışma odasındaki makale ve notlar ayrı etiketlenir.

Mersin'e gelen ya da Mersin'den ayrılan bir akademisyen için bu iş şehirlerarası evden eve nakliyat olarak yürür. Euronak İstanbul merkezlidir; Mersin çıkışlı ya da varışlı işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevi öncesinde eşyaların bir kısmı bekletilecekse bunu baştan söylemek planı kolaylaştırır.

Toros Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da atama sonrası evlerini şehir içinde veya başka şehre taşımasıdır ve tarihi belirleyen şey göreve başlama gününüzdür. Başlama tarihinden en az iki hafta önce keşif ve takvim netleşmelidir; böylece yeni evde eşya yerleşmeden mesaiye başlamak zorunda kalmazsınız.

Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Örneğin yalnızca yatak odası takımı ve beyaz eşya gönderilir, kalanı sonra tamamlanır. Çocuğu müzik eğitimi alan ailelerde piyano taşıma ayrıca planlanmalı, çünkü bu eşya özel ekipman ve ek insan gücü ister. Kurum adına fatura talebi varsa önceden bildirilmelidir.

Toros Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır ve çoğunlukla parça eşya mantığıyla yapılır. Bir bavul, birkaç koli, küçük buzdolabı ya da çalışma masası gibi kalemler için tam bir nakliye aracı gerekmeyebilir; bu durumda yalnızca gerekli eşyanın ücretlendirilmesi mümkündür.

Dönem arasında yurt odasını boşaltması gereken öğrenciler eşyalarını bekletmek isteyebilir. Eşyalar plastik kasa ya da kolilere, öğrencinin adı ve oda bilgisiyle etiketlenerek hazırlanır. Elbiseler askılı elbise kolisine konabilir. Bekletme İstanbul'daki depoda yapılacağı için, eşyanın şehir dışına gideceği ve geri getirileceği baştan hesaba katılmalıdır.

Toros Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina değişimi sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyalarının geçici olarak kapalı alanda saklanmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Mersin'den gelecek eşyalar şehirlerarası taşımayla oraya ulaştırılır.

Arşiv depolama için her koli numaralanır, envantere işlenir ve QR kodlu etiketle takip edilir. Böylece bir dosyaya ihtiyaç olduğunda hangi kolide olduğu bellidir. Kurumun kendi güvenlik ya da erişim kuralları varsa mühür ve teslim yetkilisi bu kurallara göre belirlenmeli, yetkisiz kişilere teslim yapılmamalıdır.