TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı Rehberi

TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Taşıma Hizmeti

TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, arşiv, cihaz ve kişisel eşyalarının ders akışını bozmadan yeni yerine geçirilmesi işidir. Bir odada masa, dolap, bilgisayar, dosya ve kişisel eşya yan yana durur. Her birinin paketlenme biçimi ayrıdır. Bu yüzden iş, tek tip koli mantığıyla yürümez.

2003 yılında Ankara'da kurulan bir vakıf üniversitesinin birimlerini taşırken en önemli ölçüt akademik takvimdir. Yaz dönemi ve ara tatil, çoğu zaman boşalan koridorlar sunar. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte üniversite taşıma planı; oda listesi, birim adı yazılı etiket ve söküm sırasıyla başlar. Ankara dışına yapılacak taşımalar ise Euronak tarafından şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve en büyük risk, hazırlığın yanlış kişiler tarafından yapılmasıdır. Cihazı nasıl kapatacağınızı, hangi kimyasalın nasıl ayrılacağını yalnızca ilgili birim sorumlusu bilir. Taşıma ekibi bu talimata göre paketler.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Laboratuvar taşıma planına bu kontrol günü baştan yazılırsa araştırma takvimi aksamaz.

• Cihaz kapatma ve temizlik adımları birim sorumlusundan yazılı alınır.
• Kimyasallar mevzuata uygun ayrılır ve taşıma listesinden ayrı izlenir.
• Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla paketlenir.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra teknik servise gösterilir.

TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini koruyarak yeni alana geçirmektir; sıra bozulursa yeniden dizmek haftalar alabilir. Kütüphane taşıma işinde raflar numaralanır, kitaplar o numaraya göre kolilenir ve koliler aynı sırayla yerleştirilir.

Nadir eserler ayrı ayrılır, köpük koruyucu ve kapitone battaniye ile taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanter listesiyle, mühürlenebilir arşiv kolilerinde gider. Arşiv taşımacılığı sırasında kimin teslim ettiği, kimin teslim aldığı koli numarasıyla kayda geçer. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, sahada bulunması da faydalıdır.

• Raflar numaralanır, koliler raf numarası ve sırasıyla etiketlenir.
• Nadir eserler ayrılır ve ayrı koruma ile taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, koli numarası envanterle eşleştirilir.

TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini, kitaplığını ve çalışma odasını birlikte taşımaktır. Bu evlerde eşyanın önemli bölümü kitap ve dosyadır. Kitaplar küçük, dayanıklı kolilerde taşınır, çünkü büyük koli ağırlıktan açılabilir.

Çalışma odası ayrıca paketlenir; bilgisayar, yazıcı ve harici diskler için bilgisayar taşımacılığı adımları uygulanır. Şehir içi ve şehirlerarası evden eve eşya taşıma planı atama tarihine göre kurulur. Yurt dışı araştırma görevi olan akademisyen, eşyasının bir bölümünü depoda bekletip kalan kısmı sonradan gönderebilir.

TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine göre şehir içi ya da şehirlerarası taşınmasını planlamaktır. Tarih kesinleştiğinde geriye doğru sayılır: keşif, paketleme, yükleme, yolculuk ve teslim günleri takvime işlenir. Böylece çalışan göreve eşyasının yarısı kolide kalmış halde başlamaz.

Her ev tam taşıma gerektirmez. Tek odalı bir ev ya da lojman için parça eşya seçeneği yeterli olabilir. Büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır, kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir. Euronak, kurum adına fatura gerekirse bunu düzenleyebilir. Taşıma beyan değeri üzerinden hazırlanan sigorta poliçesiyle yapılır.

TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine giden parça eşyanın küçük ama düzenli bir iş olarak ele alınmasıdır. Üç dönemli akademik yılda öğrenci sık yer değiştirir. Bir yaz döneminin bitiminde yurt odasını boşaltmak, güzde yeniden dolduran biri için kutular, bavullar ve küçük beyaz eşya aynı sefere sığmayabilir.

Mezuniyet sonrası memleketine dönen bir öğrenciyi düşünün. Kitapları, bilgisayarı, çalışma masası ve birkaç kutusu vardır. Eşyalar plastik taşıma kasası ve koli ile hazırlanır, parça eşya olarak şehirlerarası gönderilir. Dönem arasında eşya bekletmesi gerekirse, bunun için İstanbul'daki depo seçeneği düşünülür.

TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma sırasında ya da tadilat döneminde geçici olarak yerleştirilemeyen mobilya, arşiv ve eşyanın envanterli bir şekilde korunmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ankara'dan gönderilecek eşya için bu, şehirlerarası taşıma ile depoya ulaştırma anlamına gelir.

Arşiv kolileri mühürlenir, her koli numaralanır ve QR kodlu etiketle kayda geçer. Envanter listesi birim yetkilisine teslim edilir. Evrak yoğun bir yapı için ofis depolama seçeneği, tadilat süresince masa, dolap ve dosya grubunu birlikte tutmayı mümkün kılar. Öğrencinin dönem arası eşyası da aynı mantıkla bekletilebilir.