Tera Yatırım Bankası Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Planı
Yatırım bankası taşınırken en büyük risk sunucu, arşiv ve çalışan taşımasının ayrı ayrı planlanmasıdır. Bu rehber altı başlıkta işin sırasını ve alınacak önlemleri anlatır.
4 dakikalık okuma süresi
Kısa cevap
Tera Yatırım Bankası taşımacılığı; bina, sunucu odası, arşiv, personel ve yönetici ev eşyasının tek takvimde, birbirine bağlı planlanmasını gerektirir. Önce yedekleme ve envanter yapılır, sonra katlar sırayla taşınır. Euronak, talep edilirse bu işi keşif ve yazılı sözleşmeyle üstlenebilir.
- Taşıma takvimi önce bilgi işlem ve arşiv, sonra katlar ve çalışanlar şeklinde sıralanmalıdır.
- Yük asansörü rezervasyonu ve bina yönetimi izinleri taşınmadan haftalar önce alınmalıdır.
- Arşiv kolileri envanterlenmeli, QR etiketlenmeli, mühürlenmeli ve tutanakla teslim edilmelidir.
- Şube yenilemesinde mobilya ve koliler İstanbul'daki kapalı depoda geçici olarak saklanabilir.
Tera Yatırım Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı
Tera Yatırım Bankası taşımacılığında en sık yapılan planlama hatası, taşımayı tek bir hafta sonu işi gibi görüp bilgi işlem, arşiv ve katları aynı takvime sıkıştırmaktır. Genel müdürlük taşıması, yatırım bankası gibi özel sermayeli bir kurumda çoğu zaman plaza ya da kule değişimiyle gelir ve kat kat, departman departman ilerleyen bir plan ister.
Her departman için önce yeni binadaki kat planı çıkarılır. Masa düzeni aynen kurulacaksa her çalışma noktası numaralanır, oda ve birim adı yazılı etiketler koliye ve mobilyaya yapıştırılır. Yük asansörü rezervasyonu bina yönetiminden önceden alınır. Kurumsal ölçekli işlerde şirket taşıma hizmeti bu sırayı keşifle birlikte belirler.
- Kat ve departman bazlı taşıma sırası yazılı olarak onaylanır.
- Yük asansörü saatleri ve otopark giriş izinleri önceden alınır.
- Masa, dolap ve monitörler yeni binadaki yerleşim numarasıyla etiketlenir.
- Bilgi işlem ekipmanı ayrı bir ekiple ve ayrı bir takvimle taşınır.
Tera Yatırım Bankası Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma
Bilgi işlem ve sunucu taşıma, yatırım bankasında operasyonun asıl yükünü taşıyan ekipmanın güvenle yeni yere ulaşması demektir. Alım satım ve müşteri işlemleri bu odaya bağlı olduğu için bu iş genel taşımadan önce, ayrı bir plan olarak ele alınmalıdır.
Çoğu kurumda sıra şöyledir: tam yedekleme alınır, sistemler bilgi işlem sorumlusunun onayıyla kapatılır, kablolar bağlandıkları porta göre etiketlenir. Sonra kabinetler sökülerek köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır, gerekirse özel kesim karton kaplama kullanılır. Yeni odada kurulum ve yeniden bağlantı sırası, etiketlere bakılarak taşıma ekibince yapılır.
Tera Yatırım Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma
Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren banka çalışanının eşyalarını göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımaktır. Takvim kurumun belirlediği tarihe bağlı olduğundan, geç kalmak çalışanı otel ve ek masraf riskiyle karşı karşıya bırakır.
Şehirler arası görevlendirmelerde şehirlerarası evden eve nakliyat için en geç taşınmadan iki hafta önce keşif ya da form üzerinden tahmini fiyat alınmalıdır. Yeni evin hazır olmadığı durumlarda eşyalar geçici olarak depoda bekleyebilir. Aynı şehirde ev değiştiren çalışan için de eşyalar odalara göre etiketlenir, askılı elbise kolisi ve balonlu naylon kullanılır.
Tera Yatırım Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma
Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinin mahremiyete özen gösterilerek, değerli parçaların ayrıca korunmasıyla taşınmasıdır. Bu kişilerin adresi ve eşya listesi hassas bilgi sayılabileceğinden, bilgiyi yalnızca işin gerektirdiği kişilerin görmesi önemlidir.
Tablo, antika mobilya ve koleksiyon gibi parçalar için özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandık hazırlanır. Villa ya da rezidansta dar merdiven veya cam balkon varsa dış cephe mobil asansörü devreye girebilir. Yurt dışı görevlendirmede ise uluslararası taşıma planlanır, belgeler ve sigorta beyan değeri önceden netleştirilir.
Tera Yatırım Bankası Arşivleme Hizmeti
Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren belgelerin kayıp ya da karışıklık olmadan taşınmasını sağlar; yatırım bankası için bu, hukuki sorumluluğun bir parçasıdır. İlk adım koli koli envanter çıkarmaktır: kaç koli var, hangi birime ait, saklama süresi ne durumda.
Her mühürlenebilir arşiv kolisine QR kodlu etiket yapıştırılır, mühür numarası tutanağa yazılır ve teslimde numaralar karşılaştırılır. Yeni yerde raflar eski sıraya göre doldurulur. Bu işin ayrıntısı için arşiv taşımacılığı planı kullanılabilir. Taşıma sonrası belgeler uzun süre saklanacaksa arşiv depolama hizmetimiz de değerlendirilebilir.
- Koli sayısı ve içeriği birim sorumlusuyla birlikte envanterlenir.
- Her koliye QR kodlu etiket ve mühür numarası verilir.
- Yükleme ve teslimde tutanak iki tarafça imzalanır.
Tera Yatırım Bankası Depolama Hizmeti
Depolama hizmeti, şube yenilemesi sırasında mobilya ve malzemelerin birkaç hafta güvenle bekletilmesini sağlar. Örneğin bir şubenin zemin ve tavan işleri sürerken masalar, dolaplar ve kasa önü mobilyaları İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoya alınır, işler bitince şubeye geri getirilir.
Aynı depoda arşiv kolileri, kampanya ve tanıtım malzemeleri ile yeni göreve giden çalışanın ev eşyası da ara dönemde tutulabilir. Parçalar streç film ve battaniyeyle korunur, liste halinde kayda alınır. Kısa süreli ihtiyaçlarda eşya depolama hizmetimiz kullanılabilir. Bu hizmet yalnızca İstanbul'da verilir; diğer şehirlerden gelen yükler şehirlerarası taşımayla depoya ulaştırılır.
Sık sorulan sorular
Euronak kurum adına fatura düzenleyebilir. Kurumsal işlerde genellikle yazılı sözleşme yapılır ve bankanın iç onay sürecinde kimin yetkili olduğu önceden netleştirilir. Fatura bilgilerini, sözleşme imzalanmadan önce idari işler ya da satın alma birimiyle birlikte teyit etmeniz iyi olur.
