Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi, 2006'da Tekirdağ'da kurulmuş bir devlet üniversitesidir ve bu kimlik taşımayı doğrudan etkiler: kamu kurumu olduğu için eşya zimmetli, belgeler kayıtlı, birimler ise akademik takvime bağlıdır. Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi taşımacılığı bu yüzden önce envanter, sonra tarih planlaması gerektirir. Fakülte, rektörlük ya da idari birim taşıması, dolap ve masa taşımaktan fazlasıdır.

Somut bir örnek: bir bölümün bir kampüsten diğerine geçtiğini düşünün. Önce oda bazında liste çıkarılır, her koli oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir. Mobilyanın sökümü ve yeni binada kurulumu taşıma ekibince yapılır. Ders ve sınav dönemlerinde işi yürütmek yerine yaz dönemini ya da ara tatili seçmek çoğu kurumda en az aksama demektir. Kapsamı büyük işlerde üniversite taşıma planı keşifle netleşir.

• Oda bazında zimmetli eşya ve demirbaş listesi hazırlanır.
• Koliler oda ve birim adıyla etiketlenir.
• Söküm ve kurulum sırası yeni binadaki yerleşim planına göre verilir.
• Tarih, akademik takvim ve idarenin onayıyla sabitlenir.

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazın, cam malzemenin ve kimyasalın ayrı ayrı hazırlanması gereken bir iştir; hata durumunda hem deney verisi hem iş güvenliği risk altına girer. Hazırlık, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Hangi cihazın nasıl kapatılacağı, hangi kimyasalın taşınamayacağı bu kişinin kararıdır. Laboratuvar taşıma işinde ekip bu talimata göre çalışır.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla korunur. Cam malzeme balonlu naylon ve bölmeli kasalarda, kimyasal dolaplar ise boşaltılmış ve kilitlenmiş halde taşınır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol yapılmadan ölçüm sonuçlarına güvenilmemesi gerekir.

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, içeriğin sırasını korumak demektir; çünkü yanlış sıralanmış bir raf ya da karışmış bir dosya yeniden düzenlenene kadar günlerce iş kaybettirir. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırası korunarak kolilenir, koliler numaralanır ve yeni mekânda aynı sırayla açılır. Nadir eserler ayrı tutulur, kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle taşınır. Mühürlenebilir arşiv kolilerine konan dosyalar, listeyle birlikte sevk edilir; teslimde koli sayısı ve mühür kontrol edilir. Gizlilik taşıyan evraklar için çoğu kurumda belirli bir yetkilinin eşlik etmesi istenir. Arşiv taşımacılığı bu kayıt düzeniyle yürür.

• Raf ve bölüm numarası koli üzerine yazılır.
• Nadir eserler diğer kitaplardan ayrı paketlenir.
• Dosya listesi koli sayısıyla birlikte teslimde kontrol edilir.

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin hem ev hem çalışma odasının birlikte planlanmasını gerektirir. Tekirdağ'a gelen ya da Tekirdağ'dan ayrılan biri için bu iş şehirlerarası taşımadır; şehir içinde yer değiştirenler içinse şehir içi taşıma yapılır. Genel çerçeve evden eve eşya taşıma hizmetiyle aynıdır.

Kitaplık en dikkat isteyen kısımdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, ağırlık dengelenerek konur; makaleler, el yazması notlar ve harici diskler ise kişinin yanında taşıyacağı ayrı bir çantada tutulmalıdır. Yurt dışı araştırma görevine çıkacak akademisyenler, dönüşe kadar bekleyecek eşyalarını önceden ayırabilir.

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev taşıması, çoğunlukla tayin ya da göreve başlama tarihiyle belirlenir ve tarih esnek değildir. Bu nedenle plan, atama yazısı geldiği anda başlamalıdır. Şehir içi ve şehirlerarası taşımada eşya listesi, kat ve asansör bilgisi, park durumu önceden netleştirilir; Euronak bu işi talep edildiğinde üstlenebilir ve büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

Her evin tüm eşyasını taşımak gerekmeyebilir. Yeni görev yerinde lojmanda ya da eşyalı evde kalacak bir çalışan yalnızca birkaç parça eşya gönderebilir. Parça eşya seçeneği bu durumda maliyeti ve süreyi azaltır. Beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesi, taşınan eşyanın değerini kayıt altına alır.

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, genellikle yurttan eve, evden eve ya da memleketten Tekirdağ'a küçük hacimli ve parça eşya sevkiyatıdır. Dönem başı ve dönem sonu yoğunluğunda en çok sorun çıkaran şey, eşyanın hazırsız ve etiketsiz olmasıdır. Askılı elbise kolisi, plastik taşıma kasası ve kartonla kitap, giyim ve mutfak malzemesi ayrı ayrı toplanmalıdır.

Bazı öğrenciler dönem arasında, yurt boşaltıldığında eşyasını bekletmek ister. Bu durumda eşya, listelenip koli ve kasalarla paketlenir, Euronak'ın İstanbul'daki kapalı deposunda saklanıp yeni dönemde istenen adrese gönderilebilir. Küçük işler için de önceden tarih ve adres bilgisi vermek planı kolaylaştırır.

Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bina tadilatı ya da birim değişimi sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenle tutulmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır; Tekirdağ'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla oraya sevk edilir. Mobilya için ofis depolama, kişisel eşya için eşya depolama seçeneği vardır.

Arşiv kolileri için envanter şarttır. Her koli QR kod etiketiyle işaretlenir, içindeki dosya listesi kayda geçer ve depoya girişte sayı doğrulanır. İhtiyaç olduğunda hangi kolinin istendiği QR kodla bulunur ve tek koli de geri gönderilebilir. Böylece tadilat biterken tüm malzeme düzeniyle geri döner.