Tarsus Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Rehberi

Tarsus Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Tarsus Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere ve öğrenci işlemlerine ara vermeden yer değiştirmesini sağlayan planlı bir iştir. Mersin'in Tarsus ilçesinde bulunan devlet üniversitesinin kuruluş süreci 1992'de bir meslek yüksekokuluyla başlamış, 2018'de kanunla tamamlanmıştır. Bu geçmiş, binaların ve birimlerin zaman içinde farklı yerlere dağılmış olabileceği anlamına gelir.

Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişlerde en güvenli zaman yaz dönemi ve ara tatildir. Çoğu kurumda taşınma kararı idari işler biriminin, eşya listesi ise birim sorumlusunun onayıyla netleşir. Üniversite taşıma hizmetimizde önce keşif yapılır, sonra oda ve birim adı yazılı etiketlerle her koli yeni yerine eşleştirilir. Masa, dolap ve raf sistemlerinin sökümünü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar.

Tarsus Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna ulaşmasını sağlayan ayrı bir iş koludur ve genel ofis taşımasından farklı yürütülür. Bir mühendislik ya da fen laboratuvarında tek bir cihazın bozulması, bir dönemlik uygulamalı dersi aksatabilir. Bu yüzden hazırlık, ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatıyla başlamalıdır.

Laboratuvar taşıma sürecinde cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kimyasalların boşaltılması ve dolapların hazırlanması birim sorumlusunun talimatına göre yapılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır.

• Cihaz kılavuzları ve seri numaraları taşımadan önce listelenir.
• Cam malzeme ayrı kasalarda, dik duruşa göre yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun talimatıyla boşaltılır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilir.

Tarsus Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve belgelerin yeni yerde de eskisi gibi bulunabilir kalmasını amaçlar; bunun yolu raf sırasını korumaktır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf ve bölüm numarasına göre kolilenir, koliler sırayla numaralanır. Nadir eserler baştan ayrılır, sigorta kapsamında ayrı sarılarak ve gerekirse ahşap sandıkta taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri kişisel veri içerdiğinden envanterle taşınmalıdır. Arşiv taşımacılığında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her kolinin içeriği listeye işlenir ve teslimde birim yetkilisi sayımı yapar. Kurumun kendi evrak ya da güvenlik prosedürü varsa mühür ve teslim tutanağı o kurallara göre düzenlenir.

Tarsus Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanlarının evini ve çalışma düzenini bir arada taşıyan hizmettir. Tarsus'a gelen ya da Tarsus'tan ayrılan bir akademisyen için Mersin içi taşıma şehir içi, başka bir ilden ya da ile yapılan taşıma ise şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Akademisyen evinde en çok iş kitaplıkta çıkar. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, ağırlık dengelenerek yerleştirilir. Çalışma odasındaki makale dosyaları, hard diskler ve notlar ayrı işaretlenir. Müzik ya da sanat alanında çalışan bir akademisyenin enstrümanı, gerekirse köpük koruyucu ve ahşap sandıkla taşınır. Yurt dışı araştırma görevi varsa eşyanın bir kısmı depoda beklemeye alınabilir.

Tarsus Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayinle ya da göreve başlama tarihiyle gelen idari personelin evini belirlenen güne yetiştirmeyi hedefler. Tarih genellikle kurumdan gelen atama yazısıyla kesinleşir; bu yüzden keşif ve rezervasyon, yazı elinize geçer geçmez yapılmalıdır. Aynı şehir içindeki taşıma ile şehirlerarası taşıma farklı sürede planlanır.

Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa seçenekler vardır. Yalnızca birkaç mobilya, beyaz eşya ya da koli taşınacaksa parça eşya taşıma seçeneği düşünülebilir. Tam taşımada gardırop için askılı elbise kolisi, mobilya için kapitone battaniye ve streç film kullanılır. Mobilyanın söküm ve kurulumunu taşıma ekibi yapar, mesai dışı taşıma ise önceden planlanabilir.

Tarsus Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, genellikle yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır ve bu yüzden parça eşya mantığıyla yürür. Bir öğrencinin eşyası çoğunlukla birkaç koli, bavul, küçük bir masa ya da kitaplıktan oluşur. Tam araç tutmak yerine eşyayı tek tek tanımlayıp fiyat almak daha mantıklıdır.

Parça eşya taşımada eşyalar plastik taşıma kasalarına ve kolilere konur, koli etiketine sahibinin adı ve oda bilgisi yazılır. Dönem arasında evde yer yoksa eşya bekletilebilir; bu depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapılır. Bu seçenek, yaz boyunca yurttan çıkmak zorunda kalan öğrenciler için de düşünülebilir.

Tarsus Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasını sağlar. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Tarsus'tan gelen eşya şehirlerarası taşımayla oraya götürülür. Bu nedenle sürenin ve geri getirme tarihinin baştan yazılması gerekir.

Arşiv kolileri mühürlenir, numaralanır ve QR kodlu etiketle envantere bağlanır. Arşiv taşımacılığı ile depolama birleştiğinde hangi kolinin nerede olduğu kayıttan görülebilir. Ofis mobilyası için ofis taşıma planı yapılırken parça numaraları aynı listeye işlenir. Sanat ya da tarihî değer taşıyan nesneler için müze taşıma yaklaşımı, yani QR etiketli kontrplak sandık ve ayrı sigorta değeri, akla gelmelidir.

• Her koli numaralanır ve birim adıyla etiketlenir.
• QR kod, koli içeriğini envanter listesine bağlar.
• Depoya giriş ve çıkışta sayım tutanakla kayda geçer.
• Mobilya ve arşiv ayrı bölümlerde, birbirine temas etmeden bekletilir.