Tarım ve Orman Bakanlığı Taşımacılığı: Birim Birim Taşıma Planı

Tarım ve Orman Bakanlığı Taşımacılığı

Tarım ve Orman Bakanlığı Taşımacılığı, Ankara'daki bir bakanlığın hizmet binasında bulunan genel müdürlük ve daire başkanlıklarını işleyişi durdurmadan yeni mekâna geçirme işidir. Kurum bir bakanlık olduğu için plan yalnızca mobilya ve koliyle sınırlı kalmaz; evrak yoğunluğu, yazışma takvimi ve birimlerin çalışma düzeni birlikte düşünülür. Bu yüzden iş birim birim ve kat kat programlanır.

İlk adım birim sırasıdır. Hangi daire başkanlığının hangi gün taşınacağını idari işler sorumlusu ve birim yöneticileri birlikte belirler. Kamu alım süreçleri çoğu kurumda yazılı teklif ve onay basamağı gerektirir. Bu yüzden bakanlık taşımacılığı hizmetimiz için keşif ve sözleşme, taşınma tarihinden birkaç hafta önce tamamlanmalıdır. Euronak büyük işlerde keşfi ücretsiz yapar ve kurum adına fatura düzenleyebilir.

Tarım ve Orman Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma

Taşra teşkilatı taşıma, il ve ilçe müdürlüklerinin bina değiştirdiği durumda her birimin hizmetini en kısa sürede yeniden açabilecek biçimde ofis taşımaktır. Ankara'dan başka bir ile ya da o ilden Ankara'ya yapılan her sevkiyat, Euronak için şehirlerarası taşıma sayılır ve yük, yolculuk süresi hesaba katılarak planlanır.

Aynı gün birden fazla birim taşınacaksa her müdürlük için ayrı etiket rengi, ayrı yükleme listesi ve ayrı teslim sorumlusu belirlenir. Ofis taşıma hizmetimizde masalar, dolaplar ve donanım sökülür, yeni binada oda planına göre yeniden kurulur. Cuma mesai bitiminden sonra yükleme, hafta sonu kurulum yapılırsa pazartesi sabahı birim hizmete açılabilir.

Tarım ve Orman Bakanlığı Arşivleme Hizmeti

Arşivleme ve arşiv taşıma, gizlilik dereceli ve kişisel veri içeren evrakın karışmadan, kaybolmadan ve açılmadan yeni konuma ulaşmasını sağlayan işlemdir. Bir bakanlık arşivinde asıl risk, dosya sırasının bozulmasıdır. Çoğu kurumda bu evrak için kurumun kendi görevlisi yükleme ve teslimde hazır bulunur, koliler mühürlenir ve her el değişimi tutanağa geçirilir.

Somut bir senaryo: arşiv, taşınma sırasında dosya planına göre yeniden düzenlenecekse her mühürlenebilir arşiv kolisine plandaki kod, birim adı ve sıra numarası yazılır. Arşiv taşımacılığı hizmetimizde yeni depoda raflar bu koda göre dizilir. Böylece koli açılmadan hangi dosyanın nerede durduğu bilinir.

• Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, mühür numaraları tutanağa işlenir.
• Her koliye dosya planı kodu, birim adı ve sıra numarası yazılır.
• Yükleme ve teslimde kurum görevlisi eşlik eder, sayım birlikte yapılır.
• Gizlilik dereceli evrak ayrı araç bölmesinde ve ayrı listeyle taşınır.

Tarım ve Orman Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bilgisayar, yazıcı, sunucu ve ağ dolaplarının hizmet kesintisini kısa tutacak biçimde sökülüp paketlenmesidir. Burada sırayı taşıma ekibi değil, kurumun bilgi işlem ekibi belirler. Hangi sistemin ne zaman kapatılacağı, yedeklerin alındığı ve kabloların hangi sırayla çözüleceği önceden yazılı bir kapatma planına bağlanır.

Ekip bu plana göre ilerler. Bilgisayar taşımacılığı hizmetimizde her cihaz seri numarasıyla listelenir, kablolar etiketlenir, ekranlar köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Sunucular ve ağ dolapları yerinde sökülüp kurulum noktasında yeniden monte edilir; açılış testini ise bilgi işlem ekibi yapar.

• Cihazlar seri numarasıyla listelenir, kapatma sırasına göre numaralanır.
• Kablolar ve portlar etiketlenir, yeni binada aynı düzende bağlanır.
• Ekran ve yazıcılar köpük koruyucu ve balonlu naylonla paketlenir.
• Plastik taşıma kasaları küçük donanım ve aksesuar için kullanılır.

Tarım ve Orman Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren kamu çalışanının evini göreve başlama tarihine yetişecek şekilde yeni konuta ulaştırmaktır. Atama kararı çoğunlukla kısa süre veriyor. Bu yüzden çalışanın önce göreve başlama tarihini, sonra yeni konutun teslim tarihini netleştirmesi, taşıma gününü bu iki tarihe göre seçmesi gerekir.

Şehirlerarası güzergâhta yük tek araca sığmıyorsa parçalı sevkiyat da planlanabilir. Şehirlerarası evden eve nakliyat hizmetimizde mobilya battaniyeyle sarılır, elbiseler askılı kolide taşınır, beyaz eşya söküm ve kurulumla teslim edilir. Aynı şehir içindeki konut değişiklikleri için de aynı paketleme düzeni uygulanır.

• Göreve başlama tarihi ve konut teslim tarihi taşıma gününden önce yazıya dökülür.
• Koliler oda adı yazılı etiketle işaretlenir, yeni evde doğru odaya indirilir.
• Mobilya ve beyaz eşya söküm ve kurulumu taşıma ekibince yapılır.

Tarım ve Orman Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Bürokrat ve yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey bir kamu yöneticisinin konutunu mahremiyeti gözeterek paketleyip lojmana ya da yeni konuta geçirme işidir. Yönetici taşımalarında en önemli konu bilginin sınırlı tutulmasıdır. Adres, tarih ve eşya listesi yalnızca işi yürütenlerle paylaşılır; yükleme sırasında mümkünse aile bireylerinden biri ya da yetkili bir kişi yanında bulunur.

Tablo, halı, antika mobilya ve kristal gibi parçalar özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandıkla ayrılır. Villa taşıma hizmetimiz geniş bahçeli ya da çok katlı konutlarda dış cephe mobil asansörüyle de çalışır. Yurt dışı görev söz konusuysa uluslararası nakliyat hizmetimiz devreye girer.

Tarım ve Orman Bakanlığı Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, bina tadilatı ya da geçici yer değişikliği sırasında mobilya, arşiv kolisi ve personel eşyasının belirli süre güvenle bekletilmesidir. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ankara'daki bir bina için bu, eşyanın şehirlerarası taşımayla İstanbul'a gelmesi ve süre bitince geri dönmesi demektir; bu yolculuk plana baştan eklenmelidir.

Depoya girişte her mobilya ve koli listeye işlenir, mühürlü arşiv kolileri ayrı bölümde tutulur. Tadilat süresi uzayabileceği için sözleşmede depolama süresi ve uzatma koşulları yazılı olmalıdır. Kurum görevlisi dilerse çıkış gününde sayımı birlikte yapar, böylece teslim edilen her parça başlangıç listesiyle eşleştirilir.