Standard Chartered Yatırım Bankası Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Standard Chartered Yatırım Bankası Genel Müdürlük Taşımacılığı

Standard Chartered Yatırım Bankası Taşımacılığı, genel müdürlük binası ya da kat değişiminde işin kat kat ve departman departman bölünmesiyle başlar; çünkü bankanın işlem akışı bir gün bile kesilmemelidir. Çoğu kurumda taşımayı idari işler yönetir, bilgi işlem teknik tarafı üstlenir, birim sorumluları kendi ekiplerinin envanterini çıkarır. Bu üç tarafın tek takvimde buluşması gerekir.

Yatırım bankacılığı 2012'de başlayan ve yabancı sermayeli bir yapıda, raporlama ve uyum belgeleri yoğun olur. Bu yüzden her departman için ayrı renk ve oda adı yazılı koli etiketi kullanılır. Yük asansörü rezervasyonu en az iki hafta önce alınır, masa düzeni yeni binada kat planına göre aynen kurulur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Büyük ofis işleri için şirket taşıma hizmeti kapsamında Euronak yerinde ücretsiz keşif yapar.

• Kat ve departman sırasını gösteren yazılı taşıma takvimi hazırlayın.
• Yük asansörü ve otopark girişi için bina yönetiminden önceden rezervasyon alın.
• Her masa için numaralı yerleşim planı çıkarıp yeni kata asın.
• Dosya dolaplarını kilitleyip anahtarları birim sorumlusunda tutun.

Standard Chartered Yatırım Bankası Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, tek merkezli bir yatırım bankasında operasyonun asıl yükünü taşıyan ekipmanın güvenle yer değiştirmesi demektir ve en çok planlama isteyen kalemdir. Önce tam yedekleme alınır, geri yükleme testi yapılır, ardından sistemler bilgi işlem sorumlusunun yazılı onayıyla belirlenen sırayla kapatılır.

Kablolama etiketlenmeden hiçbir kabinet sökülmemelidir. Her kablonun iki ucuna aynı numara yazılır, portlar fotoğraflanır. Kabinetler kapitone battaniye, streç film ve köpük koruyucuyla sarılır; hassas parçalar plastik taşıma kasalarında gider. Kurulumdan sonra sistemler açılış sırasının tersiyle devreye alınır. Hafta sonu ya da mesai dışı taşıma önceden planlanarak yapılabilir.

Standard Chartered Yatırım Bankası Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atama nedeniyle şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren çalışanlar için göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulan bir plandır. Çalışan genellikle kısa sürede karar vermek zorunda kalır. Bu yüzden keşif, paketleme ve teslim günü baştan netleştirilmelidir.

Şehir içinde işi tek günde bitirmek mümkündür. Başka bir şehre geçişte şehirlerarası evden eve nakliyat gerekir; Euronak İstanbul merkezlidir, bu nedenle o şehirden ya da o şehre yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilyalar sökülür, elbiseler askılı kolide, kırılgan eşyalar balonlu naylonla taşınır. Yeni evin hazır olmadığı durumlarda eşya geçici olarak bekletilebilir.

Standard Chartered Yatırım Bankası Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evlerinde mahremiyeti ve değerli eşyanın korunmasını öne çıkarır. Villa ya da rezidans taşımasında hangi odada kimin bulunacağı, hangi eşyanın kimin gözetiminde paketleneceği önceden yazılır. Taşıma ekibine verilecek bilgi, işin gerektirdiği kadarıyla sınırlı tutulur.

Tablo, antika ve sanat eseri özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla paketlenir. Üst katlara sığmayan parçalar dış cephe mobil asansörüyle taşınır. Yurt dışı görevlendirme varsa Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar. Taşımalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yürütülür; bu yüzden değerli parçaların listesi önceden çıkarılmalıdır.

• Sanat eseri ve antikaları fotoğraflı, değerli bir envanterle kayda alın.
• Mücevher, belge ve nakit gibi kişisel kalemleri kendiniz taşıyın.
• Paketleme sırasında odada yalnızca yetkilendirilmiş kişilerin bulunmasını isteyin.
• Yurt dışı görevde gümrük belgelerini önceden hazırlayın.

Standard Chartered Yatırım Bankası Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren dosyaların kaybolmadan, açılmadan ve sırası bozulmadan yeni yere ulaşmasını sağlar. İlk adım, birim sorumlusunun koli koli envanter çıkarmasıdır. Her koli mühürlenebilir arşiv kolisine konur, QR kodlu etiketle kayda geçirilir.

Taşıma sırasında mühürlü koli tutanakla teslim alınır, varışta mühür numaraları kontrol edilerek teslim edilir. Bu akış arşiv taşımacılığı işinin temelidir. Yeni yerde raflar koli numarasına ve birim adına göre yerleştirilir. Uzun süreli saklama gerekiyorsa arşiv depolama hizmetimiz devreye girer; kurumun kendi güvenlik birimi varsa erişim kuralları onunla belirlenir.

• Koli içeriğini birim sorumlusu imzalı envanter listesiyle kayda geçirin.
• Mühür numaralarını taşıma öncesi ve sonrası tutanağa yazdırın.
• Saklama süresi dolan evrakı taşımadan önce ayırın.

Standard Chartered Yatırım Bankası Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, şube yenileme ya da bina değişimi sırasında eşyanın geçici olarak güvenle bekletilmesini sağlar. Tek gece içinde tamamlanması gereken bir şube taşımasında, cuma mesai bitiminden sonra boşaltılan ofis mobilyası pazartesi sabahı yeni yerin hazır olmamasına karşı ara depoya alınabilir.

Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ofis mobilyası, arşiv kolileri, kampanya ve tanıtım malzemesi ile personelin ev eşyası için eşya depolama hizmeti kullanılabilir. Eşyalar kayıt altında tutulur, bölümlere ayrılır ve talep edildiğinde sevk edilir.