Société Générale Türkiye Taşımacılığı: Ofis, Arşiv ve Personel Taşıma Rehberi

Société Générale Türkiye Genel Müdürlük Taşımacılığı

Société Générale Türkiye Taşımacılığı içinde genel müdürlük taşıması, bir plaza ya da kule değişiminde tüm departmanların işi aksatmadan yeni binada çalışmaya başlamasını sağlayan kat kat planlamadır. Taşıma gününden iki hafta önce kat planı, yük asansörü rezervasyonu ve departman sırası kesinleşmiş olmalıdır. Pazartesi sabahı masa başına oturan çalışanın ekranı, çekmecesi ve telefonu yerinde bulması bu hazırlığa bağlıdır.

Paris merkezli bir bankanın Türkiye'de şube açan kuruluşu olduğu düşünülürse, birden çok departmanın aynı binada farklı iş akışlarıyla çalışması olağandır. Bu yüzden her koliye oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırılır, yeni binadaki masa düzeni çizime bağlanır. Büyük yapılarda şirket taşıma işi genellikle cuma mesai bitiminden sonra başlatılır ve hafta sonu boyunca katlar sırayla tamamlanır.

• Yük asansörü için bina yönetiminden yazılı randevu alınır.
• Her departmana renk ve numara kodlu etiket seti verilir.
• Yeni binadaki masa yerleşimi taşımadan önce çizimle onaylanır.
• Dosya dolapları kilitlenir, anahtarlar idari işlerde toplanır.

Société Générale Türkiye Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bir bankada operasyonun asıl yükünü taşıyan ekipmanın veri kaybı olmadan yeni yere geçirilmesidir ve en dikkatli planlanan bölümdür. Önce yedekleme alınır ve geri yükleme denemesiyle doğrulanır. Ardından bilgi işlem sorumlusu kapatma sırasını yazılı olarak verir. Taşıma ekibi bu sıraya uymadan hiçbir kabineti yerinden oynatmaz.

Kablolar sökülmeden önce uç noktalarıyla birlikte etiketlenir, portlar fotoğraflanır. Sunucular köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır, kabinetler dik konumda ve sabitlenmiş şekilde taşınır. Kurulumu taşıma ekibi yapar, ancak açılış ve test işlemlerini kurumun kendi bilgi işlem ekibi yürütür. Bu ayrım, sorumluluğun net kalmasını sağlar.

Société Générale Türkiye Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren veya aynı şehirde ev değiştiren çalışanın eşyasını göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşımaktır. Plan, göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulur. Çalışanın yeni evin anahtarını alacağı gün, eski evi boşaltacağı gün ve işe başlayacağı gün aynı takvime yazılır.

Başka bir şehirden İstanbul'a ya da İstanbul'dan başka bir şehre geçişlerde şehirlerarası evden eve nakliyat devreye girer. Beyaz eşya, mobilya ve kırılacak eşya ayrı paketlenir, askılı elbise kolisi gardırop için kullanılır. Evler arasında boşluk kalırsa eşyalar geçici olarak bekletilebilir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu baştan belirtilmelidir.

Société Générale Türkiye Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey yönetici ve müdürlerin evinde mahremiyeti koruyarak değerli eşyayı, sanat eserini ve antikayı hasarsız taşımaktır. Villa ya da rezidans taşımalarında bina yönetiminin kuralları, asansör ölçüleri ve güvenlik girişleri önceden öğrenilir. Eşya listesi yalnızca ev sahibi ve işi yöneten kişi arasında paylaşılır.

Tablo ve heykeller özel kesim karton kaplama, balonlu naylon ve gerekirse ahşap sandıkla korunur. Antika mobilya kapitone battaniyeye sarılır. Üst katlara taşımada dış cephe mobil asansörü kullanılabilir. Yurt dışı görevlendirme söz konusuysa Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapabilir. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

• Eşya listesi sadece ev sahibiyle paylaşılır.
• Sanat eserleri ayrı sandıkta, numaralı tutanakla taşınır.
• Rezidans için asansör ve yükleme saati önceden alınır.

Société Générale Türkiye Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, bankacılık sırrı ve kişisel veri içeren dosyaların kaybolmadan, açılmadan ve sıralaması bozulmadan yeni yere ulaşmasını sağlar. İlk adım envanterdir: hangi birimin hangi yıla ait dosyası kaç kolide, kimin sorumluluğunda, kayıt altına alınır. Kurumun kendi güvenlik ya da uyum birimi varsa envanteri onaylaması beklenir.

Koliler mühürlenebilir arşiv kolisi olarak hazırlanır, QR kodlu etiket alır ve yükleme sırasında tek tek okutulur. Teslimde mühür ve etiket kontrol edilerek tutanak imzalanır. Arşiv taşımacılığı bittikten sonra koliler eski raf düzenine uygun şekilde yeniden yerleştirilir. Uzun süre bekleyecek dosyalar için arşiv depolama seçeneği değerlendirilebilir.

• Birim, yıl ve sorumlu kişi bazında envanter çıkarılır.
• Her koli QR kodlu etiket ve mühürle kapatılır.
• Yükleme ve teslimde tutanak imzalanır.
• Raf numarası yeni arşivde aynı sırayla korunur.

Société Générale Türkiye Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, şube yenilemesi sırasında eşyaların birkaç hafta güvenle bekletilmesini sağlar ve Euronak'ta yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Örneğin bir şubenin zemin ve tadilat işi dört hafta sürecekse masalar, dosya dolapları, kampanya standları ve tanıtım malzemesi önce sökülür, numaralanır ve depoya alınır.

Tadilat bitince eşyalar şubeye aynı sırayla geri getirilir ve kurulur. Arşiv kolileri mühürlü kalır, ofis mobilyası battaniye ve streç filmle korunur. Personelin taşınma tarihleri arasında boşluk kalan ev eşyası için de eşya depolama kullanılabilir. Sözleşme ve kesin fiyat, ücretsiz keşfin ardından yazılı olarak sabitlenir.