Şişli Etfal Hastanesi Taşımacılığı: Poliklinikten Arşive Planlama Rehberi

Şişli Etfal Hastanesi Taşımacılığı

1899'da kurulan ve İstanbul'un Şişli ilçesinde hizmet veren bir kamu eğitim ve araştırma hastanesinde taşınma, yüz yılı aşkın birikimin yer değiştirmesi demektir. Şişli Etfal Hastanesi Taşımacılığı bu yüzden hasta hizmetini kesmeyen, birim birim ilerleyen bir takvimle planlanır. Köklü kurumlarda eşya, dosya ve cihaz birikimi genellikle yeni bir kurumdakinden fazladır.

Somut bir örnek: bir poliklinik biriminin ek binaya geçişi. Takvimi hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla birlikte kurmanız gerekir. Muayene masaları, dolaplar ve bekleme mobilyası hafta sonu ya da mesai bitiminden sonra taşınır; pazartesi sabahı yeni binada randevular başlar. Dar kapı ve merdiven varsa asansörlü taşıma devreye girer. İdari ofisler için şirket taşıma mantığı, klinik alanlar için hastane taşıma hizmeti uygulanır. Euronak bu işi talep edildiğinde üstlenebilir.

• Önce idari ofisler, sonra poliklinik, en son yoğun servisler taşınır.
• Her birimin oda ve birim adı yazılı etiketi önceden hazırlanır.
• Enfeksiyon kontrol sorumlusu temiz ve kirli alan geçişlerini onaylar.
• Eski ve yeni binada birer sorumlu, teslim anında hazır bulunur.

Şişli Etfal Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazın biyomedikal birimin talimatıyla paketlenmesi ve nakledilmesidir; bir cihazın yanlış kaldırılması kalibrasyonunu bozabileceği için en hassas aşamadır. Biyomedikal birim hangi cihazın nasıl tutulacağını, hangi aksesuarın ayrı paketleneceğini yazılı bildirir. Taşıma ekibi bu talimata uyar.

Ultrason, monitör, muayene lambası gibi cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandıkla taşınır. MR, BT ve benzeri büyük görüntüleme cihazlarının sökümü ve kurulumu üretici ya da yetkili servis tarafından yapılır. Taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Kurulum sonrası işlevsellik kontrolü de yetkili serviste kalır; cihaz bu kontrol bitmeden hizmete alınmaz.

Şişli Etfal Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni alana geçirilmesidir; hastane için önemlidir çünkü tahlil sürekliliği buna bağlıdır. Numune, kimyasal ve reaktifler taşıma ekibine teslim edilmez. Laboratuvar sorumlusu bunları taşıma gününden önce kendi prosedürüyle boşaltır ve boşaltıldığını yazılı olarak teyit eder.

Boşaltma bittikten sonra analizörler, santrifüjler, buzdolabı ve kabinler ilgili üretici talimatına göre hazırlanır. Cam malzeme balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla, tezgâh ve dolaplar battaniye ve streç filmle korunur. Laboratuvar taşıma hizmeti bu sırayı izler. Hassas analiz cihazlarının yeniden devreye alınması için yetkili servis randevusunu taşınmadan önce ayarlamak gerekir.

Şişli Etfal Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği kontrollü biçimde yer değiştirmesidir. Bu veri en hassas kayıt türlerinden biri olduğu için dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, koli sayısı tutanağa yazılır ve taşıma boyunca kurum görevlisi eşlik eder. Arşiv taşımacılığı bu disiplinle yürür.

Etiketleme dosya numarasına göre yapılır. Koliye hangi numara aralığının girdiği dışarıdan okunur, içerik ise görünmez. Yeni arşiv odasında raf düzeni önceden çizilirse koliler doğrudan yerine konur. Teslimde mühürler sağlam mı, koli sayısı tutanakla uyuşuyor mu diye iki tarafın görevlisi birlikte kontrol eder. Uyuşmazlık varsa aynı gün kayda geçer.

• Koli mühürleri numaralanır ve tutanağa işlenir.
• Dosya numarası aralığı her koliye ayrı etiketlenir.
• Kurum görevlisi yükleme, yolculuk ve boşaltmada eşlik eder.
• Teslimde mühür ve koli sayısı iki tarafça birlikte sayılır.

Şişli Etfal Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemini barındıran sunucuların, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kapatma sırasına göre taşınmasıdır. Sistem kapalıyken randevu ve kayıt işlemleri aksayabileceği için kapatma ve açma saatlerini kurumun bilgi işlem ekibi belirler. Taşıma ekibi bu sıraya uyar.

Sunucular, kabloları etiketlendikten sonra antistatik koruma, köpük ve QR kod etiketli kontrplak sandıklarla paketlenir. Ağ dolapları dik tutularak taşınır. Masaüstü bilgisayarlar ve ekranlar birim ve oda adıyla etiketlenip plastik kasalara yerleştirilir. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında her cihazın seri numarası teslimde listeyle karşılaştırılır. Disk içeriğine müdahale kurumun yetkili personelinindir.

Şişli Etfal Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık çalışanları için ev eşyası taşıma, nöbet çizelgesine uyan bir takvimle yapılır. Bu, hem çalışanın göreve zamanında başlaması hem de birimde boşluk oluşmaması için önemlidir. Nöbet ve izin günleri belli olduktan sonra yükleme ve teslim tarihi bunlara göre seçilir.

İstanbul içi taşımalar kadar İstanbul'dan başka bir şehre ya da başka bir şehirden İstanbul'a yapılan şehirlerarası taşımalar da planlanabilir. Elbiseler askılı elbise kolisine, tabak çanak karton variller ve balonlu naylona, mobilya battaniye ve streç filme alınır. Mobilyanın sökümü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir; kurum adına fatura gerekiyorsa önceden bildirilmelidir.

Şişli Etfal Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi sürerken idari mobilyanın, arşiv kolilerinin ve personel eşyasının geçici olarak saklanmasıdır. Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verir. Bir poliklinik ek binaya geçerken eski alan boşalıp tadilata girdiyse, mobilya ve dolaplar yeni yer hazır olana kadar burada bekletilebilir.

Kayıtlar eşya listesiyle tutulur, koliler oda ve birim adıyla etiketlenir. Ofis depolama hizmeti hastane için masa, sandalye, dolap ve mühürlü arşiv kolilerini kapsar. İlaç, kimyasal, numune ve tıbbi atık hiçbir koşulda depolanmaz; bunlar hastanenin kendi süreciyle yönetilir. Çıkış tarihi belli olduğunda eşyalar yeni binaya doğrudan sevk edilir.

• İdari mobilya ve dolaplar, birim adıyla etiketlenerek depoya alınır.
• Mühürlü arşiv kolileri ayrı bölümde, tutanakla saklanır.
• Personel eşyaları tayin tarihine kadar listeyle beklemeye alınır.
• İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depoya kabul edilmez.