Akdeniz Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Planlama Rehberi

Akdeniz Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı

Akdeniz Üniversitesi Hastanesi Taşımacılığı, idari birimlerin, poliklinik alanlarının, servislerin ve ofislerin hasta hizmeti kesilmeden birim birim taşınmasıdır. Hastane, Antalya'nın Konyaaltı ilçesinde Tıp Fakültesi bünyesinde çalışan bir üniversite hastanesi olduğu için eğitim, araştırma ve hasta bakımı aynı binalarda iç içe yürür. Bu yüzden tek seferlik büyük taşıma yerine aşamalı plan gerekir.

Somut bir örnek: bir servis tadilat için geçici olarak başka kata alınacak olsun. Önce hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla takvim çıkarılır. Sonra asansör kullanım saatleri, temiz ve kirli güzergâhlar belirlenir. Dolaplar, masalar ve dosya üniteleri oda adı yazılı etiketlerle işaretlenir. Tadilat bitince aynı sırayla geri dönüş yapılır. Bu tür işler hastane taşıma hizmetimiz kapsamında planlanabilir.

• Taşıma takvimi hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla onaylanır.
• Asansör saatleri ve güzergâhlar önceden yazılı olarak belirlenir.
• Her mobilya ve koli oda ve birim adıyla etiketlenir.
• Geri dönüş taşıması, gidiş sırasının tersiyle planlanır.

Akdeniz Üniversitesi Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazların biyomedikal birimin talimatıyla paketlenmesi ve yeni konuma nakledilmesi işidir; hatalı bir kaldırma pahalı bir cihazı devre dışı bırakabilir. Hastanede biyomedikal sorumlusu hangi cihazın nasıl ayrılacağını, hangi kablo ve aksesuarın hangi kutuya gireceğini yazılı olarak bildirmelidir. Ekip bu talimata göre kapitone battaniye, köpük koruyucu ve streç filmle koruma yapar.

Büyük görüntüleme cihazlarında söküm ve kurulum üretici ya da yetkili servis tarafından yapılır. Taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakilde görev alır. Cihaz yeni yerine yerleştirildikten sonra çalışma ve kalibrasyon kontrolü yine yetkili serviste kalır. Gerekirse dış cephe mobil asansörüyle katlar arası nakil yapılabilir.

Akdeniz Üniversitesi Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni alana nakledilmesidir; hastane ve tıp fakültesi laboratuvarlarında bu iş en çok hazırlık isteyen kalemlerden biridir. Numune, kimyasal ve reaktifler taşıma ekibine verilmez. Laboratuvar sorumlusu bunları taşımadan önce kendi prosedürüyle boşaltır ve alanın hazır olduğunu bildirir.

Boşaltma onayından sonra santrifüj, inkübatör, mikroskop gibi cihazlar balonlu naylon ve köpükle sarılır, dolaplar kapitone battaniyeyle korunur. Cam ve hassas parçalar plastik taşıma kasalarına yerleştirilir. Bu süreç laboratuvar taşıma hizmetimiz içinde, sorumlunun hazırladığı yerleşim planına göre yürütülür.

Akdeniz Üniversitesi Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği kayıpsız ve kontrollü biçimde yeni alana geçirilmesidir. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her koli dosya numarası aralığına göre etiketlenir. Koli sayısı ve numara aralıkları teslim anında tutanağa yazılır; yükleme ve boşaltmada kurum görevlisi eşlik eder.

Mühür numaraları çıkışta ve varışta karşılaştırılır, açılmış ya da zarar görmüş koli varsa anında not edilir. Arşiv taşımacılığı işinde raf sırasının korunması da önemlidir; yeni arşiv odasında raflar önceden numaralandırılırsa koliler doğrudan yerine yerleşir ve dosya arama süresi uzamaz.

• Koliler mühürlenebilir arşiv kolisi olmalı ve mühür numaraları kaydedilmelidir.
• Etiketlerde dosya numarası aralığı ve birim adı yer almalıdır.
• Yükleme ve boşaltmada kurum görevlisi hazır bulunmalıdır.
• Teslim tutanağı koli sayısı ve mühür durumunu içermelidir.

Akdeniz Üniversitesi Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemini barındıran sunucuların, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre paketlenip taşınmasıdır. Sistemin ne zaman kapatılacağını, yedeğin kim tarafından alındığını ve yeniden ne zaman açılacağını bu ekip belirler; taşıma ekibi bu sıraya uyar.

Sunucular ve diskler köpük koruyucu ve antistatik uyumlu ambalajla, ağ dolapları kapitone battaniyeyle taşınır. Kablolar uç etiketleriyle ayrılır, böylece kurulumda karışıklık olmaz. Poliklinik ve servis bilgisayarları için bilgisayar taşımacılığı yapılırken cihaz seri numaraları oda listesiyle eşleştirilir. Sistem kesintisi gerektiren işler çoğunlukla hafta sonu ya da mesai dışına planlanır.

Akdeniz Üniversitesi Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık personelinin evlerinin şehir içi ya da şehirlerarası taşınmasıdır. Nöbet çizelgesi sıkı olduğu için gün seçimi önemlidir; çalışan nöbetten çıktığı günü ya da izin gününü bildirirse taşıma buna göre ayarlanır, hafta sonu da çalışılabilir.

Antalya'ya gelen ya da Antalya'dan ayrılan personelin işi şehirlerarası taşıma olarak yürütülür; İstanbul merkezli Euronak, çalışan talep ettiğinde bu taşımayı üstlenebilir. Mobilya sökülür, kırılacak eşya balonlu naylonla sarılır, giysiler askılı elbise kolisine alınır. Kurumun ofisini başka şehre kaydırması gerekirse şehirlerarası ofis taşıma hizmetimiz de aynı planlamayla ele alınır.

Akdeniz Üniversitesi Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi sürerken boşta kalan eşyanın geçici olarak saklanmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Antalya'dan gelen eşya şehirlerarası taşıma ile İstanbul'a götürülür. Bu nedenle uzun süreli, geri dönüşü belli olan eşyalar için düşünmek mantıklıdır.

İdari mobilya için mobilya depolama hizmetimiz, süresi dolmamış evrak kolileri için arşiv depolama hizmetimiz kullanılabilir. Personelin tayin sürecindeki ev eşyası da aynı depoya alınabilir. İlaç, kimyasal, numune ve tıbbi atık depolanmaz. Girişte her kalem listelenir, çıkışta aynı listeyle kontrol edilir.