Acıbadem Hastanesi Taşımacılığı: Birim, Cihaz ve Arşiv Taşıma Rehberi

Acıbadem Hastanesi Taşımacılığı

Bir hastanenin taşınmasında mobilya, arşiv, cihaz ve ev eşyası gibi birbirinden çok farklı yükler aynı takvimde yönetilir; Acıbadem Hastanesi Taşımacılığı da bu yüzden birim birim ve hasta hizmeti kesilmeden planlanmalıdır. İdari ofisler, poliklinik odaları ve servisler aynı gün taşınmaz. Önce hasta akışını en az etkileyen birimler, sonra hasta bakan birimler sıraya girer.

Takvimi çoğu kurumda hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumluları birlikte kurar. Temiz ve kirli güzergâhın ayrımı, asansör saatleri ve koridor kapatmaları bu toplantıda netleşir. Temelleri 1991'de atılan bu özel hastane grubunun eski binalarında dar asansör ve sınırlı yükleme alanı olabileceğinden ölçüm baştan yapılmalıdır. Ofis taşıma ile hastane taşıma işleri tek takvimde birleştirilirse birimler arası çakışma azalır.

Acıbadem Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazın hasar görmeden ve kalibrasyonu bozulmadan yeni yerine ulaşması demektir; bu yüzden işin yönü biyomedikal birimin talimatıyla belirlenir. Hangi cihazın hangi sırayla kapatılacağını, hangisinin özel ambalaj isteyeceğini biyomedikal sorumlusu söyler. Taşıma ekibi bu talimata göre köpük koruyucu, balonlu naylon ve kapitone battaniye ile paketler.

Büyük görüntüleme cihazlarının sökümü ve kurulumu üretici ya da yetkili servis tarafından yapılır. Taşıma ekibi paketleme, kaldırma ve nakil aşamasında görev alır. Cihaz yeni odasına yerleştikten sonra çalışma ve güvenlik kontrolü yine yetkili serviste kalır. Euronak gibi bir taşıma firması bu işi üstlenecekse yetkili servisin randevu saati takvime önce yazılır.

• Cihaz envanteri biyomedikal birimden alınır, seri numarasıyla listelenir.
• Hassas cihazlar özel kesim karton kaplama ve köpükle ayrı paketlenir.
• Ağır cihazlar için güzergâh, zemin taşıma kapasitesi ve asansör ölçüsü kontrol edilir.
• Kurulum sonrası çalışma kontrolü yetkili serviste yapılır.

Acıbadem Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının tek tek planlanmasını gerektirir ve hastane için en çok hazırlık isteyen kalemlerden biridir. Laboratuvar taşıma günü gelmeden önce her cihazın boşaltma, temizleme ve kapatma adımları laboratuvar sorumlusuyla yazıya dökülür. Tezgâh üstü cihazlar plastik taşıma kasalarına, cam ve hassas parçalar balonlu naylonla koliye alınır.

Numune, kimyasal ve reaktifler taşıma ekibine teslim edilmez. Bunları laboratuvar sorumlusu taşıma öncesinde hastanenin kendi süreciyle boşaltır ve boşaltıldığını imzalı bir kontrol listesiyle bildirir. Dolaplar ancak içi tamamen boşaldıktan sonra sökülür. Her parça oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir; böylece yeni laboratuvarda yerleşim planına göre doğrudan yerine konur.

Acıbadem Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta dosyaları kişisel sağlık verisi içerdiği için arşiv taşıma, KVKK kapsamında en dikkat isteyen işlerden biridir. Arşiv taşımacılığı sırasında dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, koli sayısı ve numara aralığı tutanağa işlenir. Hastanenin kendi güvenlik birimi varsa mühür kontrolü onların da katılımıyla yapılır.

Taşıma boyunca kurum görevlisi aracı ya da en azından teslim noktasını eşlik ederek izler. Teslimde mühürler tutanakla karşılaştırılır. Etiketleme dosya numarasına göre yapılır, böylece koliyi açmadan içeriği bulmak mümkün olur. Dosya içeriği hiçbir aşamada taşıma ekibi tarafından okunmaz ya da sınıflandırılmaz.

• Koliler dosya numarası aralığına göre etiketlenir ve sıra numarası verilir.
• Her koli mühürlenir; mühür numaraları tutanağa yazılır.
• Yükleme ve teslimde kurum görevlisi hazır bulunur.
• Teslimde mühür ve koli sayısı tutanakla birebir karşılaştırılır.

Acıbadem Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Hastane bilgi yönetim sisteminin sunucuları, ağ dolapları ve bilgisayarları, kurumun bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre taşınır. Kapatma ve veri yedeği bilgi işlem ekibinin işidir; taşıma ekibi cihaz kapatıldıktan sonra devreye girer. Bilgisayar taşımacılığı işinde kablolar etiketlenir, portlar fotoğraflanır.

Sunucular antistatik ve köpük korumalı, kapitone battaniyeye sarılı biçimde dik konumda taşınır. Ağ dolapları söküm sırasında rafları numaralandırılarak boşaltılır. Bilgisayarlar oda ve birim adı yazılı kasalara konur; masaüstü ve monitör aynı etikette eşleşir. Yeni binada kurulum taşıma ekibince yapılır, sistemin açılması ve doğrulanması ise bilgi işlem ekibinde kalır.

Acıbadem Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık personelinin ev eşyası taşıması, nöbet çizelgesine göre planlanır; çünkü bu çalışanların boş günü sabit bir hafta sonu değildir. Örnek olarak ayda birkaç gece nöbeti olan bir hemşire, nöbet sonrası dinlenme gününü ve ardından gelen izinli günleri taşınma tarihi olarak seçer. Acıbadem Hastanesi Taşımacılığı kapsamında bu tür bireysel talepler de ayrıca değerlendirilebilir.

Taşıma gününden iki hafta önce keşif yapılır, eşya listesi çıkarılır. Mobilya sökülür, kıyafetler askılı elbise kolisine, kırılgan eşyalar balonlu naylon ve karton kaplamaya alınır. Şehir içinde İstanbul'dan İstanbul'a, şehirlerarası ise başka bir ile gidiş ya da geliş olarak anlatılan iş yapılabilir. Mesai dışı ve hafta sonu seçeneği çalışanın nöbet düzenine uyum sağlar.

• Nöbet çizelgesi alınır, boş günler belirlenir.
• Keşifte eşya listesi ve asansör ya da merdiven durumu not edilir.
• Mobilya söküm ve kurulumu taşıma ekibince yapılır.
• Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

Acıbadem Hastanesi Depolama Hizmeti

Bina geçişi ya da tadilat sırasında eşyanın geçici olarak bekleyeceği bir yere ihtiyaç vardır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. İdari mobilyalar için mobilya depolama, mühürlü koliler için arşiv depolama kullanılabilir; her kalem envanterle girer ve çıkışta aynı listeyle kontrol edilir.

İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depolanmaz; radyoaktif madde ve numune de depoya kabul edilmez. Bunlar hastanenin kendi süreciyle önce boşaltılır. Personel eşyası da aynı depoda ayrı alanda bekletilebilir, örneğin yeni konut hazır olmayan bir hekimin eşyası için. Süre tadilatın bitişine göre belirlenir ve sözleşmeye yazılır.