Sinop Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Rehberi

Sinop Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Sinop Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyasını ders ve idari işleyişi aksatmadan yeni yerine geçirmeyi kapsayan bir planlama işidir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan hata, taşıma tarihini akademik takvime bakmadan seçmek ve envanteri son haftaya bırakmaktır. Oysa kayıt, sınav ve not girişi dönemlerinde birimlerin kapanması mümkün olmaz.

2007'de kurulan ve Sinop ilinde bulunan bir devlet üniversitesinde birimler zamanla farklı binalara dağılmış olabilir. Bu yüzden kampüs içi ya da kampüsler arası geçişlerde yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıklardır. Üniversite taşıma hizmeti kapsamında Euronak, talep edildiğinde yerinde keşif yapar. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir, oda ve birim adı yazılı etiketler yerleşimi hızlandırır.

• Taşınacak odaların ve masa, dolap, bilgisayar sayılarının listesini çıkarın.
• Birim başkanından yazılı taşıma tarihi onayı alın.
• Yeni binadaki oda planını taşıma öncesinde ekibe iletin.

Sinop Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna aktarılmasıdır ve bu kurumda hazırlığın birim sorumlusunun talimatıyla yapılması gerekir. Kimyasalların boşaltılması, cihazların kapatılması ve bağlantıların çözülmesi sorumlunun yönlendirmesine bırakılmalıdır. Taşıma ekibi bu kararları vermez, uygular.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Laboratuvar taşıma hizmeti içinde kurulum da yapılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol takvime baştan yazılırsa laboratuvar çalışmaya geç dönmez.

Sinop Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini koruyarak yeni alana aktarmayı amaçlar. Kitaplar raf sırasına göre numaralanan plastik kasalara ya da kolilere konur. Nadir eserler baştan ayrılır, ayrı koruma ve ayrı taşıma düzenine alınır. Kütüphane taşıma hizmeti bu sırayı korumaya göre kurgulanır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri kişisel veri içerdiği için mühürlenebilir arşiv kolileriyle taşınır. Her kolinin içeriği envanterle kayda geçirilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa teslim anında yetkili bir görevlinin hazır bulunması istenebilir. Arşiv taşımacılığı bu envanter ve tutanak düzenine dayanır.

• Nadir eserleri sıradan kitaplardan önce ayırıp listeleyin.
• Raf numarasını koli etiketine yazın.
• Arşiv kolilerini mühürleyin ve mühür numaralarını envantere işleyin.

Sinop Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanlarının evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşımaktır. Burada en ağır kalem kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük kolilere bölünür, makale arşivi ve el yazması notlar ayrı işaretlenir. Sinop'a gelen ya da Sinop'tan ayrılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Somut bir örnek: yurt dışında doktora sonrası araştırmaya giden bir araştırma görevli, evini boşaltmadan önce neyin yanında gideceğini, neyin bekleyeceğini ayırmalıdır. Mobilya ve kitaplar için İstanbul'daki kapalı depo seçeneği değerlendirilebilir. Bilgisayar ve veri sürücüleri ayrı kalmalı, gerekirse bilgisayar taşımacılığı ayrı kalem olarak istenmelidir.

Sinop Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin, atama ya da konut değişikliği nedeniyle evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır. Planın merkezinde göreve başlama tarihi durur. Tebligat geldiğinde önce başlama gününden geriye doğru bir takvim kurulmalı, ardından keşif ya da form üzerinden tahmini fiyat alınmalıdır.

Tam ev taşımak gerekmiyorsa seçenek vardır. Tek başına yeni göreve giden bir çalışan yatak, gardırop ya da birkaç koliyle yetinebilir. Parça eşya taşıma hizmeti bu durumda yalnızca belirlenen eşyaları alır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunun önceden bildirilmesi yeterlidir. Elbiseler askılı elbise kolisiyle, camlı eşyalar balonlu naylonla korunur.

• Göreve başlama tarihinden geriye doğru takvim yapın.
• Tam taşıma mı parça eşya mı olacağına karar verin.
• Fatura bilgisini keşiften önce iletin.

Sinop Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten Sinop'a küçük hacimli eşyaların taşınmasıdır ve genellikle tam ev taşımasına gerek duyulmaz. Bavul, koli, küçük beyaz eşya ya da kitap kolileri için parça eşya mantığı uygundur. Eşyalar önceden kolilenir, öğrenci adı ve teslim adresi etikete yazılır.

Dönem arasında eşyanın bekletilmesi gerekiyorsa seçenek sınırlıdır. Euronak depolamayı yalnızca İstanbul'da verir. Bu yüzden Sinop dışına çıkan eşya için şehirlerarası sevkiyat ve İstanbul'da bekletme birlikte düşünülmelidir. Yurt yönetiminin çıkış tarihleri ve oda boşaltma kuralları kurumdan kuruma değişir, önce bunlar öğrenilmelidir.

Sinop Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasını geçici olarak güvenli bir alanda tutmaktır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Sinop'taki bir tadilat için eşyanın şehirlerarası sevkiyatla İstanbul'a getirilmesi gerekir. Süre ve maliyet bu yüzden baştan hesaplanmalıdır.

Arşiv kolileri numaralanır, içerik envanteri çıkarılır ve QR kod etiketle takip edilir. Kıymetli ve hassas parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıklara ya da ahşap sandıklara konabilir. Müze niteliğindeki koleksiyonlar için müze taşıma hizmeti ayrıca değerlendirilir. Teslimde envanter ile koli sayısı karşılaştırılmalı, fark tutanağa yazılmalıdır.