Samsun Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Planı

Samsun Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Samsun Üniversitesi Taşımacılığı, 2018'de Samsun'da kurulan bu devlet üniversitesinde fakülte, rektörlük ve idari birimlerin yer değiştirmesini planlı bir işe dönüştürmektir. Kamu kurumunda eşyalar çoğu zaman zimmet ve envanter kaydına bağlıdır. Bu yüzden taşıma, kayıt listesi elde olmadan başlamaz; hangi masanın, dolabın ya da cihazın hangi odadan çıkıp hangisine gideceği önceden yazılır.

Akademik takvim işin ritmini belirler. Yaz dönemi ve ara tatil, derslerin durduğu en uygun aralıklardır. Kampüs içi geçişlerde genellikle birim birim ilerlenir, kampüsler arası taşımada ise yükleme sırası yeni binadaki kat planına göre kurulur. Büyük işlerde Euronak yerinde ücretsiz keşif yapar; üniversite taşıma hizmetimiz kapsamında söküm, kurulum ve oda etiketleme taşıma ekibince yürütülür.

Samsun Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanıp yeni yerde yeniden kurulmasıdır. Yanlış kaldırılan tek bir cihaz araştırma takvimini aylarca geriletebilir. Hangi kimyasalın boşaltılacağına, hangisinin araca alınmayacağına birim sorumlusu karar verir; ekip ambalajı bu karara göre yapar. Laboratuvar taşıma hizmetimizde bu sıra bozulmaz.

Yaz dönemine sığdırılan bir laboratuvar taşımasını düşünün: final ve not girişi biter, cihazlar kapatılır, ilk hafta sökümle ve paketlemeyle geçer. Cihazlar köpük koruyucu, balonlu naylon ve kapitone battaniyeyle sarılır, cam malzeme özel kesim karton kaplamayla ayrılır. Güz kayıtlarından önce kurulum biter. Kalibrasyon isteyen cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir.

• Cihaz kılavuzları ve seri numaraları taşınmadan önce listeye işlenir.
• Kimyasal dolaplar boşaltılır, içerik birim sorumlusunun talimatıyla ayrı yönetilir.
• Cam malzeme balonlu naylon ve karton kaplamayla ayrı kasalara konur.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumdan sonra teknik servise kontrol ettirilir.

Samsun Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve evrakın kayıt düzenini koruyarak yeni mekâna aktarmaktır. Sıra bozulursa yeniden dizim haftalar sürer. Kütüphane taşıma hizmetimizde kitaplar raf ve bölüm sırasıyla numaralı kolilere konur, koli numarası listeye yazılır. Nadir eserler baştan ayrılır ve köpük koruyucuyla, gerekirse ahşap sandıkla taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için ayrı bir düzen gerekir. Dosyalar envanterle sayılır, mühürlenebilir arşiv kolilerine konur ve kapatılır. Çoğu kurumda bu belgeler kişisel veri içerdiğinden, kolilerin yalnızca yetkili kişinin gözetiminde açılması beklenir. Arşiv taşımacılığı işinde teslim anında koli sayısı karşılaştırılır ve tutanağa işlenir.

• Raf sırası koli numarasıyla eşleştirilir.
• Nadir eserler ayrılıp ayrı sandıkta taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası listeye yazılır.
• Teslimde koli sayısı envanterle karşılaştırılır.

Samsun Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşımaktır. En çok emek isteyen kısım kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar ağırlığı dengelenmiş küçük kolilere konur, makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı kolilenip kapalı tutulur. Samsun'dan ya da Samsun'a giden işler şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır.

Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyenler için eşyaların bir kısmı gönderilir, bir kısmı beklemeye alınır. Euronak uluslararası taşımada dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar; bekletilecek eşya İstanbul'daki depoya alınabilir. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrı hazırlanır: gövde battaniyeyle ve streç filmle sarılır, merdiven geçişi önceden ölçülür.

Samsun Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır ve en önemli kısıt göreve başlama tarihidir. Tebliğ tarihi belli olunca ilk iş, yükleme gününü bu tarihten geriye doğru kurmaktır. Mümkünse taşınmadan iki hafta önce keşif ya da form üzerinden tahmini fiyat alınır; kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Her çalışanın evi tam bir taşıma gerektirmeyebilir. Lojmana ya da kiralık tek odaya geçen kişi için parça eşya seçeneği düşünülebilir: yatak, beyaz eşya ve birkaç koli. Elbiseler askılı elbise kolisine, tabak çanak köpük koruyucuyla karton kaplamaya girer. Dolap ve yatak gibi parçaların söküm ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu önceden bildirilmelidir.

Samsun Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda parça eşyanın taşınmasıdır ve burada kamyon dolusu yük aramak yanlış olur. Genellikle bir yatak bazası, birkaç koli, bir bisiklet ya da çalışma masası söz konusudur. Plastik taşıma kasaları ve koli etiketleri bu işte işe yarar; kimin eşyası olduğu ve hangi odaya gideceği etikette yazar.

Dönem arasında yurt ya da ev boşaltılıp eşyanın bir süre bekletilmesi gerekebilir. Böyle durumda eşyalar kasalara ve kolilere konup listelenir, sonra depoya alınır. Depolama yalnızca İstanbul'daki depoda yapıldığı için bu seçenek, eşyanın İstanbul'a gönderilmesini gerektirir ve bu nedenle uzun aralıklarda anlamlıdır. Kısa tatillerde yakınlardaki bir aile evinde bekletmek çoğu zaman daha pratiktir.

Samsun Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bina tadilatı ya da birim değişikliği sürerken mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının kayıtlı biçimde saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Samsun'dan gelen yük bu nedenle şehirlerarası taşımayla getirilir. Arşiv depolama hizmetimiz uzun süre erişilmeyecek dosyalar için uygundur, sık bakılan belgeler için ise kampüste kalmak daha mantıklıdır.

Her koli numaralanır ve QR kod etiketi taşır; etiket koliyi envanterdeki satırla eşler. Mühürlenebilir arşiv kolileri kapatıldıktan sonra mühür numarası listeye yazılır. Tadilat biterken hangi kolinin hangi odaya döneceği bellidir, dolayısıyla geri teslimde yeniden dizim sürmez. Dosya içeriğine bakmak gerekirse bu, kurumun yetkili kişisi gözetiminde ve tutanakla yapılır.

• Her koliye numara ve QR kod etiketi verilir.
• Mühür numarası envanter listesine işlenir.
• Mobilya ve öğrenci eşyası arşivden ayrı bölümde bekletilir.
• Geri teslimde koli sayısı ve mühürler tutanakla kontrol edilir.