Sakarya Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Kütüphane Planı

Sakarya Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Sakarya Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari dairenin eşyalarını eğitim akışını bozmadan yeni yere geçirme işidir. Sakarya ilinde kurulmuş bir devlet üniversitesi olması, taşıma planında kamu alım ve onay süreçlerinin de hesaba katılması anlamına gelir. Kuruluşu 1992'ye, geleneksel kökeni ise 1970'e dayandığı için çoğu binada onlarca yıllık dosya ve demirbaş birikimi beklenir.

Planı akademik takvim belirler. Yaz dönemi ve ara tatil, derslik ve ofis boşaltmak için en rahat aralıklardır. Kampüs içi geçişte mobilya sökülür, oda ve birim adı yazılı etiketlerle numaralanır ve yeni yerde aynı düzenle kurulur. Kampüsler arası ya da şehirlerarası geçişte üniversite taşıma işi daha uzun hazırlık ister. Euronak, talep edildiğinde keşifle başlayıp söküm ve kurulumu taşıma ekibiyle yürütebilir.

• Taşınacak birimin oda listesi ve demirbaş kayıtları hazırlanır.
• Her oda için koli, etiket ve mobilya sökümü sırası belirlenir.
• Asansörsüz ya da dar girişli binalarda dış cephe mobil asansörü değerlendirilir.
• Bilgisayar ve ağ cihazları için bilgi işlem sorumlusunun onayı alınır.

Sakarya Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve üniversitede hata payı en düşük işlerden biridir. Cihazın nasıl kapatılacağı, hangi sıvının boşaltılacağı ve hangi kimyasalın nasıl ayrılacağı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla belirlenir. Taşıma ekibi bu talimat olmadan cihaza dokunmamalıdır.

Cam malzeme köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, küçük parçalar plastik taşıma kasalarında bölmeli taşınır. Ağır ve değerli cihazlar kapitone battaniye, streç film ve gerektiğinde ahşap sandıkla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Laboratuvar taşıma planında bu kontrol için takvimde boşluk bırakmak gerekir.

Sakarya Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf düzenini ve belgelerin kayıt bütünlüğünü koruyarak yer değiştirmektir. Kütüphane binasının tadilat için boşaltılması bunun tipik örneğidir. Kitaplar raf ve göz sırasına göre numaralanan kolilere dizilir, her koliye raf aralığı yazılır. Böylece tadilat bitince koleksiyon aynı sırayla geri yerleşir. Kütüphane taşıma işinde bu numaralama en kritik adımdır.

Nadir eserler ve el yazmaları baştan ayrılır. Bunlar köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla, kütüphane sorumlusunun belirlediği usulle taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise mühürlenebilir arşiv kolilerine konur ve envanterle teslim edilir. Arşiv taşımacılığında hangi dosyanın hangi kolide olduğu çıkış ve varış listesinde birebir tutmalıdır.

• Raf sırası koli numarasıyla eşleştirilir.
• Nadir eserler ayrı listeyle ve ayrı kolilerle taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası envantere yazılır.
• Teslimde koli sayısı ve mühür kontrolü birim yetkilisiyle yapılır.

Sakarya Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde veya şehirler arasında taşıma işidir. En çok iş yükü kitaplıkta çıkar. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere yarım doluluğa yakın konur, çünkü dolu büyük koli hem ağırdır hem alt sıradakileri ezer. Çalışma odasındaki dosyalar ve el yazması notlar ayrı etiketlenir.

Sakarya'dan ya da Sakarya'ya yapılan geçişler Euronak için şehirlerarası taşımadır. Görev tarihi belliyse yükleme günü ona göre yazılı planlanır. Yurt dışı araştırma görevine gidecek akademisyen için uluslararası gönderim de mümkündür, eşyalar ahşap sandıkta hazırlanabilir. Bu tür işlerde evden eve eşya taşıma hizmeti, beyan değeri üzerinden sigortayla birlikte kurgulanır.

Sakarya Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da atama nedeniyle evlerini yeni şehre veya yeni semte taşımasıdır ve en önemli ölçüt göreve başlama tarihidir. Tebliğ ile işe başlama arasındaki süre çoğu zaman kısadır. Bu yüzden taşıma tarihini evrak netleşir netleşmez ayırmak, keşfi de en geç taşımadan iki hafta önce yaptırmak işi rahatlatır.

Tam ev taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği de vardır. Personel önce birkaç odalık eşyayı gönderip kalanını sonradan taşıyabilir. Giysiler askılı elbise kolisinde, hassas eşyalar balonlu naylonla, mobilyalar kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Dolap, yatak ve ünitelerin söküm ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu baştan belirtilmelidir.

Sakarya Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan, çoğunlukla parça eşyadan oluşan küçük hacimli taşımadır. Tipik yük birkaç koli, bir valiz, küçük mobilya, kitap ve elektronik eşyadır. Bu yükler için tam bir ev taşıma kurgusu gereksizdir. Eşyalar plastik kasalara ve kolilere konur, elektronik cihazlar köpük koruyucuyla sarılır.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı sık görülür. Öğrenci yaz tatilinde yurdu boşaltır ama eylülde aynı şehre dönecektir. Bu durumda eşyaların bir kısmı kısa süreli saklanabilir. Birkaç öğrencinin aynı gün ve aynı güzergâh için ortak talep oluşturması planı kolaylaştırır. Dönem sonu yoğunluğu nedeniyle tarih için erken başvuru gerekir.

Sakarya Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da birim değişikliği sırasında eşyanın geçici olarak güvenli, kayıtlı bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Sakarya'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla oraya ulaştırılır. Bu nedenle depolama kararı, geri dönüş tarihi ve nakliye süresiyle birlikte düşünülmelidir.

Arşiv kolileri numaralanır, içerikleri envantere yazılır ve QR kodlu etiketle takip edilir. Tadilat döneminde bekleyecek mobilya için ofis depolama, öğrenci ya da personel eşyası için eşya depolama seçeneği kullanılabilir. Mühürlü arşiv kolileri depoda açılmaz, çıkışta mühür ve koli sayısı teslim alan yetkiliyle birlikte kontrol edilir.