Piri Reis Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Piri Reis Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Piri Reis Üniversitesi Taşımacılığı, çoğu kurumda olduğu gibi idari işler, bilgi işlem ve birim sorumlularının birlikte yürüttüğü bir iştir. İdari işler takvimi ve onayları, bilgi işlem sunucu ve ağ cihazlarını, birim sorumluları da kendi odalarının envanterini üstlenir. Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde, bu işbölümüne uyup sahadaki fiziksel işi üstlenebilir.

2008'de İstanbul'da kurulan bir vakıf üniversitesinde birimlerin yıllar içinde büyümesi, odalarda birikmiş mobilya ve evrak anlamına gelir. Bu yüzden üniversite taşıma sürecini akademik takvime göre kurmak gerekir. Yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıklardır. Fakülte katlarını ve ofis taşıma işini sınav haftalarının dışına yerleştirin.

• Taşınmadan iki hafta önce oda bazlı envanter listesi çıkarın.
• Bilgi işlem, bilgisayar ve sunucuların söküm gününü ayrıca belirlesin.
• Her koliye oda ve birim adı yazılı etiket yapıştırın.
• Yeni binada oda yerleşim planını önceden birim sorumlularına onaylatın.

Piri Reis Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların bozulmadan yeni yerine ulaştırılması işidir ve üniversitede en çok dikkat isteyen kalemlerden biridir. Hazırlık, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Hangi cihazın nasıl kapatılacağını, hangi malzemenin taşınmayacağını o belirler. Taşıma ekibi bu talimata göre ambalajlar.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Laboratuvar taşıma işinde kimyasal dolapların içindeki maddeler genellikle kurumun yetkili kişisince boşaltılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır.

Piri Reis Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası bozulmadan yeni mekâna geçirilmesidir. Bu iş sıra bozulursa yeniden düzenleme haftalar alır. Kütüphane taşıma sürecinde raflar numaralanır, kitaplar o sırayla plastik kasalara ya da kolilere dizilir. Nadir eserler ayrılır, ayrı ambalajla ve mümkünse kurum görevlisi eşliğinde taşınır.

Rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına taşınması iyi bir örnektir. Öğrenci işleri ve personel dairesi dosyaları önce envantere geçirilir, sonra mühürlenebilir arşiv kolilerine konur. Arşiv taşımacılığında mühür numarası envanterle eşleştirilir. Piri Reis Üniversitesi Taşımacılığı planında bu kayıt, teslimde eksik kontrolünün temelini oluşturur.

• Raf numarasını koli etiketine yazın.
• Nadir eserleri diğer kitaplardan ayırıp ayrı kasaya koyun.
• Arşiv kolilerini mühürleyin ve mühür numarasını envantere işleyin.
• Teslimde koli sayısını envanterle karşılaştırıp tutanakla onaylayın.

Piri Reis Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma düzenini taşımaktır. Bu işte en ağır kalem genellikle kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, ağırlık dağılımı gözetilerek konur. Çalışma odasındaki makale arşivi ve dosyalar ayrı etiketlenir.

Başka şehirden gelen ya da başka şehre giden akademisyenler için şehirlerarası evden eve nakliyat planı, ders başlangıç tarihine göre yapılır. Yurt dışı araştırma görevine gidenler için eşya, dönüşe kadar bekletilebilir. Euronak bu tür işlerde İstanbul'dan ya da İstanbul'a şehirlerarası taşıma olarak hizmet verebilir.

Piri Reis Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin, atama ya da konut değişikliği nedeniyle evlerini taşımasıdır ve doğru tarih seçimi işin yarısıdır. Göreve başlama tarihi sabitse taşıma, bu tarihten birkaç gün önce tamamlanacak biçimde geriye doğru planlanır. Böylece çalışan, ilk iş gününe kutular arasında girmez.

Her çalışanın evi tam taşınmaz. Bazıları yalnızca birkaç parça eşya, bir yatak ya da bir kitaplık gönderir. Parça eşya seçeneği bu durumda yeterli olur. Şehir içi taşımada elbiseler askılı elbise kolisine, kırılgan eşyalar balonlu naylona sarılır. Fatura gerekiyorsa kurum adına düzenlenebilir.

Piri Reis Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan, genellikle birkaç koli ve birkaç parça mobilyadan oluşan küçük hacimli bir iştir. Dönem sonunda yurt odası boşaltılırken eşyaların toplu halde taşınması hem zaman hem emek kazandırır. Öğrenci, koli sayısını ve içeriğini önceden listelemelidir.

Dönem arasında eşyasını yanında tutamayan öğrenciler için bekletme ihtiyacı doğar. Eşyalar plastik kasalara ya da kolilere konup etiketlenir, ardından depoya alınabilir. Kasalar öğrencinin adı ve dönüş tarihiyle işaretlenirse eylülde ya da şubatta teslim kolaylaşır. Taşınacak mobilyalar sökülüp kurulum gününde yeniden monte edilir.

Piri Reis Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, evrakın, mobilyanın ya da eşyanın taşınma sonrasında ya da tadilat boyunca güvenli bir kapalı alanda envanterle saklanmasıdır. Rektörlük arşivi yeni arşiv odasına geçmeden önce oda hazır değilse koliler İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoya alınabilir. Piri Reis Üniversitesi Taşımacılığı planında bu geçici bekleme önceden yazılı olarak belirlenmelidir.

Her arşiv kolisi QR kodlu etiketle kaydedilir; etiket kolinin birimini, içeriğini ve mühür numarasını gösterir. Arşiv depolama hizmetimiz kapsamında koliler yalnızca İstanbul'daki depoda tutulur. Tadilat dönemi için bu yöntem mobilya ve öğrenci eşyasında da uygulanabilir. Teslimden önce envanter listesi birim sorumlusuyla birlikte kontrol edilir.

• Arşiv kolilerine QR kodlu etiket yapıştırın.
• Mobilyayı sökümden önce numaralandırıp fotoğraflayın.
• Depoya giriş ve çıkış tarihlerini yazılı kayda geçirin.