Özyeğin Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Planı

Özyeğin Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Özyeğin Üniversitesi'nden bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalısınız? Cevap takvimdir. Özyeğin Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin ders, sınav ve kayıt dönemini aksatmadan yer değiştirmesini sağlayan işlerin tamamıdır. Yaz dönemi ve ara tatil, kampüs içi ya da kampüsler arası geçişler için çoğu zaman en uygun aralıklardır.

2007'de İstanbul'da kurulan bir vakıf üniversitesinde bölüm taşıması genellikle birkaç birimin sırayla yer değiştirmesi anlamına gelir. Bir bölüm bir kampüsten diğerine geçiyorsa önce dolaplar ve dosyalar, sonra ofis mobilyası, en son bilgisayarlar taşınır. Genel çerçeve için üniversite taşıma sayfasına bakabilirsiniz. Birimde müzik odası varsa piyano taşıma ayrıca planlanmalıdır. Euronak, talep edildiğinde bu işlerin keşfini yerinde ücretsiz yapar.

Özyeğin Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve üniversitede bir cihazın kaybı çoğu zaman bir araştırmanın durması demektir. Bu yüzden hazırlık ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatıyla başlar. Hangi cihazın nasıl sökülüp sabitleneceğine taşıma ekibi değil, cihazı kullanan sorumlu karar verir.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı kasalara yerleşir. Kimyasal içeren dolaplar, birim sorumlusunun belirlediği kurala göre boşaltılır ya da güvenli biçimde hazırlanır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Ayrıntılı iş akışı için laboratuvar taşıma hizmetini inceleyebilirsiniz. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

• Cihaz fotoğrafları ve seri numaraları taşıma öncesinde birim sorumlusuyla birlikte kayda alınır.
• Cam malzeme, plastik taşıma kasalarında bölmeli ve balonlu naylonla ayrılarak yerleştirilir.
• Kalibrasyonlu cihazlar için kurulum sonrası teknik servis randevusu önceden alınır.
• Kimyasal dolaplar yalnızca sorumlunun belirttiği hazırlıktan sonra araca alınır.

Özyeğin Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf düzeni bozulmadan, kayıtlı ve mühürlü biçimde yeni yere geçirilmesidir; bir üniversitede yanlış rafa giden bir kitap ya da kaybolan bir öğrenci dosyası haftalarca zaman kaybettirir. Kitaplar raf sırasına göre numaralanan kolilere dizilir. Koli numarası, rafın hangi bölümünden alındığını gösterir. Kütüphane taşıma bu sırayla ilerler.

Nadir eserler ayrılır ve genellikle ayrı koli ya da ahşap sandıkla taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle gider: her mühürlenebilir arşiv kolisinin içeriği listelenir, teslimde liste ile koli sayısı karşılaştırılır. Arşiv taşımacılığı kapsamında evrakın yetkisiz kişilerce açılmaması için mühür numaraları tutanağa yazılır.

• Kitap kolileri raf ve sıra numarasıyla etiketlenir.
• Nadir eserler diğer kitaplardan ayrılıp ayrı korumayla taşınır.
• Öğrenci ve personel dosyaları koli bazında envanter listesine işlenir.
• Mühür numaraları teslim tutanağında yer alır.

Özyeğin Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini, kitaplığını ve çalışma odasını yeni adrese ulaştırmaktır. Bu işte en çok zaman alan kısım genellikle mobilya değil, kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve ağırlığı dengeli kolilere konur, notlar ve dosyalar ayrı işaretlenir.

İstanbul dışına giden ya da İstanbul'a gelen taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır; bu konuda şehirlerarası evden eve nakliyat sayfası yol gösterir. Akademisyen yurt dışı araştırma görevine gidiyorsa evdeki eşyanın bir kısmı bekletilebilir, bir kısmı gönderilebilir. Hangisinin nereye gideceği keşifte belirlenir ve beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

Özyeğin Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın şehir içi ya da şehirlerarası taşınmasını göreve başlama tarihine bağlayarak planlamaktır. Tayinle ya da yeni görevle taşınan bir çalışan için kritik tarih, eşyanın yeni evde kurulmuş olması gereken gündür. Taşıma günü bu tarihten geriye doğru, boşaltma ve kurulum süresi hesaba katılarak seçilir.

Bütün evin taşınması gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir: yalnızca beyaz eşya, yatak odası takımı ya da birkaç koli gönderilebilir. Askılı elbise kolisi, kapitone battaniye ve streç film mobilya ve kıyafetleri yolda korur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yaptığı için dolap ve yatakların montajı için ayrıca usta aramak gerekmez. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu önceden bildirilmelidir.

Özyeğin Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın gönderilmesidir ve öğrenci için asıl mesele genellikle hacimden çok zamanlamadır. Dönem sonunda yurt odası belirli bir gün boşaltılmalıdır, dönem başında ise eşyanın o güne yetişmesi gerekir. Parça eşya taşıması bu tür işler için uygundur.

Kitap, bavul, küçük mobilya ve elektronik cihazlar kolilere ve plastik taşıma kasalarına yerleştirilir; ekran ve monitörler köpük koruyucuyla sarılır. İki dönem arasında eşyayı başka yere götürmek istemeyen öğrenciler için bekletme seçeneği vardır. Eşya envanterle teslim alınır, böylece dönem başında hangi kolide ne olduğu bellidir.

Özyeğin Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak kapalı alanda saklanmasıdır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Bir birimin yeni mekânı hazır olmadığında eşya yoldan çıkıp bu depoda beklemeye alınır. Evrak için arşiv depolama bu düzene göre işler.

Her arşiv kolisi numaralanır, içerik listesi hazırlanır ve QR kodlu etiketle depo kaydına bağlanır. Birim ihtiyaç duyduğunda hangi kolinin nerede olduğunu kayıttan bulmak mümkündür. Mobilya battaniyeyle sarılıp streç filmle korunur, öğrenci eşyası kasalarda bekler. Gizlilik gereken evrak, mühürlü kolide ve yetkili kişi onayıyla teslim edilir.

• Her koli numaralanır ve içerik listesine işlenir.
• QR kodlu etiket koli ile depo kaydını eşleştirir.
• Mobilya battaniye ve streç filmle, öğrenci eşyası kasalarda bekletilir.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu birlikte kontrol edilir.