Ostim Teknik Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Rehberi

Ostim Teknik Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Ostim Teknik Üniversitesi taşıma hizmeti; fakülte, rektörlük ve idari birimlerin eşyasını, cihazını ve dosyasını derslere ve kayıt dönemine zarar vermeden yeni yerine geçirme işidir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma tarihini bina hazır olduğunda belirlemektir. Oysa tarih önce akademik takvime bakılarak seçilmelidir.

Üniversite 2017'de Ankara'da kurulmuş bir vakıf üniversitesi olduğundan, kampüs içinde birimlerin yer değiştirmesi ya da yeni alanlara geçişi sık görülebilir. Üniversite taşıma işinde yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıktır. Birim bazında sıra çıkarılır, her odanın eşyası oda ve birim adı yazılı koli etiketleriyle işaretlenir. Bilgi işlem sorumlusu da bilgisayarların söküm sırasını önceden bildirmelidir.

Ostim Teknik Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların kayıpsız ve hasarsız yeni alana geçirilmesidir; üniversitenin uygulamalı, sanayi odaklı eğitim yapısında laboratuvarın gecikmesi doğrudan derslere yansır. Yaz dönemine sığdırılan bir laboratuvar taşımasını düşünün: öğrenciler yokken ekipman söküldü, ancak kalibrasyon servisi randevusu eylül sonuna kaldı. Sonuçta ilk haftalarda cihaz kullanılamadı.

Bu yüzden laboratuvar taşıma planında servis randevuları taşıma takvimiyle birlikte alınmalıdır. Cihazların ve kimyasal dolapların hazırlanması ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, hassas cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilir.

• Cihaz listesi seri numarası ve mevcut durum notuyla çıkarılır.
• Kimyasal dolaplar yalnızca birim sorumlusunun yazılı talimatına göre hazırlanır.
• Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı kasalara yerleştirilir.
• Kalibrasyon servisi randevusu taşıma tarihiyle birlikte alınır.

Ostim Teknik Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini koruyarak yeni alana aktarma işidir; sıra bozulursa yeniden katalogsuzlaştırma yükü doğar. Kütüphane taşıma sırasında kitaplar raf numarasına göre kolilenir, koliler sıra numarasıyla etiketlenir. Nadir eserler ayrılır ve ayrı korumayla taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise gizlilik taşıyan belgeler içerir. Arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır ve her koli envantere işlenir. Envanteri birim yetkilisi imzalayarak teslim eder, varışta aynı liste kontrol edilir. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa, kamyona yükleme sırasında bu birimin yanında bulunması istenebilir.

Ostim Teknik Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını, kitap ve belge düzenini bozmadan taşımaktır. Akademisyen evinde en kritik bölüm kitaplıktır: kitaplar konu sırasına göre küçük, taşınabilir kolilere konur, makale dosyaları ve el yazması notlar ayrı kasaya alınır.

İstanbul'dan, Ankara'ya ya da Ankara'dan başka şehre yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenler için taşınmayacak eşya depoya alınabilir. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda verildiği için, bu seçenek ancak sevkiyat süresi ve maliyeti hesaba katılarak değerlendirilmelidir. Çalışma odasındaki bilgisayar ve çevre birimleri de bilgisayar taşımacılığı düzeniyle ayrı paketlenir.

Ostim Teknik Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine uygun biçimde evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımasıdır. Çoğu zaman tayin veya atama yazısı gelir, başlama tarihi kısa süre sonradır. Bu durumda önce tarih aralığı belirlenir, ardından keşif ve paketleme günü ayrılır.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa seçenek parça eşya taşıma olabilir: örneğin yalnızca yatak odası, birkaç koli ve beyaz eşya gönderilir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu başlangıçta söylemek gerekir. Mesai sonrası ya da hafta sonu taşıma, önceden planlanarak yapılabilir. Böylece çalışan izin kullanmadan taşınabilir.

• Göreve başlama tarihi ve teslim tarihi yazılı olarak netleştirilir.
• Keşifte asansör, merdiven ve araç park mesafesi not edilir.
• Beyaz eşya ve mobilya söküm ile kurulum ekip tarafından yapılır.
• Faturanın kurum adına mı kişi adına mı kesileceği baştan bildirilir.

Ostim Teknik Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten Ankara'ya birkaç koli ve birkaç parça mobilyanın taşınmasıdır. Öğrenci için tam ev taşıması çoğu zaman gerekmez; asıl ihtiyaç yatak, kitaplar, bavullar ve küçük elektronik eşyadır. Bu iş parça eşya mantığıyla planlanır ve araç, başka gönderilerle birlikte kullanılabilir.

Dönem arası eşya bekletme ihtiyacı sık görülür; örneğin yaz tatilinde eşyanın evde yer kaplamadığı bir çözüm aranır. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapıldığından, bu tür bekletme ancak öğrencinin ya da ailesinin İstanbul bağlantısı varsa anlamlıdır. Aksi hâlde eşya doğrudan hedef adrese teslim edilir. Koliler öğrenci adı ve oda numarasıyla etiketlenmelidir.

Ostim Teknik Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir alanda tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ankara çıkışlı bir iş için bu, şehirlerarası sevkiyat ve dönüş tarihinin plana eklenmesi anlamına gelir.

Ofis depolama planında her arşiv kolisi numaralandırılır, içerik envantere yazılır ve QR kodlu etiketle kayıt altına alınır. Böylece tadilat bittiğinde hangi kolinin hangi birime döneceği sorgulanabilir. Mobilya parçaları streç film ve kapitone battaniyeyle korunur. Depo süresi bitmeden iade tarihi ve teslim adresi yazılı olarak teyit edilmelidir.