Orta Doğu Teknik Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Arşiv Planı

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Orta Doğu Teknik Üniversitesi taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, dosya ve ekipmanlarının eğitim akışını bozmadan yeni yerine geçirilmesidir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma gününü belirleyip envanteri sona bırakmaktır. Oysa hangi odada neyin olduğu bilinmeden ne kadar koli, kaç sefer ve hangi sırayla boşaltma gerektiği hesaplanamaz.

Ankara'da 1956'da kurulan ve binalarının büyük bölümü tek kampüste yer alan bir devlet üniversitesinde, birimler çoğunlukla aynı kampüs içinde yer değiştirir. Kampüs içi geçişte mesafe kısadır ama asansör, rampa ve yol kısıtları belirleyicidir. Yaz dönemi ve ara tatil, sınav ve kayıt haftalarından uzak olduğu için en uygun pencerelerdir. Euronak, bu işi talep edildiğinde üniversite taşıma planı içinde üstlenebilir; büyük işlerde keşif ücretsizdir.

• Taşınacak birimin oda bazlı envanterini iki hafta önce çıkarın.
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketlerini önceden dağıtın.
• Dolap ve masaların söküm sırasını kurulum planıyla eşleştirin.
• Bilgisayar ve ağ cihazlarının sökümü için bilgi işlemden onay alın.

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanıp yeni mekâna kurulmasıdır. Burada risk eşyanın kendisinden çok hazırlık eksikliğidir. Kimyasalların boşaltılması, tehlikeli maddelerin ayrılması ve cihazların kapatma prosedürü taşıma ekibine değil, laboratuvar sorumlusuna aittir.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, ağır cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik servis tarafından kontrol edilmelidir; titreşim ve konum değişimi ölçümü etkileyebilir. Bu işin çerçevesini laboratuvar taşıma sayfasında bulabilirsiniz. Cihazların bilgisayar bağlantıları için ayrıca bilgisayar taşımacılığı adımı planlanır.

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını, evrakların dosya düzenini ve kayıt bütünlüğünü koruyarak yeni konuma aktarmaktır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf numarasına göre sırayla kolilenir, koli numarası raf planıyla eşleştirilir. Nadir eserler ayrı ayrılır; çoğu kurumda bunlar koleksiyon sorumlusunun gözetiminde, kendi koruyucu ambalajıyla ve ayrı araçta taşınır.

Somut bir örnek: rektörlük arşivinin yeni arşiv odasına taşınması. Öğrenci işleri ve personel dairesi evrakı da benzer biçimde ele alınır. Her dosya grubu envantere yazılır, mühürlenebilir arşiv kolilerine konur ve mühür numarası tutanağa işlenir. Yeni odada raflar önceden kurulmuş olmalıdır. Arşiv taşımacılığı sırasında koliler açılmadan, çıkış ve varış sayımı yapılarak teslim edilir.

• Mühür numaralarını tutanağa koli numarasıyla birlikte yazın.
• Nadir eserleri ayrı listeleyin ve ayrı koruyucu ambalajla taşıyın.
• Varış odasında raf numaralarını koli etiketleriyle eşleştirin.
• Teslimde sayım farkı varsa aynı gün yazılı olarak kaydedin.

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. Bu grupta en belirleyici kalem kitaplıktır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere, ağırlık dengelenerek yerleştirilir; çalışma odasındaki dosyalar, el yazması notlar ve araştırma materyalleri ayrı etiketlenir.

Ankara'dan başka bir şehre ya da Ankara'ya yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyen eşyasının bir bölümünü götürür, bir bölümünü bekletmek ister. Böyle durumlarda uluslararası sevkiyat ile bekletilecek eşya ayrı listelenir. Hassas çalışma bilgisayarları için üniversite ya da kişisel veri yedeği taşımadan önce alınmalıdır.

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da atama sonrası evini, göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımasıdır. Takvimi belirleyen şey kira sözleşmesi ve göreve başlama tarihidir; bu yüzden tarih kesinleşir kesinleşmez teklif ve keşif istenmelidir. Atama yazısı geldikten sonra beklemek, genellikle yük ve tarih seçeneklerini daraltır.

Her çalışanın tam daire taşımasına ihtiyacı olmaz. Yeni şehirde eşyalı ev tutan ya da yalnız yaşayan personel için parça eşya taşıma daha uygundur: yalnızca seçilen eşyalar paylaşımlı sevkiyatla gider. Tam taşımada beyaz eşya ve mobilya söküm ile kurulumu taşıma ekibi tarafından yapılır, hassas eşyalar sigorta poliçesiyle beyan değeri üzerinden güvence altına alınır.

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az hacimli eşyanın taşınmasıdır. Bu işlerde asıl ihtiyaç tam daire değil, birkaç koli, bavul, kitap ve küçük elektronik eşyadır. Plastik taşıma kasaları ve koliler bu hacim için yeterlidir; her biri adla ve varış adresiyle etiketlenmelidir.

Dönem sonunda yurt boşaltılırken eve dönülmeyecekse eşya beklemek zorunda kalabilir. Bekletme İstanbul'daki kapalı depoda yapılabilir, ancak Ankara'dan depoya sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Bu yüzden kısa süreli bekletme için önce yakın çevredeki seçenekler değerlendirilmelidir. Dönem açılmadan önce teslim tarihi netleştirilirse yeni eve yerleşme gecikmez.

Orta Doğu Teknik Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınma sürecinde geçici olarak kullanılmayan mobilya, arşiv ve eşyanın envanterli biçimde saklanmasıdır. Tadilat dönemlerinde bir birimin odaları boşaltılır ve mobilya aylarca beklemek zorunda kalabilir. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Ankara'dan gelen yük bu nedenle şehirlerarası sevkiyatla ulaştırılır.

Arşiv kolileri tek tek numaralanır, içerik listesi hazırlanır ve QR kod etiketle kayda bağlanır. Böylece bir dosya aranırken tüm koliyi açmak gerekmez. Mobilya ve ekipman için ofis depolama planı, evrak için mühürlü koli düzeni kullanılır. Depoya giriş ve çıkışta sayım yapılması, sonradan çıkabilecek eksiklik tartışmalarını önler.