Ondokuz Mayıs Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Planı

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Ondokuz Mayıs Üniversitesi taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, bilgisayar, dosya ve cihazlarının yeni mekâna düzenli biçimde geçirilmesidir. 1975'te kurulan, Samsun merkezli bir devlet üniversitesinde birimler zaman içinde farklı binalara yayılmış olabilir. Bu yüzden her taşıma, tek tek birimin envanteriyle başlar.

Kampüs içi geçişlerde ya da kampüsler arasında çoğu kurum, dersleri aksatmamak için yaz dönemini ve ara tatili tercih eder. Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde yerinde keşif yapar, söküm ve kurulumu kendi ekibiyle üstlenir. Kurumsal işlerde üniversite taşıma planı oda ve birim adı yazılı etiketlerle yürür.

• Taşınacak birimin oda ve eşya envanterini idari işlerle birlikte çıkarın.
• Asansörsüz ya da dar girişli binalar için dış cephe mobil asansörü gerekip gerekmediğini keşifte sorun.
• Dolap ve masa sökümünü taşıma günüyle aynı güne denk getirin.
• Kurulum krokisini hedef binada önceden onaylatın.

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Ondokuz Mayıs Üniversitesi laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihaz, cam malzeme ve kimyasal dolapların kontrollü biçimde yeni yere geçirilmesidir; en küçük sarsıntı bile ölçüm hassasiyetini bozabilir. Kimyasalların ve cihazların hazırlığı, ilgili birim sorumlusunun yazılı talimatına göre yapılmalıdır.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihaz gövdeleri kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Planlama için laboratuvar taşıma sürecinde cihaz listesini üreticinin kullanım kılavuzuyla karşılaştırmak işe yarar.

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin raf sırasını bozmadan, envanterle yeni mekâna aktarılmasıdır; sıra kaybolursa yeniden dizmek haftalar sürer. Kitaplar raf bölümüne göre numaralanan kolilere konur, koli numarası envanter listesine işlenir. Kütüphane taşıma planında nadir eserler ayrı tutulur.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi kişisel verili dosyalar mühürlenebilir arşiv kolileriyle taşınır. Birim yetkilisi koli sayısını teslimde ve varışta imzayla doğrular. Evrak yoğun işlerde arşiv taşımacılığı kapsamında gizlilik gerektiren dosyalar için kurumun kendi güvenlik birimi varsa refakat istenebilir.

• Kitapları raf ve bölüm sırasına göre küçük, taşınabilir kolilere yerleştirin.
• Nadir eserleri ayrı sandıkta, ilgili sorumlunun gözetiminde taşıyın.
• Her mühürlü koliyi envanter numarasıyla kayda geçirin.
• Teslimde koli sayısını ve mühür bütünlüğünü imzayla kontrol edin.

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır; ev kadar kitaplık ve çalışma odası da hesaba girer. Samsun'dan başka bir şehre giden iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve evden eve eşya taşıma kapsamında yürür.

Çalışma odasında en büyük risk kitap ağırlığı ve dağınık notlardır. Kitaplar küçük kolilere, notlar ve el yazmaları ayrı kutulara konur. Konservatuvar ya da güzel sanatlar alanındaki bir akademisyenin viyolonsel, piyano ya da resim atölyesi malzemesi ev eşyasından ayrı sayılmalı; enstrümanlar için ahşap sandık, boya ve tuvaller için köpük koruyucu kullanılmalıdır. Yurt dışı araştırma görevinde eşya depoya alınabilir.

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atamayla değişen görev yerine eşyasını şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır; en önemli ölçüt göreve başlama tarihidir. Çoğu kurumda tebliğden sonra kısa süre tanındığı için keşif ve sözleşmeyi hemen yapmak gerekir.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir: yalnızca yatak, gardırop ya da beyaz eşya gönderilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, mobilyalar battaniye ve streç filmle korunur. Taşıma firması sigorta için beyan değerini sizden alır; Euronak kurum adına fatura da düzenleyebilir.

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Öğrenci için tam bir kamyon gereksizdir; koliler, bir valiz ve küçük mobilya birlikte gönderilebilir.

Dönem arasında yurt odası boşaltılırken eşyaların bekletilmesi gerekebilir. Bu durumda koliler adı ve oda numarasıyla etiketlenir, listelenir. Samsun dışından gelen eşya şehirlerarası taşıma olarak planlanır; teslim süresi mesafeye ve yüklemenin gün planına bağlıdır, bu yüzden dönem başlangıcından en az iki hafta önce talep açmak yerindedir.

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma sırasında ya da tadilat döneminde mobilya, arşiv ve eşyaların geçici olarak güvenli yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Samsun'dan gelen eşya şehirlerarası taşımayla oraya ulaşır. Tadilat gören bir fakülte binasının mobilyası bu yolla bekletilebilir.

Arşiv kolileri numaralı envanterle ve QR kod etiketli kontrplak sandıklarla depoya girer; her koli tek tek sorgulanabilir. Birim eşyası için ofis depolama, bilgi işlem ekipmanı için ise bilgisayar taşımacılığı planı ayrı yapılabilir. Depodan çıkış listeyle ve yetkili imzasıyla gerçekleşir.

• Koliyi birim adı, oda ve içerik özetiyle etiketleyin.
• Envanter listesinin bir kopyasını idari işlerde saklayın.
• Depoya giriş ve çıkışta koli sayısını birlikte sayın.