Munzur Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Planı

Munzur Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Munzur Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin öğretimi aksatmadan yeni yerine geçmesini sağlayan bir planlama işidir. Tunceli'de kurulmuş bir devlet üniversitesi olması, taşımanın çoğu zaman kampüs içi ya da kampüsler arası kısa mesafelerde ama kurumsal usullerle yapılacağı anlamına gelir.

Plan akademik takvime göre kurulur. Yaz dönemi ya da ara tatil, dersler ve sınavlar için en az engel çıkaran aralıktır. Üniversite taşıma hizmetimizde önce birim birim envanter çıkarılır, oda ve birim adı yazılı etiketler hazırlanır, masa, dolap ve bilgisayarlar sökülüp yeni yerde kurulur. Mesai dışı çalışma gerekiyorsa önceden planlanabilir.

Munzur Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçmesi için ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yürütülen ayrı bir iştir. Cihazın nasıl kapatılacağına, hangi parçanın sökülüp hangisinin yerinde kalacağına ve kimyasalların nasıl hazırlanacağına taşıma ekibi değil laboratuvar sorumlusu karar verir.

Laboratuvar taşıma sürecinde cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, cam malzeme bölmeli kasalara yerleştirilir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Bu kontrol yapılmadan ölçüm sonuçlarına güvenilmemesi gerekir.

• Cihaz kapatma ve sökme talimatı birim sorumlusundan yazılı alınır.
• Kimyasal dolaplar sorumlunun belirlediği yöntemle boşaltılır ve ayrı taşınır.
• Cam malzeme bölmeli plastik kasalara, dik konumda yerleştirilir.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra teknik servise kontrol ettirilir.

Munzur Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve belgelerin sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılmasıdır; çünkü sıra bozulursa yeniden düzenleme haftalar alabilir. Kütüphane taşımada kitaplar raf sırasına göre numaralanmış kolilere konur, koliler aynı sırayla yeni raflara dizilir. Nadir eserler ayrılır ve ayrı korumayla taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivlerinde ise envanter belirleyicidir. Arşiv taşımacılığında belgeler mühürlenebilir arşiv kolilerine yerleştirilir, her koli listedeki numarasıyla eşleştirilir. Kişisel veri içeren dosyalarda çoğu kurumda gizlilik kuralları geçerlidir; koli mühürleri teslimde birlikte kontrol edilir.

Munzur Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanlarının evini, kitaplığını ve çalışma odasını şehir içi ya da şehirlerarası taşımaktır. Tunceli'den ya da Tunceli'ye yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Kitaplık yükü ağırdır; kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere bölünür, çalışma odasındaki dosyalar ayrı etiketlenir.

Somut bir örnek: doktora sonrası araştırma için yurt dışına gidecek bir araştırma görevlisi, evini boşaltıp eşyasının bir bölümünü dönüşe kadar bekletmek isteyebilir. Böyle durumda gidilecek ülkeye gönderilecek az sayıda kutu ayrılır, kalan eşya sigortalı biçimde saklanır. Cihaz ve bilgisayarlar için bilgisayar taşımacılığı kurallarıyla ayrı paketleme yapılır.

Munzur Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların atama ya da tayin nedeniyle evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşımasıdır ve en önemli ölçüt göreve başlama tarihidir. Tayin yazısı geldiğinde önce yükleme tarihi, ardından yeni evdeki teslim tarihi belirlenir; arada geçecek günler için eşya bekletme ihtiyacı hesaplanır.

Her eşyanın tam taşınması gerekmeyebilir. Yeni ev küçükse ya da lojmana geçilecekse parça eşya taşıma seçeneği, yalnızca yatak, gardırop ve kolilerin gönderilmesini sağlar. Elbiseler askılı kolilerde, tabak çanak köpük ve balonlu naylonla, mobilyalar battaniye ve streç filmle korunur. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Munzur Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın hazırlanıp güvenle ulaştırılmasıdır. Öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir valiz, küçük bir buzdolabı ve kitap kolilerinden oluşur; bu yüzden tam ev taşımasına gerek kalmaz.

Dönem arası yurt boşaltılırken eşya bekletme ihtiyacı doğabilir. Koliler öğrenci adı ve içerik yazılı etiketlerle hazırlanır, plastik taşıma kasalarına konur. Dönem başında teslim tarihi netleşmeden eşyanın yola çıkmaması, yurt girişi ve ev sahibi randevusuyla uyum için önemlidir. Aileler ya da öğrenciler form üzerinden tahmini fiyatı görebilir.

Munzur Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina değişikliği sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli yerde saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Tunceli'den gönderilecek eşya şehirlerarası taşımayla İstanbul'a ulaştırılır.

Ofis depolamada her arşiv kolisi envantere işlenir ve QR kodlu etiketle takip edilir; böylece istenen koli listeden bulunur. Tadilat süresi belirsizse mobilya ve dolaplar battaniye ve streçle korunarak ayrı alanda bekletilir. Depolama süresi ve geri teslim tarihi yazılı sözleşmede netleştirilmelidir.

• Her koli numaralanır ve envanter listesindeki satırla eşleştirilir.
• QR kodlu etiketle koli içeriği ve birim adı kayda geçirilir.
• Mobilya ayrı, arşiv ayrı, öğrenci eşyası ayrı bölümde saklanır.
• Geri teslimde koli sayısı ve mühür durumu birlikte kontrol edilir.