Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Planı

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Taşımacılığı, 1992'de kurulan bir devlet üniversitesinin fakülte, rektörlük ve idari birimlerini ders ve sınav düzenini aksatmadan yeni yerlerine geçirme işidir. Kurum farklı disiplinleri bir arada barındırdığı için tek tip plan işe yaramaz. Bir birimde dosya dolabı ve bilgisayar, öbüründe cihaz ve cam malzeme taşınır; plan birim birim kurulmalıdır.

Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte en uygun zaman genellikle yaz dönemi ve ara tatildir. İdari işler sorumlusu önce birim listesini ve kat planını çıkarır; üniversite taşıma sırasında oda ve birim adı yazılı etiketler kullanılır. Masa bilgisayarları için bilgi işlemin onayı alınır ve bilgisayar taşımacılığı ayrı kalem olarak planlanır. Euronak İstanbul merkezli olduğundan Muğla'daki işler şehirlerarası taşıma olarak kurgulanır.

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçmesini sağlar; bir cihazın kalibrasyonu bozulursa araştırma günlerce durabilir. Laboratuvar taşıma işinde ilk söz ilgili birim sorumlusundadır. Hangi cihazın kapatılacağı ve hangi kimyasalın boşaltılacağı onun talimatıyla belirlenir.

Cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır, cam malzeme balonlu naylonla ayrı kolilere yerleştirilir. Kimyasal içeren dolapların boşaltılmasında kurumun kendi güvenlik birimi varsa onunla birlikte çalışmak gerekir. Kalibrasyon isteyen cihazlar, kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma açılmamalıdır.

• Cihazın kapatma ve soğutma sırası birim sorumlusundan yazılı olarak alınır.
• Cam malzeme tür ve boyuta göre ayrılır, aralar köpükle doldurulur.
• Kimyasal dolaplar boşaltılmış ve kapakları sabitlenmiş halde taşınır.
• Kalibrasyonlu cihazlar için teknik servis randevusu taşıma gününden önce alınır.

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, raf sırası ile kayıt düzeninin korunması gerektiği için sıradan koli işinden ayrılır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla numaralanmış kolilere konur, etikete raf ve sıra aralığı yazılır. Nadir eserler ayrılarak sandıkta taşınır; kurumun müze niteliğinde bir koleksiyonu varsa müze taşıma yöntemleri uygulanır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için arşiv taşımacılığı envanterle yürütülür. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine alınır, her kolinin içeriği listelenir ve teslimde liste ile koli sayısı karşılaştırılır. Kişisel veri içeren dosyalarda mühür ve teslim imzası, çoğu kurumda idari işlerin de aradığı bir güvence sağlar.

• Kitaplar raf sırasıyla, ağır ciltler küçük kolilere olacak biçimde paketlenir.
• Nadir eserler ayrı listelenir, köpük koruyucu ve sandıkla taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, numaralanır ve envantere işlenir.
• Teslimde koli sayısı ve numara sırası birim yetkilisiyle birlikte kontrol edilir.

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim elemanının evini ve çalışma odasını birlikte taşımayı kapsar. Muğla'ya gelen ya da Muğla'dan ayrılan akademisyen için iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Atama yazısındaki göreve başlama tarihi, takvimin ana dayanağıdır.

Emekli olan bir profesörün kitaplığı bu işin en zor örneğidir. Yıllar içinde birikmiş ciltler, dergi koleksiyonları ve el yazısı notlar bulunur. Kitaplar konuya göre küçük kolilere konur, notlar mühürlü kolide ayrılır, ahşap kitaplığı taşıma ekibi söker ve yeni evde kurar. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyenin eşyası dönüşe kadar saklanabilir.

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin ya da atama sonrası evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşıma işidir. Süre genellikle kısa olduğundan plan, tebliğ edilen tarihten geriye doğru kurulur. Şehir içi taşıma tek günde bitebilir; şehirlerarası taşımada yükleme, yol ve teslim günleri ayrıca hesaplanır.

Eşyaların tamamı taşınmayacaksa yalnızca yatak odası, birkaç mobilya ya da beyaz eşya gönderilebilir. Giysiler askılı elbise kolisinde, kırılacak eşyalar balonlu naylonda, mobilyalar battaniye ve streç filmle korunur. Dolap ve yatak gibi parçaların sökümü ile kurulumunu taşıma ekibi yapar. Kuruma teslim edilecek evrak için kurum adına fatura talep edilebilir.

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyayı göndermek için kullanılır. Çoğu öğrencinin elinde birkaç koli, bir bavul, belki bir bisiklet ya da küçük bir mobilya vardır. Bu yükler için parça eşya taşıma seçeneği, tüm aracı tutmadan yalnızca kullanılan hacim kadar planlama yapmayı sağlar.

Dönem arasında eşyayı bekletmek gerekirse yük sayılıp etiketlenir ve gerekiyorsa depoya alınır. Ancak depolama yalnızca İstanbul'da yapıldığından, Muğla'dan gelecek yük şehirlerarası sevk edilir. Kısa bir tatil için bu yol uygun olmayabilir; yaz tatili gibi uzun bekleme sürelerinde ise anlamlıdır. Koliler ad, oda ve içerik bilgisiyle etiketlenmelidir.

Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bir binanın tadilatı ya da birim geçişi sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının güvenle bekletilmesini sağlar. Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle yük önce şehirlerarası taşınır, ardından envanter listesiyle depoya alınır.

Arşiv kolileri numaralanır, içerik listesi hazırlanır ve QR kod etiketli kontrplak sandıklara ya da mühürlü kolilere yerleştirilir. Etiket okutulunca hangi birimin hangi dosyasının nerede durduğu görülür. Mobilya battaniye ve streçle korunur. Euronak, kurum ya da çalışan talep ettiğinde bu işi üstlenebilir; tadilat bitince yük aynı envanterle geri sevk edilir.

• Her kolinin içerik listesi, depoya girişten önce birim yetkilisince onaylanır.
• QR kodlu etiket, koli ve sandığın konumunu ve içeriğini kayda bağlar.
• Tadilat dönemi mobilyaları sökülür, parçalar etiketlenerek aynı sandıkta tutulur.
• Geri teslimde envanter ile koli sayısı karşılaştırılır, fark varsa tutanağa geçer.