Mudanya Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Rehberi

Mudanya Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Mudanya Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslere ve sınavlara engel olmadan yer değiştirmesini planlama işidir. Bir birim taşınırken ilk soru şudur: hangi hafta kimse bu odalara ihtiyaç duymuyor? Cevap çoğunlukla yaz dönemi ya da ara tatildir.

Mudanya Üniversitesi, 2022'de Bursa'nın Mudanya ilçesinde kurulmuş bir vakıf üniversitesi. Görece yeni bir kurumda birimlerin yer değiştirmesi, yeni binaların devreye girmesiyle sık yaşanabilir. Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte üniversite taşıma planı oda listesiyle başlar; her masa, dolap ve bilgisayar için birim adı yazılı etiket hazırlanır. Bilgi işlem, söküm ve kurulum sırasını önceden belirlemelidir. Euronak gibi bir taşıma firması talep edildiğinde bu işi üstlenebilir ve büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar.

• Taşınacak odaların listesini ve her odanın yeni yerini önceden çıkarın.
• Bilgisayar ve ağ cihazları için bilgi işlemin söküm onayını alın.
• Koli etiketlerine oda ve birim adını yazın.
• Asansörsüz ya da dar girişlerde dış cephe mobil asansörü gerekip gerekmediğini keşifte sorun.

Mudanya Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni yerine geçmesini sağlayan ayrı bir iştir. Burada karar veren taşıma ekibi değil, ilgili birim sorumlusudur. Hangi cihazın nasıl söküleceğini, hangi kimyasalın taşıma dışında tutulacağını o belirler.

Laboratuvar taşıma sürecinde cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar özel kesim karton kaplama ve kapitone battaniyeyle sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol ettirilmelidir. Bu kontrol yapılmadan ölçüm sonuçlarına güvenmek riskli olur. Kimyasal dolapların boşaltılması ve tehlikeli maddelerin ayrı ele alınması, çoğu kurumda birimin kendi güvenlik kurallarına bağlıdır.

Mudanya Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve belgelerin yerini kaybetmeden taşınmasıdır; en büyük risk sıranın bozulmasıdır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırası korunarak koliye girer, koliler raf ve sıra numarasıyla etiketlenir. Nadir eserler genel kolilerden ayrılır ve ayrı korumayla taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi gibi birimlerin dosyaları ise kişisel veri içerir. Arşiv taşımacılığı için mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli envanter listesindeki kaydıyla eşleşir. Koli kapatılırken birim yetkilisinin hazır bulunması, teslimde mührün sağlam olup olmadığını kontrol etmeyi kolaylaştırır. Çıkış ve varış envanterinin karşılaştırılması eksik dosyayı aynı gün fark ettirir.

• Raf sırasını koli numarasıyla eşleyen bir liste hazırlayın.
• Nadir eserleri ayrı sayın ve ayrı koliye alın.
• Kişisel veri içeren dosyaları mühürlü kolide taşıyın.
• Varışta koli sayısını envanterle karşılaştırın.

Mudanya Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını birlikte taşıma işidir. En yoğun kısım kitaplıktır: ciltli kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, çünkü büyük koli ağırlıktan yırtılır. Notlar ve el yazması dosyalar ayrı işaretlenir.

Bursa'ya gelen ya da Bursa'dan ayrılan bir akademisyen için şehirlerarası evden eve nakliyat gerekir; Euronak bu taşımaları şehirlerarası taşıma olarak yürütür. Evde piyano varsa piyano taşıma ayrıca planlanmalı, ayar için zaman bırakılmalıdır. Yurt dışı araştırma görevine çıkanlar için uluslararası nakliyat seçeneği vardır; gümrük belgeleri ve eşya listesi önceden hazırlanmalıdır.

Mudanya Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine uyan, şehir içi ya da şehirlerarası bir ev taşıma planıdır. Atama yazısı geldiğinde en önemli veri başlama tarihidir; taşıma tarihi bu tarihten geriye doğru kurulur. Genellikle başlamadan iki hafta önce keşif ve paketleme planı yapılması işleri rahatlatır.

Her çalışanın tüm evi taşıması gerekmez. Yeni şehirde kısa süre kalacak biri için parça eşya seçeneği düşünülebilir: yatak, gardırop, birkaç koli. Mobilyaların sökümü ve kurulumu taşıma ekibince yapılır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu baştan belirtin; kesin fiyat keşiften sonra yazılı sözleşmeyle sabitlenir, sitedeki form ise tahmini fiyat verir.

• Atama yazısındaki göreve başlama tarihini taşıma planının başına koyun.
• Tam ev yerine parça eşya gerekip gerekmediğini değerlendirin.
• Fatura bilgisini kurum adına mı bireysel mi istediğinizi önceden bildirin.

Mudanya Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır. Tipik senaryo şudur: yaz tatilinde yurttan çıkan öğrenci, eylülde yeniden dönecek. Eşyasını ailesinin evine götürmek hem pahalı hem gereksizdir; bunun yerine eşya koliler halinde bekletilebilir.

Bu durumda kıyafetler askılı elbise kolisine, kitaplar küçük kolilere, küçük elektronikler balonlu naylona sarılarak plastik taşıma kasalarına konur. Koliler öğrenci adıyla etiketlenir ve liste çıkarılır. Memleketten Bursa'ya gelen öğrenci için parça eşya taşıması yeterlidir; tek bir bavul ve birkaç koli için bütün bir araç gerekmeyebilir.

Mudanya Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınma ya da tadilat sırasında eşyanın kaybolmadan, kayıt altında beklemesini sağlar. Depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Bursa'dan gelen eşya şehirlerarası taşıma ile İstanbul'a götürülür. Bina tadilata girdiğinde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası bu depoda bekleyebilir.

Arşiv kolileri tek tek numaralandırılır, içerikleri envantere yazılır ve QR kodlu etiket alır. Böylece hangi kolinin hangi birime ait olduğu okutulunca görülür. Arşiv depolama hizmetimiz bu kayıt düzenine dayanır. İade günü geldiğinde envanterdeki koli sayısıyla teslim edilen sayı karşılaştırılır; fark varsa aynı gün tespit edilir.

• Her koliye numara verin ve içeriği envantere işleyin.
• QR kodlu etiketi koliye iki yüzeyde görünecek şekilde yapıştırın.
• Bekleme süresini ve iade tarihini yazılı sözleşmeye geçirin.