Millî Savunma Bakanlığı Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Rehberi

Millî Savunma Bakanlığı Taşımacılığı

Millî Savunma Bakanlığı Taşımacılığı, kurum içinde çoğu zaman idari işler, bilgi işlem ve birim sorumlularının birlikte yürüttüğü bir iştir; amaç, bina ya da daire yer değiştirirken hizmetin aksamamasıdır. Ankara'da hizmet veren bir bakanlık için bu, genel müdürlük ve daire başkanlıklarının aynı anda değil, sıralı biçimde taşınması demektir. Hangi birimin hangi gün kapanıp hangi gün açılacağı baştan yazılır.

Kamu alım sürecinde işin ne kadar büyük olduğu şartnamede eşya ve hacim üzerinden tanımlanır. Euronak büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar, kesin fiyatı yazılı sözleşmeyle sabitler ve kurum adına fatura düzenler. Keşif raporunu şartnameye eklemek, birim bazında koli sayısını ve mobilya listesini netleştirir. Mesai dışı ve hafta sonu çalışma önceden planlanarak yapılabilir. Genel çerçeve için bakanlık taşımacılığı sayfasına da bakabilirsiniz.

Millî Savunma Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma

Taşra teşkilatı taşıması, il ve ilçe müdürlüklerinin yeni bir binaya geçerken evrakını, mobilyasını ve ekipmanını kayıpsız biçimde yeni adrese ulaştırma işidir. Vatandaşa hizmet veren birimlerde kapalı kalınan süre kısa tutulmalıdır. Bu yüzden çoğu kurumda boşaltma mesai bitiminden sonra, kurulum ise ertesi sabah açılıştan önce bitecek şekilde ayarlanır.

Aynı gün içinde birden fazla birim taşınacaksa her adres için ayrı bir sorumlu belirlenir ve koli etiketlerine birim ile oda adı yazılır. Ankara'dan başka bir ile ya da başka ilden Ankara'ya yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır; mesafe, yükleme sırası ve varış saatleri önceden yazılır. Masa, dolap ve bölme sistemlerinin sökümü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar. Ayrıntılar için ofis taşıma hizmetini inceleyebilirsiniz.

Millî Savunma Bakanlığı Arşivleme Hizmeti

Arşivleme ve arşiv taşıma, gizlilik dereceli ve kişisel veri içeren evrakın kaybolmadan, karışmadan ve kimsenin eline geçmeden yeni adrese ulaşmasını sağlar. Bir bakanlık için bu bölüm taşımanın en hassas kısmıdır. Çoğu kurumda evrakın dosya planına göre ayrılması, taşımadan önce kurumun kendi görevlileri tarafından yapılır; paketleme bundan sonra başlar.

Evrak mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, koliler dosya planı koduna ve birim adına göre etiketlenir. Teslim ve tesellüm tutanakla kayda geçer, taşıma sırasında kurum görevlisi aracı ya da yükü eşlik eder. Evrak hacmi büyükse arşiv taşımacılığı için önceden keşif yapılması işi kolaylaştırır. Mühür numaraları tutanağa yazılır.

• Koliler dosya planı koduna ve birim adına göre etiketlenir.
• Her kolinin mühür numarası tutanağa işlenir.
• Teslim alma sırasında mühürler kurum görevlisince kontrol edilir.

Millî Savunma Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem taşıması, bilgisayar, yazıcı, sunucu ve ağ dolaplarının kurumun bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre paketlenip yeni yerde yeniden kurulmasıdır. Önce kapatma planı gelir, sonra paketleme. Kablo ve port etiketleri çıkarılmadan önce fotoğraflanır ya da şemaya işlenir; böylece yeniden bağlantı tahmine dayanmaz.

Masaüstü bilgisayarlar ve monitörler köpük koruyucu ve balonlu naylonla, sunucu ve ağ dolapları kapitone battaniye ile streç filmle sarılır. Sevkiyatın aksamaması için bilgisayar taşımacılığı işinde cihaz sıra numaraları listeye yazılır. Veri taşıyan diskler konusunda kurumun kendi güvenlik kuralları esas alınır.

• Cihazlar kapatma sırasına göre numaralanır ve listeye işlenir.
• Kablo bağlantıları sökülmeden önce şemaya ya da fotoğrafa alınır.
• Sunucu ve ağ dolapları battaniye ve streç filmle taşınır.

Millî Savunma Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atama ile şehir değiştiren kamu çalışanının evinin yeni görev yerine, göreve başlama tarihine yetişecek şekilde ulaştırılmasıdır. Yaz atama döneminde çok sayıda personel aynı haftalarda şehir değiştirir; bu yüzden takvim yoğunlaşır. En sağlıklı yöntem, atama kesinleşir kesinleşmez tarih seçip göreve başlama süresinden geriye doğru planlamaktır.

Ankara'dan başka bir ile giden ya da Ankara'ya gelen aileler için şehirlerarası evden eve nakliyat uygundur. Yurt dışı görevlerde ise uluslararası nakliyat gündeme gelir. Eşyalar battaniye, streç film ve askılı elbise kolisiyle korunur, koliler oda adıyla etiketlenir. Taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.

• Atama yazısı geldiğinde taşıma tarihi göreve başlama süresine göre seçilir.
• Yaz döneminde yükleme günü için birkaç hafta önceden rezervasyon yapılır.
• Sigorta için eşyaların beyan değeri yazılı olarak bildirilir.

Millî Savunma Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Üst düzey yönetici taşıması, mahremiyetin korunduğu ve değerli parçaların ayrıca paketlendiği, lojmana ya da konuta doğrudan yerleşimin hedeflendiği bir ev taşımasıdır. Burada adres, eşya listesi ve takvim yalnızca işin gerektirdiği kişilerle paylaşılır. Yükleme ve boşaltma saatleri kurumun ya da yöneticinin isteğine göre, mümkünse sakin saatlere denk getirilir.

Tablo, halı ve antika mobilya gibi parçalar özel kesim karton kaplama, köpük koruyucu ve gerektiğinde ahşap sandıkla sarılır. Küçük ve kıymetli parçalar QR kod etiketli kontrplak sandıklara konur. Ankara dışına gidiş için evden eve eşya taşıma hizmeti, yerleşim planına göre odalara tek tek koyma ile tamamlanır. Eşya listesi hem teslimde hem varışta yönetici ya da yetkilisince kontrol edilir.

Millî Savunma Bakanlığı Depolama Hizmeti

Depolama, bina tadilatı ya da geçiş döneminde mobilya, arşiv kolisi ve personel eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ankara'dan eşya getirilecekse bu, şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve nakliye süresi takvime eklenir.

Tadilat boyunca mobilya, birim ve oda adıyla etiketlenerek rafta ya da paletli düzende bekletilir. Arşiv kolileri mühürlü hâliyle, ayrı bir listeyle saklanır. Personel eşyası için de geçici depolama, yeni konut hazır olmadığında köprü görevi görür. Depolama süresi bitince eşyalar listeye göre kontrol edilerek yeni adrese gönderilir.