Millî Eğitim Bakanlığı Taşımacılığı: Birim Birim Taşınma Planı

Millî Eğitim Bakanlığı Taşımacılığı

Millî Eğitim Bakanlığı taşımacılığı, merkez teşkilatındaki genel müdürlüklerin ve daire başkanlıklarının mobilya, dosya ve ekipmanlarının hizmet kesintisi olmadan yeni adrese geçirilmesidir. Bakanlık, Cumhurbaşkanlığına bağlı çalışan ve millî eğitim hizmetlerini yürüten bir kurum olduğundan, bir birimin birkaç gün kapalı kalması bile iş akışında zincirleme gecikme yaratabilir.

Bu yüzden plan birim birim kurulur. Önce hangi birimin hangi hafta sonu taşınacağı, hangi birimin sonuna kadar eski binada çalışacağı belirlenir. Kamu alım süreçleri çoğu kurumda belirli bir takvim gerektirdiğinden, keşif ve yazılı teklif aşamasını taşınma tarihinden yeterince önce başlatmak gerekir. Bu tür büyük işlerde bakanlık taşımacılığı hizmeti sunan bir firma, sahada keşif yaparak katlara ve odalara göre iş sırasını çıkarabilir. Euronak da talep edildiğinde böyle bir işi üstlenebilir.

• Birimlerin taşınma sırası iş akışı yoğunluğuna göre belirlenir.
• Her oda için birim adı yazılı koli etiketi hazırlanır.
• Söküm ve kurulum taşıma ekibi tarafından yapılır.
• Dış cephe mobil asansörü üst katlar için değerlendirilir.

Millî Eğitim Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma

Taşra teşkilatı taşıması, il ve ilçe müdürlüklerinin bina değiştirdiği durumlarda mobilya ve dosyaların kısa sürede yeni adreste hazır hale getirilmesini sağlar. Müdürlüklerin yazışma ve öğretmen işlemleri gibi işleri düzenli sürdüğü için, aynı gün içinde birden fazla birimin koordineli taşınması çoğu zaman en doğru yöntemdir.

Ankara'dan başka bir ile ya da başka ilden Ankara'ya yapılan taşıma şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Bir müdürlüğün bölümleri ayrı araçlara yüklenirse, her aracın varış saati önceden yazılı hale getirilmelidir. Küçük ölçekli müdürlüklerde ofis taşıma hizmeti kapsamında masa, dolap ve dosyalar tek seferde taşınabilir. Böylece açılış günü, bütün birimler aynı sabah çalışmaya başlayabilir.

Millî Eğitim Bakanlığı Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, gizlilik dereceli ve kişisel veri içeren evrakın mühürlenebilir arşiv kolileriyle, tutanak eşliğinde taşınmasıdır. Eğitim kurumlarına ve personele ait dosyalar hassas olduğundan, bu evrakın hiçbir aşamada açık biçimde taşınmaması gerekir.

Kolilerin üzerine dosya planındaki kodlar ve birim adı yazılır. Her koli sayılıp tutanağa işlenir, mühür numarası kaydedilir. Çoğu kurumda evrakın yanında bir kurum görevlisi bulunur; yükleme ve boşaltma sırasında bu kişi kolileri tutanakla karşılaştırabilir. Büyük dosya hacimlerinde arşiv taşımacılığı planı ayrı bir takvimle yürütülür. Bu sayede evrak, ofis mobilyasından önce ya da sonra, kendi güvenlik düzeniyle taşınabilir.

• Koliler dosya planı koduna göre numaralandırılır.
• Mühür numaraları tutanağa tek tek yazılır.
• Teslimde koliler tutanakla sayılarak karşılaştırılır.
• Gizlilik dereceli evrak ayrı araçta ve görevli eşliğinde taşınır.

Millî Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bilgisayarların, yazıcıların, sunucuların ve ağ dolaplarının kurumun kendi bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre sökülüp paketlenmesidir. Bakanlığın dijital sistemleri günlük işleyişin parçası olduğundan, kapatma ve açılış saati dakikalarla planlanmalıdır.

Sunucular köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla, monitörler balonlu naylonla paketlenir. Kablolar renk ve numara ile etiketlenmezse kurulum günü uzar. Bilgi işlem ekibi sistemi kapatıp veri yedeğini aldıktan sonra taşıma ekibi devreye girer. Cihaz sayısı fazla olan işlerde bilgisayar taşımacılığı hizmeti ile her masa için ayrı plastik taşıma kasası kullanılabilir. Yeni binada kurulum, aynı sırayla tersten yapılır.

Millî Eğitim Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ve atama ile şehir değiştiren kamu personelinin evindeki eşyaların yeni görev yerindeki konuta ulaştırılmasıdır. Burada belirleyici olan, göreve başlama tarihidir; plan o tarihten geriye doğru kurulur.

Örneğin Ankara'dan başka bir ile atanan bir öğretmen ya da idareci için yükleme günü, yeni konutun teslim günüyle uyumlu olmalıdır. Şehirlerarası yolculukta teslim süresi mesafeye göre değişir. Bu nedenle şehirlerarası evden eve nakliyat planı, yeni konutta eşyanın hangi gün bulunması gerektiğini baştan sorar. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir ve kurum ya da kişi adına fatura kesilebilir. Yurt dışı görevlendirmelerde ise uluslararası nakliyat seçeneği devreye girer.

Millî Eğitim Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Bürokrat ve yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey bir kamu yöneticisinin konutunun mahremiyet gözetilerek ve değerli eşyaya özel paketleme yapılarak taşınmasıdır. Bu tür taşımalarda hangi eşyanın kimin gözetiminde yükleneceği önceden netleşmelidir.

Tablo, antika ve sanat eseri niteliğindeki parçalar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandık ile korunur. Kitaplık ve belgeler, QR kod etiketli kontrplak sandıklarda taşınabilir. Müstakil konut ya da lojman söz konusuysa villa taşıma hizmeti kapsamındaki söküm ve kurulum sırası uygulanır. Yönetici, taşıma günü evde olmayabilir; bu durumda yetkili kişi ve teslim tutanağı önceden bildirilir.

Millî Eğitim Bakanlığı Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, bina tadilatı süresince geçici binaya taşınan birimlerin sığdıramadığı mobilya, arşiv kolisi ve personel eşyasının güvenli biçimde bekletilmesini sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; bu nedenle Ankara'dan gelen eşya şehirlerarası taşıma ile İstanbul'a götürülür.

Tadilat senaryosunda birim, geçici binaya yalnızca günlük işini yürütmek için gereken mobilyayı taşır. Kullanılmayan dolaplar ve eski masalar streç film ve battaniye ile sarılıp depoya gönderilir. Mühürlü arşiv kolileri ayrı rafta ve ayrı tutanakla bekletilir. Tadilat bitince eşyalar etiketlerine göre geri getirilir. Her koli numarası listeye işlendiği için eksik kontrolü de kolaylaşır.