Mersin Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Eşya Taşıma Rehberi

Mersin Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Mersin Üniversitesi Taşımacılığı, 1992'de kurulan ve Mersin'de bulunan bir devlet üniversitesinde fakülte, rektörlük ve idari birimlerin akademik takvime göre yer değiştirmesini planlama işidir. Devlet kurumu olmak, eşyanın kayıtlı olması anlamına gelir. Çoğu kamu kurumunda taşınan kalem için demirbaş listesi ve tutanak istenir. Bu yüzden plan kamyondan önce envanterle başlar.

Kampüs içi geçişte çoğunlukla bir binanın katı boşaltılır, kampüsler arası geçişte ise bir fakültenin tamamı yer değiştirir. Yaz dönemi ve ara tatil, ders ve sınavı aksatmamak için en uygun aralıktır. Taşınmadan iki hafta önce yerinde keşif yapılırsa asansör, koridor ve yükleme noktaları baştan görülür. Euronak, talep edildiğinde bu işi üstlenebilir; üniversite taşıma hizmetimiz oda ve birim adı yazılı etiketlerle yürür.

Mersin Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçirilmesidir ve bir fakültedeki en riskli iş kalemidir. Hazırlık ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar. Kimyasalın boşaltılması, cihazın kapatılması ve kabloların etiketlenmesi çoğu zaman o kişinin yetkisindedir. Laboratuvar taşıma işinde cam için balonlu naylon ve köpük koruyucu, cihaz gövdesi için kapitone battaniye ve streç film kullanılır.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir, çünkü yerine konmuş bir terazi ya da spektrometre yeni zeminde sapma gösterebilir. Servis randevusunu taşınmadan önce almak laboratuvarın kapalı kalacağı süreyi kısaltır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, ayar ve doğrulama ise cihazın servisine bırakılır.

• Cihaz kapatma ve kimyasal boşaltma kararı birim sorumlusuna aittir.
• Cam malzeme tek tek sarılır, kasalara dikey ve sıkı yerleştirilir.
• Kablolar ve aparatlar cihazla aynı numaralı etikete bağlanır.

Mersin Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve evrakın envanter kaydını koruyarak yeni yere geçirmektir. Raf sırası bozulursa koleksiyonu yeniden dizmek haftalar alır. Bu yüzden koliler raf numarasına göre doldurulur ve etiketle numaralandırılır. Kütüphane taşıma işinde nadir eserler baştan ayrılır, köpük koruyucu ve özel kesim karton kaplamayla sarılır, ayrı kolide ve araçta en üste konur.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi kişisel veri içerdiği için mühürlenebilir arşiv kolilerine konur. Kurumun kendi güvenlik ya da kayıt birimi varsa mühür numaraları o birimle birlikte kayda geçirilebilir. Arşiv taşımacılığında yükleme ve boşaltma sayımı aynı envanter listesiyle yapılır, fark çıkarsa tutanağa yazılır.

• Kitap kolileri küçük tutulur, raf numarasına göre doldurulur.
• Nadir eserler ilgili birim yetkilisinin onayıyla ayrı ambalajlanır.
• Mühürlü arşiv kolileri envanter listesiyle teslim alınır ve sayılır.

Mersin Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini, kitaplığını ve çalışma odasını birlikte taşımaktır. Kitap ağırlığı en çok yanlış tahmin edilen kalemdir. Kitaplar küçük kolilere, makale taslakları ve veri diskleri ise ayrı kolilere konur. Bu koliyi isterseniz kendi aracınızda taşırsınız. Mersin Üniversitesi Taşımacılığı içinde bu iş, birim taşımasından ayrı bir takvimle yürür.

Şehir içi geçişte iş genellikle bir günde biter. Şehir dışına ya da şehir dışından geçişte şehirlerarası evden eve nakliyat planlanır, göreve başlama tarihi geriye doğru sayılır. Yurt dışı araştırma görevine çıkacaksanız eşyanın bir kısmı ayrı kolilenip bekletilebilir. Evde piyano varsa piyano taşıma için ayrı ekipman ve merdiven ölçüsü gerekir.

Mersin Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya şehirler arasında taşımasıdır. Burada belirleyici olan göreve başlama tarihidir. Tarihten geriye doğru paketleme günü, yükleme günü ve teslim günü yazılır. Mobilya sökümü, koli numaralandırma ve yeni evde kurulum aynı ekipte olursa eksik parça riski azalır.

Her aile tam ev taşımaya ihtiyaç duymaz. Lojman ya da kiralık oda gibi küçük bir yere geçecekseniz parça eşya seçeneği düşünülebilir; yalnızca yatak, gardırop ve birkaç koli taşınır. Elbiseler askılı elbise kolisinde buruşmadan gider, beyaz eşya ve ekranlar balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır. Sigorta poliçesi beyan ettiğiniz değer üzerinden düzenlenir.

Mersin Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın parça eşya olarak taşınmasıdır. Tipik örnek yaz tatilidir: yurt odası boşaltılacak, öğrenci ise eylülde aynı şehre dönecektir. Bavul, koli ve küçük bir mobilya için plastik taşıma kasaları ile oda adı yazılı etiket yeterli olur. Euronak'tan bu iş için form üzerinden anında tahmini fiyat alınabilir.

Yurt yönetimi odanın teslim saatini ve boşaltma kurallarını belirler; bunu önceden öğrenmek gerekir. Eşyayı yaz boyunca bekletmek istiyorsanız koliler mühür ve liste ile hazırlanır. Dönem arası ihtiyaç için eşya İstanbul'daki depoya gönderilebilir, bu sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Ev ya da aile İstanbul'daysa bu seçenek mantıklıdır.

Mersin Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da yer değişikliği süresince mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının kayıtlı biçimde bekletilmesidir. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Mersin'deki bir birim için bu, sevkiyatın şehirlerarası yapılacağı anlamına gelir. Tadilat gören bir bölümün dolapları ve masaları için bu seçenek ancak bekleme süresi uzunsa anlamlı olur. Kısa tadilatta geçici alan bulmak çoğu zaman daha pratiktir.

Arşiv kolileri tek tek numaralanır, içeriği envantere yazılır ve QR kodlu etiketle takip edilir. Böylece bir dosya istendiğinde hangi kolide olduğu bellidir. Aynı yöntem yaz tatili boyunca bekletilen öğrenci kolileri için de geçerlidir. Kalıcı kayıt gerektiren evrak için arşiv depolama hizmetimiz kullanılabilir. Mersin Üniversitesi Taşımacılığı planına bu süre baştan yazılırsa iade tarihi de belli olur.

• Her koli numaralanır ve içeriği envantere satır satır yazılır.
• QR kodlu kontrplak sandıklar hassas ve değerli kalemler için kullanılır.
• Teslim alma ve iade sayımı aynı listeyle yapılıp imzalanır.