Memorial Hastanesi Taşımacılığı: Birim Birim Planlama Rehberi

Memorial Hastanesi Taşımacılığı

Memorial Hastanesi taşımacılığı, hastanenin hasta hizmetini sürdürürken idari birimlerin, polikliniklerin, servislerin ve ofislerin sırayla yeni yerine geçmesini planlama işidir. Grubun ilk hastanesi 2000 yılında İstanbul'da kurulan Şişli Memorial Hastanesi olduğu ve yapı özel hastane grubu olarak işlediği için, taşıma planı çoğu zaman tek bir bina değil, birbirine bağlı birimlerin ortak takvimini gerektirir.

Takvimi hastane yönetimi, teknik hizmetler ve enfeksiyon kontrol sorumlularıyla birlikte kurmanız gerekir. Hangi birimin hangi gün boşalacağı, asansörün hangi saatlerde taşımaya ayrılacağı, temiz ve kirli geçiş hatlarının nasıl ayrılacağı bu toplantıda netleşir. Hastane taşıma işinde Euronak gibi bir taşıma firması, bu takvime uyan ekip ve malzeme planını yazılı olarak sunabilir.

• Birimlerin taşınma sırası ve her birimin boşalma günü
• Asansör ve koridor kullanım saatleri
• Enfeksiyon kontrol sorumlusunun belirlediği geçiş kuralları
• Her birim için oda ve birim adı yazılı koli etiketleri

Memorial Hastanesi Tıbbi Cihaz Taşıma

Tıbbi cihaz taşıma, cihazın biyomedikal birimin talimatına göre paketlenip yeni konuma nakledilmesidir ve hastane için önemlidir, çünkü cihazın kalibrasyonu ve garantisi yanlış kaldırmadan etkilenebilir. Biyomedikal birim hangi cihazın hangi sırayla ve hangi koruma ile taşınacağını yazılı olarak bildirmelidir.

Büyük görüntüleme cihazlarında söküm ve kurulumu üretici ya da yetkili servis yapar. Taşıma ekibi bu cihazlarda paketleme, kaldırma ve nakil aşamasında görev alır. Kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerektiğinde ahşap sandık kullanılır. Kurulum sonrası çalışma ve doğruluk kontrolü de yine yetkili serviste kalır. Üst katlar için asansörlü taşıma gerekebilir.

Memorial Hastanesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, cihazların, dolapların ve tezgâh ekipmanının yeni alana geçirilmesidir ve hastane için önemlidir, çünkü cihazların bir kısmı titreşime ve darbeye duyarlıdır. Taşıma öncesinde numune, kimyasal ve reaktifler laboratuvar sorumlusunca boşaltılır, bunlar taşıma ekibine teslim edilmez.

Boşaltma tamamlandıktan sonra ekip cihazları balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarar, dolapları kapitone battaniyeyle korur. Cihaz bağlantılarının fotoğrafla kaydedilmesi, kurulumda hata payını azaltır. Bu işlerin planı için laboratuvar taşıma hizmeti kapsamında laboratuvar sorumlusuyla yazılı bir cihaz listesi hazırlanması iyi bir başlangıçtır.

Memorial Hastanesi Hasta Arşivi Taşıma

Hasta arşivi taşıma, kişisel sağlık verisi içeren dosyaların KVKK gereği mühürlü kolilerle, tutanakla ve kurum görevlisi eşliğinde taşınmasıdır. Hasta arşivinin merkezi arşive aktarılması bunun en tipik örneğidir: poliklinik ve servis arşivlerindeki dosyalar tek bir merkeze toplanır ve her dosyanın yeri takip edilmelidir.

Önce dosyalar dosya numarasına göre sıralanır ve her koliye numara aralığı yazılır. Sonra mühürlenebilir arşiv kolileri kapatılır, mühür numaraları tutanağa işlenir. Kurum görevlisi araçla birlikte gider, teslimde mühürleri kontrol eder. Arşiv taşımacılığı işinde kolilerin açılmadan teslim edilmesi esastır.

• Dosyaların numara aralığına göre sıralanması
• Mühürlenebilir arşiv kolilerinin kapatılması ve mühür numaralarının tutanağa yazılması
• Kurum görevlisinin araçla eşlik etmesi
• Teslimde mühür ve koli sayısı kontrolü

Memorial Hastanesi Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, hastane bilgi yönetim sistemi sunucularının, ağ dolaplarının ve bilgisayarların kurum bilgi işlem ekibinin belirlediği kapatma sırasına göre paketlenip taşınmasıdır. Sistem kesintisi doğrudan hasta kaydına ve randevu akışına dokunabileceği için sıra bilgi işlemin elindedir.

Bilgi işlem ekibi sistemi kapatır, kabloları etiketler ve veri yedeğini kendi sürecinde alır. Taşıma ekibi sonra cihazları köpük koruyucu ve streç filmle paketler, ağ dolaplarını dik konumda taşır. Bilgisayar taşımacılığı kapsamında her cihazın etiket numarası teslim listesiyle eşleştirilir. Sökümü ve kurulumu taşıma ekibi yapar, açılış ve sistem testi bilgi işlemdedir.

Memorial Hastanesi Hekim ve Personel Ev Eşyası Taşıma

Hekim ve personel ev eşyası taşıma, atama ya da tayinle şehir değiştiren hekim, hemşire ve sağlık personelinin evlerinin şehir içi ya da şehirlerarası taşınmasıdır. Nöbet çizelgesi sıkı olduğu için taşıma günü, çalışanın nöbet ve izin düzenine göre seçilmelidir.

İstanbul'dan başka bir şehre ya da başka bir şehirden İstanbul'a yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Mobilya sökümü, askılı elbise kolisi, balonlu naylon ve oda adı yazılı koli etiketleriyle eşyalar sıralanır. Gerekirse hafta sonu ya da mesai dışı çalışma önceden planlanır. Kurum çalışanı için fatura düzenlenebilir, şirket taşıma düzeniyle toplu başvuru da yapılabilir.

Memorial Hastanesi Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, tadilat ya da bina geçişi sürerken idari mobilyanın, arşiv kolilerinin ve personel eşyasının geçici olarak saklanmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. İlaç, kimyasal ve tıbbi atık depolanmaz, bunlar hastanenin kendi sürecinde kalır.

Masalar, dolaplar ve sandalyeler streç film ve battaniyeyle korunur, arşiv kolileri mühürlü olarak ayrı raflanır. Eşya listesi birim adına göre hazırlanır, böylece geri dönüşte hangi birime ne teslim edileceği bellidir. Ofis depolama planında süre belirsizse, giriş ve çıkış tarihlerinin yazılı sözleşmede yer alması işi netleştirir.