Marmara Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Çalışan Taşıma Rehberi

Marmara Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Marmara Üniversitesi Taşımacılığı söz konusu olduğunda, bir birim ya da çalışan taşınırken ilk neyi planlamalısınız? Önce tarihi ve envanteri. Fakülte, rektörlük ya da idari birim taşıması; ofis mobilyasının, bilgisayarların, dosyaların ve ortak alanların hangi sırayla boşaltılacağını belirleyen bir plana dayanır. Bu plan olmadan kamyon çağırmak, derslerde ve idari işlerde gereksiz kesinti yaratır.

Akademik takvim bu planın omurgasıdır. Yaz dönemi ve ara tatil, ders ve sınav yoğunluğu olmadığı için en uygun aralıklardır. İstanbul'daki bir devlet üniversitesinde kampüsler arası geçiş de gündeme gelebilir; bu durumda trafik, kampüs giriş izinleri ve asansör kullanımı önceden hesaplanmalıdır. Büyük işlerde üniversite taşıma için Euronak yerinde ücretsiz keşif yapar, kesin fiyat sonrasında yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Marmara Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasalların yeni mekâna zarar görmeden geçirilmesidir ve hata payı çok düşüktür. Bu yüzden ilgili birim sorumlusunun talimatı olmadan hiçbir şey kolilenmemelidir. Çoğu kurumda kimyasal dolaplar için ayrı bir prosedür bulunur; laboratuvar taşıma işinde bu talimat yazılı alınmalı ve boşaltılacak içerik listelenmelidir.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Taşıma ekibi cihazı yerine kurar, ayarını ve doğrulamasını ise servis yapar. Sahada şu hazırlıklar öne çıkar:

• Cam malzeme balonlu naylon ve özel kesim karton kaplamayla ayrı kolilenir.
• Hassas cihazlar kapitone battaniye, köpük koruyucu ve gerekirse ahşap sandıkla taşınır.
• Kimyasal dolaplar, birim sorumlusunun belirlediği içerik boşaltıldıktan sonra taşınır.
• Her koli oda ve birim adı yazılı etiketle işaretlenir.

Marmara Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın içeriği kadar sırasının da korunmasını gerektirir; çünkü yanlış sıra, yeniden düzenleme için haftalarca emek demektir. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla numaralı kolilere yerleştirilir, koli numaraları raf planıyla eşleştirilir ve yeni mekânda aynı sırayla dizilir.

Nadir eserler ayrı ele alınmalı, kurumun yetkili kişisi onayıyla özel koruma ve ayrı taşıma kararı verilmelidir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için arşiv taşımacılığı envanterle yürür. Şu adımlar işi düzenli tutar:

• Taşımadan önce koli bazında envanter listesi çıkarılır ve sorumlu kişiyle onaylanır.
• Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, mühür numarası listeye yazılır.
• Kitaplar raf sırası bozulmadan, numaralı plastik kasa ya da kolilere dizilir.
• Teslimatta koli sayısı ve mühürler envanterle karşılaştırılır.

Marmara Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir akademisyenin evini ve çalışma odasını taşıma işidir; kitaplık ve çalışma odası burada en hassas kısımdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilerle, konu sırası korunarak paketlenir. Notlar, el yazmaları ve veri depolama cihazları ayrı kutuya konup kişinin kendi yanında taşıması önerilir.

Yurt dışında doktora sonrası araştırmaya giden bir araştırma görevlisini düşünün. Görev süresi sınırlı olduğu için eşyanın bir kısmı gönderilir, bir kısmı beklemeye alınır. Evden eve eşya taşıma bu durumda uluslararası gönderim ile İstanbul'da depolamayı birlikte kurgular. Böylece gidilen ülkeye yalnızca gerekli eşya yollanır, kalanı dönüşe kadar korunur.

Marmara Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin, atama ya da konut değişikliği nedeniyle evlerini şehir içinde veya başka bir şehre taşımasıdır ve en önemli ölçüt göreve başlama tarihidir. Tayin yazısı geldiğinde ilk iş, boşaltma ve teslim tarihini göreve başlama gününden geriye doğru hesaplamaktır. Okul dönemi ve kira sözleşmesi bitişi de plana eklenmelidir.

İstanbul dışına ya da İstanbul'a yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Bütün evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği düşünülebilir; örneğin yalnızca yatak odası takımı, beyaz eşya ya da birkaç koli gönderilir. Mobilya sökümü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar, kıyafetler askılı elbise kolisiyle kırışmadan taşınır.

Marmara Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan, genellikle az sayıda koli ve birkaç parça mobilyadan oluşan taşımadır. Bu işte kapsam küçük olduğu için maliyet de eşya miktarına göre belirlenir. Kitaplar, kıyafetler ve küçük elektronik eşyalar ayrı kolilenir, koliler sahibinin adı ve oda bilgisiyle etiketlenir.

Dönem arasında yurttan çıkış yapılıp yeni dönemde başka bir eve geçilecekse eşyanın bekletilmesi gerekebilir. Bu durumda eşya depolama devreye girer; öğrencinin eşyası İstanbul'daki kapalı depoda korunur ve yeni adres belli olunca teslim edilir. Çalışma saatleri haftanın her günü 08.00 ile 18.00 arasıdır, hafta sonu için önceden randevu yeterlidir.

Marmara Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınmayan ya da geçici olarak boşaltılan eşyanın envanterle korunmasıdır; Marmara Üniversitesi Taşımacılığı içinde en çok tadilat döneminde ihtiyaç doğar. Bir bina yenilenirken mobilya, dosya kolileri ve öğrenci eşyaları bir süre başka yerde beklemelidir. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir.

Arşiv kolileri numaralanır, içerik listesi hazırlanır ve her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır. Böylece hangi koli hangi birime ait, nerede duruyor sorusu anında yanıtlanır. Birimlerin mobilya ve dosya bekletme ihtiyacı için ofis depolama uygundur. Euronak taşımaları beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapar. Bekletmeyi planlarken şunlara dikkat edin:

• Koli içeriği birim adı ve tarihle birlikte envantere yazılır.
• QR kodlu etiketler hem koliye hem listeye işlenir.
• Evrak, mobilya ve kişisel eşya ayrı bölümlerde tutulur.
• Geri teslim tarihi, birimin dönüş planına göre önceden belirlenir.