Mardin Artuklu Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Personel Rehberi

Mardin Artuklu Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Mardin Artuklu Üniversitesi taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin yeni mekâna ya da kampüsler arasında geçişini kapsar ve doğru yönetilmezse dersler ile kayıt işlemleri aksar. Çoğu kurumda bu işi idari işler daire başkanlığı koordine eder, bilgi işlem sunucu ve ağ tarafını üstlenir, her birimin sorumlusu da kendi odalarının envanterini çıkarır.

Mardin Artuklu Üniversitesi 2007'de kurulmuş bir devlet üniversitesi olduğu için bina ve birim yerleşimi zaman içinde değişmiş olabilir. Bu nedenle üniversite taşıma planı mevcut yerleşimin güncel dökümüyle başlamalıdır. En uygun dönem genellikle yaz tatili ya da ara tatildir. Dolap, masa ve bilgisayarlar oda ve birim adı yazılı etiketlerle numaralanır, söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

• Birim sorumlusu odaların eşya listesini taşımadan iki hafta önce teslim eder.
• Bilgi işlem bilgisayar ve sunucu yedeklerini taşıma gününden önce alır.
• Her koli ve mobilya oda ve birim adı yazılı etiket taşır.
• Kurulum sırası, yeni yerleşim planına göre kat kat belirlenir.

Mardin Artuklu Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni yere geçirilmesidir ve kurumda en çok dikkat isteyen işlerden biridir. Laboratuvar taşıma işinde kimyasalların ve tehlikeli maddelerin hazırlığı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır, taşıma ekibi bu maddelere kendi başına müdahale etmez.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla paketlenir. Ağır ve hassas cihazlar için QR kod etiketli kontrplak sandıklar kullanılabilir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeli, bu kontrol bitmeden araştırma ya da derste kullanılmamalıdır.

Mardin Artuklu Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf düzeninin ve evrak kayıtlarının bozulmadan yeni mekâna aktarılmasıdır; sıra bozulursa kataloglama haftalarca uzar. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırası korunarak numaralı kolilere dizilir, koli numarası ile raf aralığı bir çizelgede eşleştirilir.

Nadir eserler ve el yazması niteliğindeki kaynaklar ayrılır, köpük koruyucu ve ayrı kolilerle taşınır. Öğrenci işleri ile personel dairesi arşivinde ise arşiv taşımacılığı envanter listesi esas alınarak yapılır. Mühürlenebilir arşiv kolileri açılış ve kapanış kontrolünü kolaylaştırır, mühür numaraları teslimde birim yetkilisiyle karşılaştırılır.

• Raf sırası ve koli numarası aynı çizelgede tutulur.
• Nadir eserler ayrı kolilenir ve ayrı sayılır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numaraları kayda geçirilir.
• Teslimde koli sayısı envanterle karşılaştırılır.

Mardin Artuklu Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımaktır ve en büyük kalemi çoğunlukla kitaplıktır. Örneğin emekli olan bir profesörün kitaplığında konu sırası, ciltli koleksiyonlar ve not düşülmüş kitaplar bulunur. Kitaplar küçük kolilere, konu ve raf sırasıyla paketlenir, kolilerin üzerine oda ve içerik yazılır.

Çalışma odasındaki masa, dolap ve arşiv dosyaları ayrıca hazırlanır; kıymetli baskılar balonlu naylonla korunur. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenin eşyası için evden eve eşya taşıma planı dönüş tarihine göre kurulabilir. Mardin'den ya da Mardin'e yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Mardin Artuklu Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin ya da atama sonrası evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır ve göreve başlama tarihi planın en önemli sınırıdır. Tebliğ gelir gelmez keşif ve tarih belirlemek gerekir, çünkü taşıma tarihi kiralık ev anahtarı, okul kaydı ve başlama tarihiyle birlikte düşünülmelidir.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği kullanılabilir; örneğin yalnızca yatak odası takımı ya da beyaz eşya gönderilir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, elbiseler askılı elbise kolisinde gider. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu durum sözleşme aşamasında belirtilmeli, teslim süresi ise mesafeye göre keşifte netleştirilmelidir.

Mardin Artuklu Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın taşınmasıdır ve çoğu zaman parça eşya mantığıyla yapılır. Bir öğrencinin kitap kolisi, valiz, küçük bir buzdolabı ve çalışma masası, tam bir ev taşıması gerektirmeden planlanabilir.

Dönem arasında eşyayı bekletme ihtiyacı sık görülür. Öğrenci yaz boyunca başka şehirde kalacaksa eşyalar İstanbul'daki kapalı depoya gönderilip dönemin başında istenen adrese ulaştırılabilir; bu durumda eşya depolama hizmeti devreye girer. Koliler plastik taşıma kasalarına ya da kartonlara konur, içerik listesi öğrencide kalır.

• Eşya listesi taşıma öncesi öğrenciyle birlikte yazılır.
• Yurt teslim saatleri ve asansör durumu önceden sorulur.
• Kitap koliler küçük tutulur, ağırlığı taşınabilir düzeyde kalır.
• Bekletilecek eşya ayrı etiketlenir.

Mardin Artuklu Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina değişimi sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir, bu yüzden Mardin'den gelen eşya şehirlerarası taşıma ile İstanbul'a ulaştırılır ve süre planlanırken yol süresi hesaba katılmalıdır.

Arşiv koliler numaralanır, içerik envanteri çıkarılır ve QR kodlu etiketle kayda alınır. Kurum düzeyinde ofis depolama ihtiyacı doğarsa masa, dolap ve dosyalar aynı envanter mantığıyla ayrılır. Çıkış sırasında koli sayısı ve mühür kontrolü yapılır, teslimden sonra eksik ve hasar tespiti tutanakla kayda geçirilir.