Maltepe Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Personel Taşıma Planı

Maltepe Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Maltepe Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ya da idari bir birimin eğitim akışını bozmadan yer değiştirmesini sağlayan planlı bir iştir. Bir birimi taşırken ilk planlamanız gereken şey tarihtir: hangi odada hangi eşya var, kim onay verecek, hangi gün bina boş olacak. 1997'de İstanbul'da kurulan bir vakıf üniversitesinde bu sorular çoğunlukla idari işler ile birim sorumlusu arasında netleşir.

Akademik takvim işin omurgasıdır. Yaz dönemi ve ara tatil, derslik ve ofis taşımaları için en rahat aralıklardır. Kampüs içi geçişte mobilya, bilgisayar ve dolaplar oda bazında etiketlenir; kampüsler arası geçişte ise yükleme sırası yeni binadaki kat planına göre kurulur. Bu tür işler için üniversite taşıma hizmeti kapsamında yerinde keşif yapılabilir.

Maltepe Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasalların hasarsız ve kurallara uygun biçimde yeni yere geçirilmesidir. Burada karar yetkisi taşıma ekibinde değil, ilgili birim sorumlusundadır. Cihazların kapatılması, kimyasal dolapların boşaltılması ve tehlikeli maddelerin ayrılması sorumlunun talimatıyla yapılır; taşıma ekibi bu talimata göre paketler.

Yaz dönemine sığdırılan bir laboratuvar taşımasını düşünün. Dönem başlamadan önce cihazlar kurulmuş ve çalışır olmalıdır. Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Süreç laboratuvar taşıma planında ayrı bir adım olarak yer alır.

• Cihaz listesi ve seri numaraları taşınmadan önce sorumlu tarafından onaylanır.
• Cam malzeme sıra ve bölme düzeniyle plastik kasalara yerleştirilir.
• Kimyasal dolapların boşaltılması birim sorumlusunun talimatına göre yapılır.
• Cihazların kurulumdan sonraki kalibrasyon kontrolü için teknik servis randevusu önceden alınır.

Maltepe Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf düzeni bozulmadan, kayıp vermeden yeni konuma geçirilmesidir. Bir kütüphanede asıl risk ağırlıktır: kitap kolisi küçük tutulmazsa taşınması zorlaşır ve karton zarar görür. Raf sırası korunarak kolilenen kitaplar numaralı etiketlerle yeni raf planına göre yerleştirilir. Kütüphane taşıma işinde bu eşleştirme en kritik adımdır.

Nadir eserler ayrıca değerlendirilmeli, genel kolilere karıştırılmamalıdır. Öğrenci işleri ve personel dairesi gibi birimlerin arşivi ise envanter listesiyle birlikte mühürlenebilir arşiv kolilerinde taşınır. Kolinin mühür numarası listeye işlenir ve teslimde tutanakla kontrol edilir. Bu yapı arşiv taşımacılığı sürecinde kayıt bütünlüğünü korur.

Maltepe Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını yeni şehre ya da yeni semte taşımaktır. Bu işte en ağır kalem çoğunlukla kitaplıktır. Kitaplar küçük kolilere raf sırasıyla konur, makale dosyaları ve notlar ayrı kolilenir, böylece yeni çalışma odası ilk günden kurulabilir.

Şehir dışına gidiş ya da gelişte iş şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır. Euronak İstanbul merkezli çalıştığı için İstanbul'dan ya da İstanbul'a yapılan bu taşımalar şehirlerarası taşıma sayılır. Yurt dışı araştırma görevi varsa süre uzun olacağından bir kısım eşya depoya alınabilir, götürülecek eşya ise ayrı sandıklanır. Evde piyano gibi özel bir eşya varsa piyano taşıma için ayrıca ekip ve ekipman gerekir.

Maltepe Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine uyacak biçimde evinin şehir içinde ya da şehirler arasında taşınmasıdır. Önce göreve başlama tarihi belirlenir, ardından geriye doğru plan yapılır: paketleme, yükleme, yol ve kurulum günleri takvime yerleştirilir. Tayin ya da atama bildirimi gelmişse ilk adım, tarih netleşmeden keşif randevusu istemektir.

Her taşınma tam ev gerektirmez. Bekar bir çalışan ya da geçici görevli için yalnızca birkaç parça eşyanın taşındığı bir seçenek de olabilir. Gardırop içeriği askılı elbise kolisine, kırılgan eşya balonlu naylona, mobilya kapitone battaniyeye sarılır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu durum sözleşme aşamasında belirtilmelidir.

Maltepe Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, genellikle bir odalık eşyanın yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine götürülmesidir. Dönem sonunda valiz, kitap, küçük beyaz eşya ve yatak gibi kalemler tam bir ev yüküne dönüşmez; bu yüzden parça eşya taşıma seçeneği mantıklıdır. Eşyalar plastik taşıma kasalarına ve kolilere yerleştirilir, sahibinin adı ve oda bilgisiyle etiketlenir.

Dönem arası bekletme ihtiyacı sık yaşanır. Yaz tatilinde yurt boşaltılıyor ama yeni dönemde nerede kalınacağı belli değilse eşyalar İstanbul'daki depoda bekletilebilir. Memleketten İstanbul'a gelirken aileler genellikle tek seferlik, tarihi önceden belirlenmiş bir taşıma ister. Yurtta yükleme saati yönetimin izin verdiği aralığa göre ayarlanır.

Maltepe Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, binanın tadilatta olduğu ya da yer açılması gereken dönemlerde mobilya, evrak ve eşyanın geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır. Tadilat sırasında ofis mobilyası, eski dönem arşivi ve öğrenci eşyası birbirine karışmadan ayrı gruplarda saklanır.

Arşiv depolama için her koli numaralanır, QR kodlu etiketle envantere bağlanır ve içerik listesi birim sorumlusunda da bulunur. Böylece bir evrak istendiğinde hangi kolide olduğu hemen görülür. Hassas içerikli kolilerin mühürlenmesi, teslim ve iade tutanaklarının tutulması ve depoya kimin erişebileceğinin yazılı belirlenmesi önerilir. Planlama aşamasında Euronak'tan keşif ve sözleşme talep edilebilir.

• Her koli numaralandırılır ve içerik listesi iki nüsha tutulur.
• QR kodlu etiket, koli ile envanter satırını birbirine bağlar.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası depoda ayrı alanlarda tutulur.
• İade sırasında koli mühürleri ve sayısı tutanakla kontrol edilir.