Lokman Hekim Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Eşya Taşıma Planı

Lokman Hekim Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Lokman Hekim Üniversitesi taşımacılığı; mobilya, bilgisayar, laboratuvar cihazı, evrak arşivi ve çalışanların ev eşyası gibi birbirinden çok farklı kalemleri aynı takvimde yönetmeyi gerektirir. Bu yüzden iş, tek bir kamyon yüklemesi gibi değil, birim birim ilerleyen bir program olarak kurgulanmalıdır. Ankara'da 2017'de kurulan bir vakıf üniversitesinde bu program, akademik takvimle çakışmamalıdır.

Fakülte, dekanlık ya da rektörlük birimi taşınacaksa en uygun zaman çoğunlukla yaz dönemi ya da ara tatildir. Kampüs içi geçişte de kampüsler arası geçişte de üniversite taşıma planı oda ve birim listesiyle başlar. Çalışma odaları için ofis taşıma düzeni uygulanır: masalar sökülür, dosya dolapları kilitlenir, koliler oda ve birim adıyla etiketlenir. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

• Taşınacak birimlerin oda bazlı eşya listesini çıkarın.
• Bilgi işlem sorumlusuyla bilgisayar ve ağ cihazlarının kapanış sırasını belirleyin.
• Asansörün, otoparkın ve yükleme alanının kullanım izinlerini idari işlerden alın.
• Yeni yerleşim planını kapı ve koridor ölçüleriyle birlikte hazırlayın.

Lokman Hekim Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, sağlık ve eczacılık gibi alanlarda eğitim veren bir üniversitede en hassas iş kalemidir; çünkü cihaz, cam malzeme ve kimyasal aynı odada bulunur. Laboratuvar taşıma işinde hangi malzemenin nasıl hazırlanacağını ilgili birim sorumlusu belirler, taşıma ekibi bu talimata göre paketler.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, büyük cihazlar kapitone battaniye ve streçle korunur. Kimyasal dolapların içeriği, birim sorumlusunun talimatıyla boşaltılır ya da ayrı hazırlanır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu kontrol tamamlanmadan ölçüm sonuçlarına güvenilmez. Gerekirse cihaz için QR kod etiketli kontrplak sandık ya da ahşap sandık kullanılır.

Lokman Hekim Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini bozmadan yeni yere ulaştırmaktır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla küçük kolilere dizilir, koliler raf ve numara bilgisiyle etiketlenir. Nadir eserler ayrılır, ayrı korumayla ve mümkünse birim sorumlusunun gözetiminde taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için arşiv taşımacılığı envanterle yürütülür. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her koli listede kayıtlı olur. Çoğu kurumda kişisel veri içeren dosyalar için ek onay gerekir; bu yüzden teslim sırasında koli sayısının envanterle karşılaştırılması ve imza altına alınması iyi bir uygulamadır.

• Kitapları raf sırasıyla ve aynı yönde koliye dizin.
• Nadir eserleri ayrı sandıkta, ayrı listeyle taşıyın.
• Öğrenci ve personel dosyalarını mühürlü kolilerde envanterle gönderin.
• Teslimde koli sayısını ve mühür bütünlüğünü kontrol edin.

Lokman Hekim Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini belirli bir tarihe yetiştiren bir iştir. Şehir içinde kısa sürede biter; Ankara dışına giderken ise şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır ve Euronak bu taşımayı İstanbul merkezinden organize edebilir.

Akademisyenin evinde en fazla yer tutan kalem çoğunlukla kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük kolilere konur, dosya ve makaleler konu sırasıyla ayrılır, bilgisayar ve harici diskler kişinin kendi taşıyacağı çantada kalır. Yurt dışı araştırma görevine çıkan kişi için eşyalar ya sevk edilir ya da dönüş tarihine kadar saklanır; bu karar baştan verilmelidir.

Lokman Hekim Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulan bir takvimle yapılır. Tayin ya da yeni atamada taşınma tarihi çoğunlukla işe başlama gününe bağlıdır; bu nedenle paketleme için en az iki hafta önceden gün ayırmak gerekir.

Tüm evi taşımayan çalışan için parça eşya seçeneği vardır: yatak, koltuk takımı ve birkaç koli gibi sınırlı yük ayrı fiyatlanır. Tam taşımada gardırop eşyası askılı elbise kolisine, tabak çanak köpük koruyucuyla koliye, mobilya battaniyeyle sarılarak yüklenir. Mesai sonrası ve hafta sonu çalışma önceden planlanarak yapılabilir; bu, izin alamayan personel için pratik bir yoldur.

Lokman Hekim Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, genellikle tam bir ev değil, birkaç koli ile birkaç parça mobilyadan oluşan küçük yükleri kapsar. Yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan bu taşımalar için parça eşya yöntemi uygundur ve yük, boş kapasiteye göre planlanır.

Somut bir örnek: mezuniyet sonrası memleketine dönen bir öğrenci düşünün. Yurt odasında kitaplar, laptop, mutfak gereçleri ve bir bisiklet var. Kitaplar küçük kolilere, elektronik eşya balonlu naylonla ayrı koliye konur, bisiklet köpükle sarılır. Diploma işlemleri sürüyorsa eşyalar bekletilip sonra gönderilebilir. Şehirlerarası teslim, öğrencinin ya da ailesinin belirlediği adreste yapılır.

• Kitap, giysi ve elektronik eşyayı ayrı kolilere koyun.
• Bisiklet ve küçük mobilyayı battaniye ve streçle sarın.
• Her koliye teslim adresi ve içerik bilgisini yazın.
• Taşıma tarihini yurt çıkış ve diploma işlem tarihine göre seçin.

Lokman Hekim Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşınma tarihi ile yeni alanın hazır olma tarihi aynı güne denk gelmediğinde eşyayı güvenli bir yerde tutmaktır. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Ankara'dan gelen yükler şehirlerarası taşıma olarak oraya getirilir. Bu nedenle bekleme süresi ve sevkiyat sıklığı baştan konuşulmalıdır.

Tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı ayrı depoya alınabilir. Arşiv depolama için koliler mühürlenir, envantere işlenir ve QR kodlu etiketle izlenir; böylece hangi koli ne zaman çıkacak, kâğıt üzerinde değil kayıt üzerinden bulunur. Mobilya battaniyeyle, cihazlar streç ve köpükle korunarak istiflenir.