Kültür ve Turizm Bakanlığı Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Personel Taşıma Planı

Kültür ve Turizm Bakanlığı Taşımacılığı

Kültür ve Turizm Bakanlığı Taşımacılığı, bakanlığın bir birimi, binası ya da çalışanı yer değiştirirken eşyanın ve işin kesintisiz ilerlemesini sağlayan planlama işidir. Bir birim taşınırken ilk planlanacak şey, hangi dairenin hangi gün hizmet vermeyeceğidir. Eşya bu takvimin ardından gelir.

Bakanlık, 2018 tarihli cumhurbaşkanlığı kararnamesiyle yeniden düzenlenen ve merkezi Ankara'da bulunan bir kamu kurumudur. Merkez teşkilatında genel müdürlükler ve daire başkanlıkları ayrı ayrı taşınmalıdır. Taşıma ihtiyacı doğduğunda, kamu alım süreçleri çerçevesinde teklif alınabilir; bakanlık taşımacılığı işi üstlenen Euronak gibi firmalar yerinde ücretsiz keşifle kapsamı çıkarır, kesin fiyat yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

• Birim birim taşıma takvimi ve sorumlu görevli listesi hazırlayın.
• Her odanın envanterini taşımadan önce sayım tutanağıyla kayda geçirin.
• Mobilya sökümü ve kurulumu için yeni binadaki yerleşim planını önceden alın.
• Hafta sonu ve mesai sonrası taşıma seçeneğini keşifte netleştirin.

Kültür ve Turizm Bakanlığı Taşra Teşkilatı Taşıma

Taşra teşkilatı taşıma, il ve ilçe müdürlüklerinin bina değiştirmesi durumunda masa, dolap, dosya ve cihazların yeni adrese kesintisiz geçirilmesidir. Müdürlüklerin vatandaşa hizmet veren birimleri olması, kapalı kalacak günlerin en aza indirilmesini gerektirir.

Ankara'dan başka bir ile ya da bir ilden Ankara'ya yapılan ofis taşıması şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Aynı gün birden fazla birim taşınacaksa her birim için ayrı etiket rengi, ayrı sorumlu ve yükleme sırası belirlenir. Oda ve birim adı yazılı koli etiketleri, varışta boşaltmayı hızlandırır. Genel kurguyu ofis taşıma planlamasıyla birleştirmek işi kolaylaştırır.

Kültür ve Turizm Bakanlığı Arşivleme Hizmeti

Arşivleme hizmeti, gizlilik dereceli ya da kişisel veri içeren evrakın kaybolmadan, karışmadan ve yetkisiz kişilerin eline geçmeden taşınmasıdır. Bakanlık gibi geniş bir dosya hacmiyle çalışan kurumlarda bu, taşımanın en hassas bölümüdür.

Çoğu kurumda evrak, dosya planına göre sınıflandırılır; koliler de bu plana göre etiketlenmelidir. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, yükleme ve teslimde tutanak tutulur ve kurum görevlisi araca eşlik eder. Kurumun kendi güvenlik birimi varsa mühür numaralarını o kaydeder. Ayrıntılar için arşiv taşımacılığı sayfasına bakabilirsiniz.

• Koliyi dosya planındaki kod ve birim adıyla etiketleyin.
• Mühür numaralarını yükleme tutanağına yazın.
• Teslimde mühürlerin bozulmadığını kurum görevlisiyle birlikte kontrol edin.

Kültür ve Turizm Bakanlığı Bilgi İşlem ve Sunucu Taşıma

Bilgi işlem ve sunucu taşıma, bilgisayar, yazıcı, sunucu ve ağ dolaplarının kapatma sırasına uygun biçimde paketlenip taşınmasıdır. Sıra yanlış kurulursa kullanıcılar yeni binada günlerce çalışamaz.

Bilgi işlem ekibi hangi sistemin ne zaman kapanacağını belirler; taşıma ekibi bu sırayla ilerler. Kablolar etiketlenir, cihazlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır, sunucu ve ağ dolapları gerekirse QR kod etiketli kontrplak sandıklara yerleştirilir. Hassas donanım için bilgisayar taşımacılığı adımları ayrıca uygulanır. Kurulumda cihazların bağlantısını kurum ekibi test eder.

Kültür ve Turizm Bakanlığı Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin ya da atamayla şehir değiştiren kamu çalışanının evini yeni şehre, göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımaktır. Burada belirleyici olan taşıma tarihi değil, göreve başlama tarihidir.

Örnek olarak yeni atanan bir il müdürünü ele alalım. Ailesiyle birlikte Ankara'dan başka bir ile gidecekse, önce emir tarihi ve göreve başlama süresi alınır. Eşyalar bir hafta önceden keşifle listelenir; mobilya sökülür, kıyafetler askılı elbise kolisine, tabaklar balonlu naylona girer. Okul dönemi varsa çocukların odası varışta ilk kurulur. Planı şehirlerarası evden eve nakliyat bilgileriyle birlikte yapmanız yararlı olur.

• Atama emrindeki göreve başlama tarihini taşıma takviminin merkezine koyun.
• Keşifte sökülecek mobilyaları ve kırılacak eşyaları listeleyin.
• Yeni konutta asansör ya da dış cephe asansörü ihtiyacını önceden sorun.

Kültür ve Turizm Bakanlığı Bürokrat ve Yönetici Ev Eşyası Taşıma

Bürokrat ve yönetici ev eşyası taşıma, üst düzey bir kamu yöneticisinin evinde mahremiyeti koruyarak değerli eşya, sanat eseri ve mobilyanın lojmana ya da konuta geçirilmesidir. Burada paketleme kadar bilgi akışı da önemlidir: adres, program ve eşya listesi sınırlı sayıda kişiyle paylaşılır.

Tablolar özel kesim karton kaplama ve köpükle korunur, heykel ve kırılgan parçalar ahşap sandığa alınır. Evdeki belge ve kişisel dosyalar mühürlenebilir kolilerle ayrı taşınır. Müstakil konut ya da geniş bahçeli lojman için villa taşıma deneyimi gerektiren çok katlı yükleme planı yapılır. Yurt dışı görevlendirmelerde aynı akış uluslararası nakliyat ile sürdürülebilir.

Kültür ve Turizm Bakanlığı Depolama Hizmeti

Depolama hizmeti, bina tadilatı ya da geçici taşınma sırasında mobilya, arşiv kolisi ve personel eşyasının yeni yer hazır olana kadar güvenle bekletilmesidir. Euronak bu hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı deposunda verir; Ankara'dan gelen eşya şehirlerarası taşıma ile İstanbul'a getirilir.

Tadilat süresince mobilya streç film ve battaniyeyle sarılır, arşiv kolileri mühürlü haliyle ayrı bölümde tutulur. Personelin geçici olarak yer değiştirdiği dönemde evine ait eşya da aynı depoya alınabilir. Depoya giren her parça listelenir, çıkışta liste ile karşılaştırılır. Mesai dışı teslim gerekiyorsa önceden planlanır.

• Depoya girişte parça sayısını ve koli mühürlerini tutanakla kaydedin.
• Mobilyayı sarılı, arşivi mühürlü ve ayrı bölümde bekletin.
• Çıkış tarihini tadilat bitiş takvimiyle birlikte netleştirin.