KTO Karatay Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Planı

KTO Karatay Üniversitesi Taşıma Hizmeti

KTO Karatay Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakülte ya da idari birimin yerini akademik takvime oturtarak değiştirmek demektir ve iş taşıma gününden çok önce başlar. Sekiz hafta önce birim listesi ve keşif tarihi netleşir, altı hafta önce kolileme takvimi çıkar, iki hafta önce dolap ve cihaz kayıtları kapanır. Taşıma gününde yalnızca sırayla yükleme kalır.

Kurum vakıf üniversitesi olarak 2009'da Konya'da kurulduğu için birimlerin bir kısmı yıllar içinde farklı binalara yayılmış olabilir. Bu yüzden üniversite taşıma planında önce hangi birimin hangi binadan hangisine geçeceği yazılı hale getirilir. Asansör ölçüsü ve koridor genişliği önceden bakılmazsa kısa mesafe bile uzar. Sunucu ve bilgisayar odaları için bilgisayar taşımacılığı ayrı sırayla, bilgi işlem sorumlusunun onayıyla yürütülür.

KTO Karatay Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçmesini sağlar ve üniversite için en dikkatli planlanan kalemdir. Yaz dönemine sığdırılan bir laboratuvar taşımasında ders başlamadan önce cihazların çalışır halde olması hedeflenir. Bu yüzden kurulum ve kontrol günleri taşıma takviminin içine baştan yazılır.

Hazırlık, ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır; hangi cihazın nasıl sabitleneceğini, hangi kimyasalın taşınmayacağını o belirler. Laboratuvar taşıma işinde Euronak ekibi cihazları kapitone battaniye, köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarar, cam malzemeyi bölmeli kasalarla taşır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir.

• Cihazların fişi çekilip kullanım kılavuzu ve seri numarası kayıt altına alınır.
• Cam malzeme bölmeli plastik kasalara, boyutuna göre yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun yazılı talimatına göre boşaltılır ve kilitlenir.
• Kalibrasyonlu cihazlar için kurulum sonrası teknik servis randevusu önceden alınır.

KTO Karatay Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sırası bozulmadan yeni yere ulaşmasını sağlar; çünkü dizilimi kaybolan bir koleksiyonu yeniden düzenlemek haftalar alır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla kolilenir, her kolinin üstüne raf ve sıra numarası yazılır. Nadir eserler ayrılır, ayrı ve yastıklı kolilerle taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi gibi gizlilik taşıyan evrak için arşiv taşımacılığı envanterle yapılır. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli listeye işlenir. Teslimde koli sayısı ve mühür durumu birim yetkilisiyle birlikte kontrol edilir; kurumun kendi güvenlik birimi varsa süreç onunla koordine edilir.

• Kitaplar raf sırasına göre kolilenir, koli numarası envanterle eşleştirilir.
• Nadir eserler ayrılır ve köpük koruyucuyla ayrı koliye alınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numaraları teslim tutanağına yazılır.
• Yeni mekânda koliler raf planına göre ilgili odalara indirilir.

KTO Karatay Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini kendi takvimine uygun biçimde taşımayı kapsar. Konya içinde ev değiştiriyorsanız iş bir güne sığabilir. Başka şehirden geliyorsanız ya da başka şehre gidiyorsanız bu, şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve evden eve eşya taşıma hizmetiyle yürütülür.

Akademisyen evinin ağırlığı çoğunlukla kitaplıkta ve çalışma odasındadır. Kitaplar küçük ve sağlam kolilere konur, makaleler ve el yazması notlar ayrı kolide tutulur. Yurt dışı araştırma görevine çıkacaksanız eşyanın bir bölümü dönüşe kadar bekletilebilir; bu durumda dönüş tarihine göre teslim planı yapılır.

KTO Karatay Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine yetişecek şekilde evini Konya'ya ya da Konya'dan başka şehre taşımasıdır. Tayin ya da atama yazısı geldiğinde ilk iş, göreve başlama tarihinden geriye doğru bir takvim çıkarmaktır. Keşif yaklaşık iki hafta önce yapılırsa paketleme ve yükleme günü rahat seçilir.

Her taşıma ev boşaltmak anlamına gelmez. Yalnızca birkaç mobilya, beyaz eşya ya da koli taşınacaksa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Mutfak eşyası oda adı yazılı kolilere, giysiler askılı elbise kolisine konur. Şehir içi geçişte aynı gün teslim mümkündür; şehirlerarası taşımada teslim tarihi mesafeye göre sözleşmede yazılır.

KTO Karatay Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda parça eşyanın taşınmasıdır ve küçük hacmine rağmen düzen ister. Bir öğrencinin eşyası çoğunlukla koli, valiz, küçük mobilya ve bir iki elektronik cihazdan oluşur. Hepsi sahiplerinin adı ve varış adresi yazılı etiketlerle işaretlenirse karışıklık olmaz.

Dönem sonunda yurt boşaltılırken eşya aynı gün yeni eve gitmeyebilir. Böyle durumlarda eşyanın bir süre bekletilmesi gerekir. Öğrenci ya da ailesi bunu önceden bildirirse teslim günü yeni dönem başlangıcına göre belirlenir. Bilgisayar ve monitör gibi hassas parçalar köpük koruyucuyla ayrı sarılır, kırılgan eşya diğer kolilerin üstüne konmaz.

KTO Karatay Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, bina tadilatı ya da birim taşıması sırasında eşyanın geçici bir süre güvenli yerde beklemesini sağlar. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Konya'dan gelecek eşya şehirlerarası taşımayla İstanbul'a götürülür, bu nedenle yalnızca uzun süre kullanılmayacak malzeme için düşünülmelidir.

Depoya girecek her koli envantere yazılır ve QR kod etiketi alır. Etiket birim adını, içerik özetini ve numarayı taşır. Böylece tadilat bitince hangi kolinin hangi odaya döneceği bellidir. Tadilat dönemindeki mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası için ofis depolama seçeneği değerlendirilebilir. Evrak kolileri ise arşiv taşımacılığı kurallarıyla mühürlenir.

• Her koli numaralanır ve envanter listesine içerik özetiyle işlenir.
• QR kod etiketi birim adı ve koli numarasıyla yapıştırılır.
• Mobilya battaniye ve streç filmle sarılarak depoya alınır.
• Geri dönüşte koliler birim ve oda sırasına göre teslim edilir.