Kocaeli Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Akademisyen Taşıma Rehberi

Kocaeli Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Kocaeli Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari dairenin eşyalarını eğitim akışını bozmadan yeni yerine geçirme işidir. Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşıma tarihini yalnızca nakliye takvimine göre seçip akademik takvimi sona bırakmaktır. Sınav haftası ve kayıt dönemi çoğu birimde yoğundur.

Kocaeli Üniversitesi 1976'da kurulmuş bir devlet üniversitesi olduğundan, aradan geçen yıllarda birimlerin odalarında ciddi bir eşya birikimi oluşmuş olabilir. Bu yüzden önce her odanın eşyası sayılmalı, atılacaklar ayrılmalıdır. Yaz dönemi ya da ara tatil bu iş için genellikle en uygun aralıktır. Kampüs içi geçişte bile masalar sökülür, dolaplar battaniyeyle sarılır. Büyük çaplı birim geçişlerinde üniversite taşıma planı oda ve birim adı yazılı etiketlerle yürütülür.

Kocaeli Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas bilimsel cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların hasarsız ve kurallara uygun biçimde yeni mekâna geçirilmesidir. Burada işin ilk kuralı şudur: cihazın ve kimyasalın hazırlığını taşıma ekibi değil, ilgili birim sorumlusu talimatla belirler. Hangi şişenin boşaltılacağı, hangi cihazın nasıl sabitleneceği o kişinin kararıdır.

Taşıma ekibi bu talimata göre köpük koruyucu, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplama kullanır. Cam malzeme plastik taşıma kasalarında ayrı ayrı bölmelenir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerinde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Laboratuvar taşıma işinde bu kontrol için takvimde boş gün bırakmak, deney programının aksamasını önler.

Kocaeli Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve resmi evrakın sıra bozulmadan, kayıpsız ve izlenebilir biçimde yeni yerine ulaştırılmasıdır. Bir kütüphanede asıl değer, kitabın raftaki yeridir. Bu yüzden raf sırası korunarak kolileme yapılır, her koli numaralanır. Kütüphane taşıma işinde nadir eserler ayrılır, ayrı koliye ve gerekirse ahşap sandığa alınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle taşınır. Arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır. Kolinin içeriği listeyle eşleşir, teslimde mühür kontrol edilir. Kurumun kendi güvenlik birimi ya da evrak sorumlusu varsa, mühür ve teslim tutanağı onların gözetiminde düzenlenebilir.

• Raf ve koli numaraları aynı envanter listesinde tutulur.
• Nadir eserler diğer kitaplardan ayrı koliye alınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, açılış tutanakla yapılır.
• Teslimde koli sayısı ve mühür durumu birlikte kontrol edilir.

Kocaeli Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşıma hizmetidir. Bu işte ev eşyasından çok kitap ve çalışma odası belirleyicidir. Örneğin emekli olan bir profesörün kitaplığı, yıllar içinde konu konu dizilmiş binlerce ciltten oluşabilir.

Böyle bir kitaplıkta raflar konu ve sıra bilgisiyle işaretlenir, kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, ağır ciltler hafif eşyayla karıştırılmaz. Yazı masası, dosya dolabı ve kişisel makaleler ayrı paketlenir. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyen, eşyaların bir kısmını dönüşe kadar saklatmak isteyebilir. Euronak talep edildiğinde bu tür işleri hem şehir içinde hem şehirlerarası yapabilir.

Kocaeli Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanların tayin ya da atama sonrası evlerini şehir içinde veya şehirler arasında taşıma işidir. Planın dayanağı göreve başlama tarihidir. Tebliğ gelir gelmez taşıma günü belirlenirse, eşyalar yeni evde hazır olmadan kapıda beklemez. Kocaeli'ye gelen ya da Kocaeli'den ayrılan personel için yolculuk şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Her eşya tam bir evi gerektirmeyebilir. Tek kişilik ya da lojmandan lojmana geçişlerde birkaç parça yeterli olur. Bu durumda parça eşya taşıma seçeneği değerlendirilebilir. Beyaz eşya, yatak ve gardırop gibi büyük parçalar için söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar. Elbiseler askılı elbise kolisinde katlanmadan gider.

Kocaeli Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, birkaç koli ve birkaç mobilyadan oluşan küçük hacimli yüklerin yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine ulaştırılmasıdır. Öğrencinin eşyası azdır ama dönem sonu aynı haftada yüzlerce kişinin aynı ihtiyacı doğar. Bu yüzden tarih esnekliği önemlidir.

Kitap, bavul, küçük beyaz eşya ve masa lambası gibi eşyalar karton kolilere ve streç filme alınır. Aynı yük için tam araç tutmak yerine parça eşya seçeneği çoğu zaman yeterlidir. Dönem arasında öğrenci başka bir eve geçecekse eşyalar bir süre bekletilebilir. Bu bekletme İstanbul'daki depoda yapılır ve önceden planlanmalıdır.

Kocaeli Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, bir binanın tadilatı ya da birim geçişi sırasında mobilyanın, arşivin ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle Kocaeli'den giden yük şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Depoya girmeden önce her arşiv kolisi envantere işlenir ve QR kodlu etiketle tanımlanır. Böylece istenen koliye depoda tek tek bakmadan ulaşılır. Tadilat dönemlerinde bilgisayar ve sunucu gibi cihazlar için bilgisayar taşımacılığı ayrıca planlanabilir. Tarihî ya da sanatsal değeri olan nesneler için ise müze taşıma yöntemleri esas alınır.