Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı Planlama Rehberi

Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı, taşıma gününden sekiz hafta geriye giden bir takvimle yürütülür; fakülte, rektörlük ya da idari birim taşıması bu takvimin doğru kurulmasına bağlıdır. Sekiz hafta önce birim listesi ve keşif, dört hafta önce envanter ve etiketleme, iki hafta önce kutulama, son hafta söküm ve yükleme yapılır. Yaz dönemi ve ara tatil en uygun aralıklardır.

2020'de Kocaeli'ne taşınan bir vakıf üniversitesi olarak birimlerin bina ya da kampüs değiştirmesi, eğitimi aksatmayacak biçimde planlanmak zorundadır. Üniversite taşıma işinde Euronak büyük işler için yerinde ücretsiz keşif yapar; masa, dolap, sunucu odası ve dosya dolaplarını birim birim sayar. Büro eşyası için ofis taşıma planı ayrıca çıkarılır.

• Birim sorumlusu ile taşınacak oda listesinin çıkarılması
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketlerinin hazırlanması
• Bilgi işlem cihazlarının bağlantı şemasıyla sökülmesi
• Yeni mekânda mobilyanın yerleşim planına göre kurulması

Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazın, cam malzemenin ve kimyasalın her birinin ayrı kuralla paketlendiği iştir ve sağlık ağırlıklı bir üniversitede en çok dikkat isteyen bölümdür. Laboratuvar taşıma hazırlığını çoğunlukla ilgili birim sorumlusunun talimatı belirler; kimyasal dolapların boşaltılması ve riskli maddelerin ayrılması bu talimata göre yapılır.

Mikroskop, santrifüj ve analiz cihazları köpük koruyucu ile kapitone battaniyeye sarılır; cam malzeme balonlu naylon ve bölmeli plastik kasalara yerleştirilir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir, kontrol bitmeden ölçüm yapmayın. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar.

Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, raf sırasının bozulmadan yeni yere aktarılması demektir; sıra kaybolursa yeniden düzenleme haftalar alır. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf ve bölüm sırasıyla kolilenir, her koliye numara yazılır. Nadir eserler ayrılır, köpük koruyucu ve özel kesim kartonla ayrıca sarılır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi belge niteliğindedir; arşiv taşımacılığı envanter listesi ve mühürlenebilir arşiv kolileriyle yürütülür. Tıp tarihi gibi vitrinlik koleksiyonlar varsa müze taşıma yöntemleri uygulanır. Kurumun kendi evrak kuralları varsa mühürleme ve teslim tutanağı o kurala göre düzenlenir.

• Kitapların raf numarası ve bölümüne göre kolilenmesi
• Nadir eserlerin ayrı kasada, kayıtlı biçimde taşınması
• Arşiv kolilerinin mühürlenip envanterle eşleştirilmesi
• Teslimde koli sayısının tutanakla kontrol edilmesi

Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen bir öğretim elemanının evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşımaktır ve en ağır kalemi çoğunlukla kitaplıktır. Kitaplar küçük koliler halinde paketlenir, çalışma odasındaki dosyalar konuya göre etiketlenir. Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı içinde akademisyen evleri ayrı bir kalemdir.

Doktora sonrası araştırma için yurt dışına gidecek bir araştırma görevlisini düşünün. Gidecek eşya ile bekleyecek eşya ayrı listelenir; bekleyenler İstanbul'daki kapalı depoya alınır, gidenler uluslararası taşımayla yollanır. Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar, taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yürütülür.

Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın göreve başlama tarihine uyan bir takvimle evini taşımasıdır. Atamayla Kocaeli'ne gelen bir çalışan için en kritik tarih göreve başlama günüdür; taşıma bu tarihten bir iki hafta önce bitecek biçimde geriye doğru planlanır. Hafta sonu ve mesai dışı taşıma önceden planlanarak yapılabilir.

Tam ev taşıması gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği vardır: yatak, çamaşır makinesi ve birkaç koli gibi az eşyayla gelen çalışan yalnızca bu kalemleri gönderir. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu baştan bildirin. Sitedeki form tahmini fiyatı anında gösterir, kesin fiyat keşif sonrası yazılı sözleşmeyle sabitlenir.

Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın aktarılmasıdır ve çoğunlukla parça eşya esasıyla çalışır. Bavul, koli, küçük beyaz eşya ve kitap kolileri tek sevkiyatta birleştirilebilir. Her koliye öğrencinin adı ile yurt ya da oda bilgisi yazılır.

Yarıyıl ya da yaz tatilinde eşyayı bekletme ihtiyacı doğar. Bu eşyalar İstanbul'daki kapalı depoya alınabilir; Kocaeli'den İstanbul'a nakil şehirlerarası taşıma sayılır. Dönem başında eşya yurda ya da eve yeniden teslim edilir. Teslim tarihini yurt kabul günüyle birlikte planlayın, kapıda bekleyen koli yurt idaresi için de sorun olur.

Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da bina geçişi sırasında mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici saklanmasıdır; Euronak'ta depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Kocaeli'deki eşya şehirlerarası taşımayla depoya ulaşır, iş bitince aynı yolla geri döner. Kocaeli Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi Taşımacılığı planında depo süresi önceden yazılmalıdır.

Arşiv kolileri numaralanır, içerik listesi çıkarılır ve QR kodlu etiket yapıştırılır; böylece hangi kolinin nerede durduğu okutularak bulunur. Mobilya söküldükten sonra battaniye ve streçle sarılır. Depoya girişte envanter ile teslim listesi karşılaştırılır, çıkışta aynı liste kullanılır.

• Koli numarası, birim adı ve içerik listesinin kayda geçirilmesi
• QR kodlu etiketle koli yerinin okutarak bulunması
• Tadilat süresince mobilyanın battaniye ve streçle korunması