Kırklareli Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

Kırklareli Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Kırklareli Üniversitesi Taşımacılığı planlanırken en sık yapılan hata, fakülte ya da idari birimin taşınma tarihini akademik takvime bakmadan belirlemektir. Oysa taşıma hizmeti, bir birimin ders, sınav ve kayıt akışını aksatmadan yer değiştirmesini sağlayan iştir. Yaz dönemi ve ara tatil bu iş için en uygun aralıklardır. Kampüs içi geçişte de kampüsler arası geçişte de önce birimin kapanış ve açılış günü yazıya dökülür.

2007'de kurulan bir devlet üniversitesinde birimlerin yeri zaman içinde değişebilir. Bu yüzden plana bina boşaltma sırası da girmelidir. Çoğu kurumda taşıma öncesinde rektörlük ya da dekanlık onayı gerekir. Masa, dolap ve raf sökümü ile kurulumunu taşıma ekibi yapar. Üniversite taşıma hizmetimiz için Euronak, talep geldiğinde büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yaparak birimin eşya dökümünü çıkarabilir.

Kırklareli Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni yerine geçmesini sağlayan özel bir taşıma işidir ve araştırmanın sürekliliği buna bağlıdır. Laboratuvar taşıma işinde hazırlığı ilgili birim sorumlusunun talimatı yönlendirir. Hangi cihazın hangi sırayla kapatılacağı, hangi dolabın boşaltılacağı ve neyin taşınmayacağı baştan netleşmelidir.

Kimyasalların sevkinde kurumun kendi güvenlik birimi varsa onun kuralları esas alınır. Taşıma ekibi yalnızca talimat verilen ürünlere dokunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır.

• Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı kolilenir.
• Cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle sabitlenerek araca alınır.
• Kimyasal dolaplar boşaltılmış ve birim sorumlusunca onaylanmış halde taşınır.
• Kalibrasyon kontrolü kurulumdan sonra teknik servisle planlanır.

Kırklareli Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sırasını bozmadan yeni mekâna aktarılmasıdır; sıra bozulursa yeniden dizmek taşımanın kendisinden uzun sürer. Kütüphane taşıma işinde kitaplar raf sırasıyla numaralanmış plastik kasalara ya da kolilere yerleştirilir. Nadir eserler baştan ayrılır, köpük koruyucu ve özel kesim kartonla ayrıca sarılır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi için arşiv taşımacılığı envanterle yürür. Dosyalar mühürlenebilir arşiv kolilerine konur, her kolinin içeriği listeyle eşleştirilir. Teslimde liste birim yetkilisiyle birlikte kontrol edilir; hangi evrakın hangi kolide olduğu bilindiği için yeni yerde arama süresi kısalır.

• Raf numarası ve birim adı yazılı etiket her koliye yapıştırılır.
• Nadir eserler, diğer kitaplardan ayrı ve kilitli taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, mühür numarası envantere işlenir.
• Teslimde envanter, birim yetkilisiyle satır satır karşılaştırılır.

Kırklareli Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını şehir içinde ya da şehirler arasında taşımaktır. Evden eve eşya taşıma bu durumda kitaplığa göre planlanır. Emekli olan bir profesörün kitaplığını düşünün: yılların birikimi, sırası kendine özgü yüzlerce cilt.

Kitaplar raf sırasıyla, ağırlığı dengeli küçük kolilere konur ve koliler oda ile raf adıyla etiketlenir. Dergi ciltleri ve el yazması notlar ayrı sepetlenir. Yurt dışı araştırma görevine çıkan akademisyenin eşyası, dönüşe kadar planlı biçimde bekletilebilir. Euronak şehirlerarası taşımayı İstanbul merkezinden organize eder.

Kırklareli Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da atamayla değişen yaşam alanının şehir içinde veya şehirler arasında taşınmasıdır; takvimi göreve başlama tarihi belirler. Tebliğ gelir gelmez eşya listesi çıkarılmalı, taşıma tarihi göreve başlamadan önce kalacak şekilde kurgulanmalıdır. Koltuk, yatak ve beyaz eşya için söküm ve kurulum plana yazılır.

Her çalışanın tüm evi taşıması gerekmez. Yalnızca birkaç parça eşya taşınacaksa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Askılı elbise kolisi, battaniye ve streç film kıyafet ve mobilyayı korur. Kesin tutar, keşif ve yazılı sözleşmeyle netleşir; çalışan isterse kendi adına fatura düzenlenir.

Kırklareli Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır ve çoğunlukla dönem başı ile dönem sonunda yoğunlaşır. Öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir bavul, küçük bir masa ya da kitap kasasından oluşur. Bu yüzden tam ev taşımasına gerek kalmadan parça eşya olarak planlanır.

Dönem arasında eşyanın bir süre bekletilmesi gerekiyorsa eşya depolama hizmetimiz devreye girer. Depolama yalnızca İstanbul'daki kapalı depoda yapıldığından, Kırklareli'nden gelen eşya şehirlerarası taşıma ile İstanbul'a getirilir. Koliler etiketlenir, kırılacak eşya balonlu naylonla sarılır.

Kırklareli Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak güvenli bir yerde tutulmasıdır. Depolama, İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Ofis depolama ile tadilat süresince masa, dolap ve sandalyeler korunur. Tadilat bitince aynı sırayla geri getirilir.

Arşiv kolilerinde envanter ve QR kodlu etiketleme esastır. Kontrplak sandıklara yapıştırılan QR kod, içeriğin listesine ulaşmayı sağlar ve istenen koli depodan tek tek çıkarılabilir. Kırklareli Üniversitesi Taşımacılığı planında depolama günleri tadilat takvimiyle birlikte yazılırsa gereksiz bekleme olmaz.

• Her koli birim, oda ve içerik bilgisiyle etiketlenir.
• QR kod, envanter listesindeki satırla eşleştirilir.
• Taşımalar beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.