Kilis 7 Aralık Üniversitesi Taşımacılığı: Planlama Rehberi

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Kilis 7 Aralık Üniversitesi taşıma hizmeti, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin derslik ve ofis düzenini bozmadan yeni yerine geçirilmesini sağlayan planlı bir iştir. Kilis 7 Aralık Üniversitesi, 2007'de kanunla kurulmuş bir devlet üniversitesidir; ancak kökü 1987'deki Meslek Yüksekokuluna uzanır. Yıllar içinde açılan birimler, Kilis 7 Aralık Üniversitesi taşımacılığında farklı dönemlerin donanımının aynı planda buluşması anlamına gelir.

Somut bir örnek: yeni açılan bir fakülte binasına geçiş. Önce kat planı ve oda numaraları alınır, her odaya birim adı yazılı etiket hazırlanır. Dolaplar, masalar ve sistem odası ayrı ekiplerle sökülür. Kurumsal geçişlerde üniversite taşıma işi genellikle yaz dönemi ya da ara tatilde yapılır. Euronak, büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapar; söküm ve kurulumu taşıma ekibi üstlenir.

• Kat planı ve oda numaralarına göre etiket listesi hazırlayın.
• Taşıma tarihini akademik takvimle ve sınav haftalarıyla çakıştırmayın.
• Bilgi işlem ile sunucu ve ağ kurulum sırasını önceden netleştirin.
• Bina girişi, asansör ve yükleme alanı için idari işlerden izin alın.

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların zarar görmeden yeni mekâna geçmesini sağlar ve üniversitede araştırmanın kesintisini kısaltır. Fen, mühendislik, ziraat ve sağlık alanlarındaki birimlerde bu iş başlı başına bir proje sayılır. Laboratuvar taşıma işinde kimyasalların ve cihazların hazırlığı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla, cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yeni yerinde kurulduktan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; bu adım takvime baştan eklenmelidir. Bilgisayar bağlantılı ölçüm istasyonları için bilgisayar taşımacılığı ayrı bir sırayla ele alınır.

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve evrakların kayıt düzenini koruyarak yeni binada aynı düzenle açılabilmesini sağlar. Kütüphane taşıma işinde raflar numaralanır, kitaplar sırayla koliye girer ve koli etiketine raf ile sıra aralığı yazılır. Nadir eserler genelde ayrılır; bunlar için kurumun koruma kuralları sorulmalı, gerekirse ayrı kasa ve eşlik düzenlenmelidir.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise envanterle taşınır. Arşiv taşımacılığı mühürlenebilir arşiv kolileriyle yapılır; her kolinin içeriği listeye işlenir, teslimde liste ile koli sayısı karşılaştırılır. Eski cilt ve el yazması gibi tarihî değeri olan malzemede müze taşıma anlayışındaki gibi tek tek sarma ve ayrı sandık yaklaşımı akla gelmelidir.

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini ve çalışma odasını göreve başlama tarihine yetişecek şekilde taşımaktır. Kilis içinden Kilis'e yapılan taşıma şehir içi sayılır; İstanbul, Ankara ya da başka bir ilden gelen ya da giden iş şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

Akademisyen taşımasında asıl yük kitaplıktır. Kitaplar konu ve raf sırasına göre küçük, taşınabilir kolilere girer; ağır koliler tek kolide toplanmaz. Çalışma odasındaki dosya ve cihazlar ayrı işaretlenir. Yurt dışı araştırma görevi olanlar, eşyaların bir kısmını ileri bir tarihe bırakmak ya da uluslararası gönderim yapmak isteyebilir; Euronak dünyanın tüm ülkelerine gönderim yapar.

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin ya da atamayla yeni göreve gidişinde evin kısa sürede boşaltılıp teslim edilmesini sağlar. Plan göreve başlama tarihinden geriye doğru kurulur: tebliğ gelince keşif, ardından paketleme günü, yükleme ve teslim sırası belirlenir. Şehir içi ve şehirlerarası seçenekler ayrı ayrı fiyatlandırılır.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya taşıma seçeneği vardır. Lojmandan kiralık eve geçen ya da eşyasının bir bölümünü sonradan getirecek olan personel için uygundur. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir, hasar ihtimaline karşı eşya listesi önceden birlikte hazırlanır.

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine bavul ve koli düzeyindeki eşyanın az maliyetle ve kontrollü taşınmasıdır. Öğrencilerin çoğu mobilya değil, kitap, küçük beyaz eşya, bilgisayar ve giysi taşır. Bu yüzden plastik taşıma kasaları, askılı elbise kolisi ve streç film çoğu işe yeter.

Dönem arasında yurt boşaltılırken eşyanın bir süre bekletilmesi gerekebilir. Böyle bir durumda eşyalar adı ve numarası yazılı kolilerle teslim alınır. Kilis dışından gelen öğrenci için taşıma şehirlerarası olarak yapılır; Euronak'ın Kilis'te ofisi ya da deposu yoktur, bu nedenle teslim günü önceden kararlaştırılmalıdır.

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, bina tadilatı ya da geçiş döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyalarının güvenli bir yerde bekletilmesini sağlar. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda yapılır; Kilis'te depo yoktur. Bu nedenle sevkiyat şehirlerarası taşıma olarak planlanır ve süre hesabına eklenir.

Arşiv kolileri mühürlenir, her koliye QR kodlu etiket ve birim adı yazılır. Envanter listesi koli numarasıyla eşleşir; iade sırasında hangi koli hangi odaya gidecek, listeden okunur. Mobilya ve öğrenci eşyası da aynı mantıkla kayda geçer. Belge içeren kolilerde mühür kontrolü teslim ve iade anında yapılmalıdır.