Kayseri Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Taşıma Rehberi

Kayseri Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Kayseri Üniversitesi Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin mobilya, dosya ve bilgisayar donanımının kesintiyi en aza indirerek yeni yerine geçirilmesidir. Üniversite 2018'de Kayseri'de, kapatılan Melikşah Üniversitesi yerleşkesi üzerinde kurulan bir devlet üniversitesi olduğu için, birimlerin yer değiştirmesi çoğu zaman yerleşke içindeki bina ve kat düzenine bağlı olarak gündeme gelir.

Kampüs içi ya da kampüsler arası geçişte en önemli karar tarihtir. Yaz dönemi ve ara tatiller, derslik ve ofis boşaltmak için en uygun aralıklardır. Üniversite taşıma işinde birim başına oda listesi çıkarılır, masa, dolap ve cihazlar oda ve birim adı yazılı etiketlerle işaretlenir. Bilgi işlem sorumlusu bilgisayarların yedeğini taşımadan önce almalıdır. Büyük işlerde Euronak yerinde ücretsiz keşif yapar.

Kayseri Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasalların hasarsız ve kurallara uygun biçimde yeni mekâna ulaştırılmasıdır. Burada ilk söz taşıma ekibinin değil, ilgili birim sorumlusunundur. Laboratuvar taşıma işinde kimyasal dolapların boşaltılması ve cihazların kapatılma sırası sorumlunun talimatıyla belirlenir.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılır, plastik taşıma kasalarında dikey konumda yerleştirilir. Hassas cihazlar kapitone battaniye ve özel kesim karton kaplamayla korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar yerleştirildikten sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmeden kullanıma alınmamalıdır. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, ayarları ise cihazın yetkili servisi yapar.

• Cihazların taşıma öncesi durumu fotoğrafla kayıt altına alınır.
• Kimyasal dolaplar birim sorumlusunun talimatı olmadan taşıma ekibine teslim edilmez.
• Cam malzeme kasalarda dikey ve ayrı gruplarda paketlenir.
• Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra teknik serviste kontrol edilir.

Kayseri Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın sırasını bozmadan, envanterle birlikte yeni yerine ulaştırılmasıdır. Somut bir örnek: kütüphane binası tadilat için boşaltılacaksa, raflar soldan sağa ve yukarıdan aşağıya numaralanır, kitaplar bu sırayla koliye girer. Kütüphane taşıma işinde koli numarası raf numarasıyla eşleştirilir; böylece tadilat bitince yeniden dizim hızlanır.

Nadir eserler ayrılır, kontrplak sandık veya ahşap sandıkta ayrı taşınır. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise gizlilik taşıdığı için mühürlenebilir koliler ve envanter listesiyle gönderilir. Arşiv taşımacılığı sırasında kolinin mührü teslimde kontrol edilir, kurumda yetkili kişi envanteri imzalar.

• Raflar numaralanır ve koli numarası raf numarasıyla eşleştirilir.
• Nadir eserler ayrı sandıkla ve yetkili kişinin gözetiminde taşınır.
• Öğrenci işleri ve personel arşivi mühürlü kolilerle envanterle taşınır.

Kayseri Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini ve çalışma odasını yeni şehre ulaştırmasıdır. Kayseri'den ya da Kayseri'ye geçişlerde iş şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır; Euronak'ın Kayseri'de ofisi ya da deposu yoktur, taşıma İstanbul merkezden organize edilir.

En çok emek isteyen kısım kitaplıktır. Kitaplar konu sırasıyla küçük, taşınabilir koliye konur; makale dosyaları ve notlar ayrı etiketlenir. Yurt dışında araştırma görevi olan akademisyenin eşyası, dönüş tarihine kadar İstanbul'daki depoda bekletilebilir ya da uluslararası taşıma ile gönderilebilir. Eşya değerine göre beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlenir.

Kayseri Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, tayin veya atamayla şehir değiştiren idari çalışanın evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımaktır. Çoğu zaman atama kararı kısa sürede çıktığı için, çalışan önce göreve başlama tarihini, sonra yükleme gününü belirler. Aradaki süre dar ise yükleme için hafta sonu da seçilebilir; mesai dışı taşıma önceden planlanır.

Tüm evi taşımak gerekmiyorsa parça eşya seçeneği vardır. Örneğin yalnızca yatak odası takımı ya da beyaz eşya gönderilebilir, kalan eşya sonradan taşınır. Dolaplar sökülür, elbiseler askılı elbise kolisinde gider, ekran ve cam yüzeyler balonlu naylonla sarılır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bu talep baştan iletilmelidir.

Kayseri Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurt odasından eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az miktarda eşyanın parça eşya olarak gönderilmesidir. Öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir valiz, küçük bir buzdolabı ve kitaplardan oluşur; bu nedenle tam araç tutmak gerekmez, parça eşya taşıma yeterli olur.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı doğarsa, eşyalar etiketli kolilerle İstanbul'daki kapalı depoya alınabilir, ancak bu seçenek yalnızca öğrencinin eşyayı İstanbul üzerinden yönlendirebildiği durumlarda mantıklıdır. Aksi hâlde yurt dönem sonunda boşaltılırken eşya doğrudan ailenin adresine gönderilir. Koliye öğrencinin adı, telefon numarası ve oda bilgisi yazılmalıdır.

Kayseri Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da birim değişikliği sırasında geçici olarak yerinde tutulamayan mobilya, evrak ve eşyaların kontrollü bir yerde saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir; Kayseri'den gelen eşya önce şehirlerarası taşıma ile İstanbul'a ulaştırılır. Bu nedenle uzun süreli ve sık erişilmeyen malzeme için uygundur.

Arşiv depolama işinde her koli numaralanır, içindekiler envantere yazılır ve QR kodlu etiketle işaretlenir. Böylece hangi dosyanın hangi kolide olduğu depodan çıkarmadan anlaşılır. Sık ihtiyaç duyulan belgeler kurumda kalmalıdır. Tadilat döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı gruplarda tutulur; masa, sandalye ve dolap gibi ofis eşyaları için ofis taşıma planı birlikte yapılabilir.