Kadir Has Üniversitesi Taşımacılığı: Birim ve Çalışan Taşıma Rehberi

Kadir Has Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Kadir Has Üniversitesi Taşımacılığı işine başlarken ilk planlanacak şey, hangi birimin hangi tarihte ve hangi konuma geçeceğidir. Çünkü fakülte, rektörlük ya da idari birim taşıması, akademik takvimle çakışırsa ders ve sınav düzenini bozar. Çoğu kurumda yaz dönemi ve ara tatil bu iş için en uygun aralıktır.

1997'de kurulan bu vakıf üniversitesi, Haliç kıyısında tarihî bir endüstri yapısında hizmet veriyor. Eski yapılarda dar koridor, merdiven ve kısıtlı kapı genişliği sık görülür. Bu yüzden taşıma öncesi keşifte geçiş yolları ölçülür. Gerekirse dış cephe mobil asansörü devreye girer. Üniversite taşıma işini Euronak, kurum ya da birim talep ettiğinde üstlenebilir.

• Taşınacak birimin oda oda envanterini taşınmadan iki hafta önce çıkarın.
• Oda ve birim adı yazılı koli etiketlerini önceden hazırlayın.
• Asansör, yükleme alanı ve kapı ölçülerini keşifte birlikte kontrol edin.
• Bilgi işlem, güvenlik ve idari işler onaylarını yazılı olarak alın.

Kadir Has Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemelerin ve kimyasal dolapların kontrollü biçimde yeni yerine geçirilmesi işidir ve her adımda birim sorumlusunun talimatı esas alınır. Kimyasalların boşaltılması, kapatılması ve taşımaya uygun hale getirilmesi taşıma ekibinin değil, laboratuvar sorumlusunun yetkisindedir.

Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla ayrı ayrı sarılır, plastik taşıma kasalarına dik konumda yerleştirilir. Cihazlar kapitone battaniye ve streç filmle korunur. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir. Laboratuvar taşıma planında bu kontrol için iş takviminde ayrıca zaman bırakmak gerekir.

Kadir Has Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşımanın temel kuralı, raf sırasının bozulmamasıdır; aksi halde taşıma sonrası kitapları yeniden düzenlemek haftalar alır. Kitaplar raf numarasına göre sırayla kolilenir, her koliye numara ve içerik aralığı yazılır. Kütüphane taşıma işinde koliler ağırlık dengesi gözetilerek doldurulur.

Nadir eserler ve değerli basılı materyaller ayrılır, ayrı sandıkta ve birim sorumlusunun gözetiminde taşınır. Öğrenci işleri ile personel dairesi arşivleri ise mühürlenebilir arşiv kolilerine alınır ve envanterle teslim edilir. Kişisel veri içeren belgeler için arşiv taşımacılığı sürecinde teslim tutanağı düzenlenmesi önerilir.

• Raf sırasını koruyan numaralı kolileme yapın.
• Nadir eserleri genel kolilerden ayırıp ayrı sandıkta taşıyın.
• Arşiv kolilerini mühürleyin ve envanter listesiyle eşleştirin.
• Teslimde koli sayısını ve mühür durumunu tutanağa işleyin.

Kadir Has Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim üyelerinin evini şehir içinde ya da şehirler arasında taşımaktır. İstanbul'dan başka bir şehre ya da başka şehirden İstanbul'a yapılan işler şehirlerarası taşıma olarak planlanır. Evden eve eşya taşıma için tarih, göreve başlama gününe göre geriye doğru belirlenir.

Akademisyen evlerinin en riskli bölümü kitaplık ve çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilere konur, el yazması notlar ile veri içeren diskler sahibinin yanında kalır. Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenin eşyaları, dönüşe kadar depolanabilir. Mobilya sökümü ve kurulumunu taşıma ekibi yapar.

Kadir Has Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

İdari personelin ev taşıması, göreve başlama tarihine bağlı olduğu için esnek ama net bir takvim ister. Tayin ya da atama yazısı çıktığında önce taşınma tarihi belirlenir, ardından keşif ve yazılı sözleşme adımına geçilir. Şehir içi ve şehirlerarası taşımalarda eşyalar oda bazında etiketlenir.

Evin tamamı yerine yalnızca birkaç parça eşya taşınacaksa parça eşya seçeneği düşünülebilir. Örneğin lojmansız bir görevde yalnızca yatak, gardırop ve masa götürülebilir. Elbiseler askılı elbise kolisinde, mutfak eşyaları köpük koruyucu ve karton kaplamayla paketlenir. Beyan değeri üzerinden sigorta poliçesi düzenlendiği için eşya listesi baştan net tutulmalıdır.

Kadir Has Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine yapılan, genellikle parça eşyadan oluşan küçük ölçekli bir taşımadır. Öğrencinin eşyası çoğunlukla koli, valiz, kitap, küçük beyaz eşya ve birkaç mobilyadan oluşur. Bu nedenle tam kamyon yerine parça eşya taşıma daha uygun olabilir.

Dönem arasında yurt odasını boşaltması gereken, ancak eşyalarını ailesine götüremeyen öğrenciler için eşyaların bekletilmesi gerekir. Eşyalar kolilenir, öğrenci adıyla etiketlenir ve dönem başına kadar saklanır. Eylül ya da şubat gibi yoğun dönemlerde taşıma tarihini en az birkaç hafta önceden belirlemek, uygun günü bulmayı kolaylaştırır.

Kadir Has Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, tadilat ya da birim taşıması sırasında mobilya, belge ve eşyaların geçici olarak güvenli yerde tutulmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Tadilat gören bir fakülte katının mobilyası, arşivi ve ofis malzemesi burada bekletilebilir.

Arşiv kolileri depoya girmeden önce sayılır, numaralanır ve QR kodlu etiketle envanter listesine bağlanır. Böylece hangi kolinin ne içerdiği, geri istendiğinde hızla bulunur. Ofis depolama planında dolaplar, masalar ve bilgisayarlar ayrı gruplanır. Sunucu ve bilgisayarlar için bilgisayar taşımacılığı adımında bilgi işlem sorumlusunun yazılı talimatı alınmalıdır.

• Her kolinin içeriğini envanter listesine tek tek yazın.
• QR kodlu etiketi koli üzerine ve listeye eşleştirerek ekleyin.
• Mobilyayı sökmeden önce parça ve vida setlerini ayrı poşetleyin.
• Depodan çıkış için yetkili kişi adını ve tarih aralığını baştan yazın.