İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Taşımacılığı: Birim ve Personel Planı

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Taşıma Hizmeti

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Taşımacılığı, fakülte, rektörlük ve idari birimlerin yeni mekâna geçişini kapsayan bir kurum taşımasıdır ve çoğu kurumda işi tek kişi değil, idari işler, bilgi işlem ve birim sorumluları birlikte yürütür. İdari işler takvimi ve onayları, bilgi işlem ağ ve sunucu tarafını, birim sorumluları oda ve dolap düzenini belirler. Taşıma firması bu üç talimatı tek plana çevirir.

Enstitü 1992'de kurulmuş bir devlet üniversitesi olduğundan yazılı talep ve harcama onayı gibi adımlar planı uzatabilir. Bu yüzden yaz dönemi ya da ara tatil tercih edilir. Üniversite taşıma işinde kampüs içi geçişleri hafta sonuna, büro geçişlerini ofis taşıma düzeniyle cuma mesai bitiminden sonraya koyabilirsiniz. Euronak bu işi talep edildiğinde üstlenebilir; büyük işlerde yerinde ücretsiz keşif yapılır.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihaz, cam malzeme ve kimyasal dolapların kayıt altında ve hasarsız yeni yere geçmesidir; araştırmanın ne kadar duracağı bu işin planına bağlıdır. Laboratuvar taşıma hazırlığı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla başlar: hangi cihaz kapatılacak, hangi kimyasal boşaltılacak, hangi parça ayrıca ambalajlanacak.

Taşıma ekibi cihazları kapitone battaniye, köpük koruyucu ve streç filmle sarar; cam malzeme balonlu naylon ve plastik kasalarla gider. Kimyasalların nasıl taşınacağına birim sorumlusu ve varsa kurumun kendi güvenlik birimi karar verir. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; takvimde bunun için boşluk bırakın.

• Cihaz kapatma ve boşaltma sırasını birim sorumlusu yazılı olarak belirler.
• Cam malzeme balonlu naylon sarılıp bölmeli plastik kasalara yerleştirilir.
• Kimyasal dolaplar boşaltılmadan önce içerik listesi çıkarılır.
• Kalibrasyonlu cihazlar kurulumun ardından teknik servise kontrol için bildirilir.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitap ve belgelerin raf sırası ile kayıt düzeni bozulmadan taşınmasıdır; sıra karışırsa yeniden dizmek haftalar alır. Kütüphane taşımada kitaplar raf sırasıyla kolilenir, her kolinin üstüne raf ve sıra bilgisi yazılır. Nadir eserler baştan ayrılır, yastıklı ve ayrı taşınır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivleri kişisel veri içerdiği için arşiv taşımacılığı envanterle yürür. Mühürlenebilir arşiv kolileri kullanılır, her koli numaralanır ve içerik listesine işlenir. Teslimde sayım yapılır, mührü kimin açtığı kaydedilir.

• Raf numarası ve sıra aralığı her koliye ayrı etiketle yazılır.
• Nadir eserler ilgili sorumlunun onayıyla ayrılıp özel koruma altında taşınır.
• Arşiv kolileri mühürlenir, koli numarası envanter listesiyle eşleştirilir.
• Teslimde sayım yapılır ve tutanakla kayda geçirilir.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim elemanının evini şehir içinde ya da şehirlerarası taşımaktır. İstanbul merkezli Euronak, İzmir'e ve İzmir'den diğer illere yapılan bu işleri şehirlerarası taşıma olarak yürütür.

Akademisyen evinin ağırlığı kitaplıktır. Kitaplar küçük kolilere girer, kitaplık sökülüp kurulur, çalışma odasındaki dosya ve cihazlar ayrı etiketlenir. Yurt dışı araştırma görevi olanlar eşyanın bir kısmını sonradan gönderebilir. Taşıma beyan değeri üzerinden sigorta poliçesiyle yapılır; tarihi atama yazısındaki göreve başlama gününe göre belirleyin.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari kadroda çalışanın tayin, atama ya da konut değişikliği nedeniyle evini şehir içinde veya şehirlerarası taşımasıdır. Planın dayanağı genellikle göreve başlama tarihidir; eşya, o tarihten önce yeni adreste hazır olmalıdır.

Taşınma gününden iki hafta önce eşya listesi çıkarılır, gerekirse mobilya sökümü planlanır. Askılı elbise kolisi, balonlu naylon ve özel kesim karton kaplama gibi malzemeler eşyaya göre seçilir. Evin tamamını taşımak gerekmiyorsa seçili eşyaları ayrı göndermek mümkündür. Söküm ve kurulumu taşıma ekibi yapar, kurum adına fatura düzenlenebilir.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır ve çoğu zaman tam bir ev taşımasından çok küçük bir yüktür. Bu durumda parça eşya taşıma uygun olur: yalnızca koli, bavul, küçük mobilya ve elektronik cihaz için yer ayrılır.

Dönem arası bekleyen öğrencilerin eşyası, yeni yurt ya da ev hazır olana kadar tutulması gerekebilir. Bu tür ara dönemleri taşımadan önce hesaplayın. Eşyalar koli ve plastik kasalarda, sahibinin adı yazılı etiketlerle gruplanır. İzmir'e ya da İzmir'den yapılan gönderimler şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

• Koli, bavul ve küçük mobilya ayrı ayrı sayılıp listeye yazılır.
• Elektronik cihazlar köpük koruyucu ve balonlu naylonla sarılır.
• Dönem arası bekleme ihtiyacı taşımadan önce bildirilir.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, tadilat ya da bina boşaltma döneminde mobilya, arşiv ve öğrenci eşyasının geçici olarak envanterle saklanmasıdır; Euronak'ın depolaması yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Güzel sanatlar ya da tasarım atölyesi olan bir birimde enstrüman, maket ve atölye malzemesi QR kod etiketli kontrplak sandıklarda, kırılgan parçalar ahşap sandıkta bekletilebilir. Bu parçalar için müze taşıma titizliğinde ambalaj düşünülmelidir.

İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Taşımacılığı planında depolama kararı, İzmir'den İstanbul'a gidiş ve dönüş sevkiyatını da içerdiğinden süreyi önceden netleştirin. Arşiv kolileri mühürlenir, her koli QR kodlu etiketle envantere işlenir; geri teslimde liste yeniden sayımla karşılaştırılır. Kalıcı belgeler için ayrıca birim sorumlusunun yazılı onayını alın.