İzmir Tınaztepe Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Laboratuvar ve Arşiv Planı

İzmir Tınaztepe Üniversitesi Taşıma Hizmeti

İzmir Tınaztepe Üniversitesi Taşımacılığı, bir fakültenin, rektörlük biriminin ya da idari ofisin eşyalarını derslere zarar vermeden yeni yerine geçirme işidir. Çoğu üniversitede süreci idari işler yönetir, bilgi işlem cihaz ve ağ tarafını üstlenir, birim sorumluları da hangi odada neyin taşınacağını bildirir. Euronak gibi bir taşıma firması, bu üç tarafın hazırladığı listeye göre işi üstlenebilir.

2018'de kurulan bir vakıf üniversitesinde binalar ve birimler görece yeni düzenlenmiş olabilir, ancak yerleşim değişikliği yine de sık yaşanır. Üniversite taşıma hizmetinde en uygun zaman yaz dönemi ya da ara tatildir. Dekanlık, sekreterlik ve ofis odaları oda adı yazılı etiketlerle sökülür, yeni binadaki yerleşim planına göre kurulur. Sunucu ve masaüstü cihazlar için bilgisayar taşımacılığı ayrı planlanmalıdır.

İzmir Tınaztepe Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasal dolapların ilgili birim sorumlusunun talimatıyla hazırlanıp yeni mekâna kurulmasıdır. Sağlık bilimleri gibi cihaz yoğunluğu yüksek alanlarda küçük bir sarsıntı bile ölçüm hassasiyetini etkileyebilir. Bu yüzden laboratuvar taşıma işinde önce neyin taşınacağı, neyin ilgili kurallar gereği ayrıca ele alınacağı yazılı olarak belirlenir.

Somut bir örnek verelim: yaz tatilinde iki haftalık bir pencerede bir laboratuvar yeni kata alınacak olsun. İlk gün kimyasal dolaplar sorumlunun onayıyla boşaltılır, ikinci gün cihazlar köpük koruyucu ve kapitone battaniyeyle sarılır. Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilir, ders başlamadan çalışır duruma getirilir.

• Cam malzeme balonlu naylon ve bölmeli plastik kasalarda dik konumda taşınır.
• Kimyasal dolapların içeriği sorumlunun talimatı olmadan paketlenmez.
• Cihazlar kurulumdan sonra teknik servis kontrolüne kadar kullanıma açılmaz.
• Her kasa laboratuvar adı ve oda numarasıyla etiketlenir.

İzmir Tınaztepe Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların raf sırasını ve belgelerin kayıt düzenini koruyarak yeni alana aktarma işidir. Kitap koleksiyonunda sıra bozulursa yeniden dizmek haftalar alır. Kütüphane taşıma sırasında koliler raf numarası ve sıra aralığıyla etiketlenir, yeni binada aynı sırayla açılır.

Nadir eserler ve el yazması ya da özel koleksiyon niteliğindeki parçalar ayrı değerlendirilir; bunlar özel kesim karton kaplama ve köpük korumayla ayrı koliye alınır. Üniversitenin tarihî obje ya da sergi parçası varsa müze taşıma yaklaşımı gerekir. Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi ise arşiv taşımacılığı kapsamında mühürlenebilir kolilerle ve envanter listesiyle taşınır.

• Kitap kolileri raf numarası ve sıra aralığıyla etiketlenir.
• Nadir eserler ayrı koliye alınır ve sorumlu görevli eşliğinde teslim edilir.
• Arşiv kolileri mühürlenir, envanterle birlikte teslim alınır.

İzmir Tınaztepe Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka bir üniversiteye geçen öğretim üyesinin evini, kitaplığını ve çalışma odasını yeni şehre aktarmasıdır. İzmir Tınaztepe Üniversitesi Taşımacılığı kapsamında bu iş genellikle kişinin kendi ihtiyacıdır, ancak kurum ya da çalışan talep ettiğinde Euronak bu taşımayı da üstlenebilir.

Akademisyenlerde asıl yük çalışma odasıdır. Kitaplar küçük ve ağır kolilere, makale dosyaları ve notlar ayrı kasalara konur, ekranlar ve laptoplar balonlu naylonla korunur. Yurt dışı araştırma görevine çıkacak biri için eşyaların bir kısmı gidiş öncesi paketlenip depoda bekletilebilir. İzmir'den ya da İzmir'e yapılan taşımalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır.

İzmir Tınaztepe Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari çalışanın tayin ya da yeni göreve başlama nedeniyle evini şehir içinde veya başka bir şehre taşımasıdır. Burada belirleyici olan göreve başlama tarihidir. Tarih belliyse taşıma, bu tarihten birkaç gün önce yeni evde olacak şekilde ve mümkünse hafta sonuna yaslanarak planlanır; çünkü hafta sonu taşıma önceden planlanarak yapılabilir.

Her çalışanın evi tam bir ev boyutunda olmayabilir. Tek odalı bir kiralık daire ya da lojmana geçen biri için parça eşya taşıma daha uygun seçenektir. Böylece yalnızca yatak, gardırop, koli ve birkaç mobilya taşınır, araç tamamen sizin eşyanıza ayrılmak zorunda kalmaz. Elbiseler askılı elbise kolisiyle, mobilyalar battaniye ve streç filmle sarılır.

İzmir Tınaztepe Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine kısıtlı sayıda eşyanın taşınmasıdır. Bir öğrencinin eşyası genellikle birkaç koli, bir bavul, belki küçük bir kitaplık ve çalışma masasından oluşur. Bu miktar için tam araç tutmak gerekmez; parça eşya düzeni, ortak sevkiyatta yer ayırarak daha mantıklı bir yol sunar.

Dönem arasında eşyaların bekletilmesi de sık görülen bir ihtiyaçtır. Yaz tatiline giden, yurtdışı değişim programına katılan ya da ev değiştirirken iki tarih arasında boşluk kalan öğrenci kolilerini bekletmek isteyebilir. Böyle durumlarda koliler numaralı etiketle teslim alınır, öğrenci geri geldiğinde aynı listeyle teslim edilir.

İzmir Tınaztepe Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama hizmeti, taşınma ya da tadilat sırasında geçici olarak yer bulamayan eşyanın envanterle saklanmasıdır. Euronak'ın depolama hizmeti yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir. Bu nedenle İzmir'den gönderilecek eşyalar şehirlerarası taşıma olarak planlanır, teslim süresi de plana eklenir.

Tadilat dönemindeki bir bina için mobilya, arşiv kolisi ve öğrenci eşyası aynı depoda ama ayrı bölümlerde tutulur. Her koliye QR kodlu etiket yapıştırılır, içerik envanter listesine işlenir. Birim sorumlusu bir belgeye ihtiyaç duyduğunda kolinin kodu üzerinden hangi rafta olduğu bulunur, tüm arşivi açmak gerekmez.

• Arşiv kolileri mühürlenir ve QR kodlu etiketle envantere işlenir.
• Mobilya, arşiv ve öğrenci eşyası ayrı bölümlerde saklanır.
• Depodan çıkış, birim sorumlusunun yazılı talebiyle yapılır.