İzmir Demokrasi Üniversitesi Taşımacılığı: Birim, Arşiv ve Ev Eşyası Planı

İzmir Demokrasi Üniversitesi Taşıma Hizmeti

Bu tür kurumlarda en sık yapılan planlama hatası, taşınmayı yalnızca kamyon ve işçi sayısı meselesi sanmaktır. İzmir Demokrasi Üniversitesi Taşımacılığı önce birim envanterine, akademik takvime ve bina teslim tarihine bakar. 2016'da kurulan bir devlet üniversitesinde fakülte, dekanlık ya da rektörlük birimleri zaman içinde yer değiştirebilir; bu üç veri netleşmeden iş doğru planlanamaz.

Yeni açılan bir fakülte binasına geçişte kritik nokta, binanın teslim günü ile eşyanın girebileceği gün arasındaki farktır. Kat planı, asansör saati ve kablolama bitmeden mobilya girerse koridorlar kolilerle dolar. Asansörü yetersiz binalarda dış cephe mobil asansörü gerekebilir. Genel çerçeve için üniversite taşıma hizmetine bakabilirsiniz; salonda piyano varsa piyano taşıma ayrıca planlanır.

• Her birimden bir sorumlu belirleyip oda listesi ve eşya envanteri isteyin.
• Yeni binada oda numaralarını koli etiketleri basılmadan önce kesinleştirin.
• Asansör ve yükleme alanı için bina yönetiminden yazılı saat aralığı alın.
• Sökülen mobilyanın kurulum sırasını kat planına göre belirleyin.

İzmir Demokrasi Üniversitesi Laboratuvar Taşıma

Laboratuvar taşıma, hassas cihazların, cam malzemenin ve kimyasalların hasarsız ve kayıt altında yeni mekâna geçirilmesidir; ders ve araştırma kesintisi en çok burada uzar. Kimyasal dolapların boşaltılması, cihazların kapatılması ve atık ayrımı ilgili birim sorumlusunun talimatıyla yapılır. Cam malzeme balonlu naylon ve köpük koruyucuyla sarılıp bölmeli plastik kasalara yerleştirilir.

Kalibrasyon gerektiren cihazlar kurulumdan sonra ilgili teknik serviste kontrol edilmelidir; yer değiştiren terazi, spektrometre ya da mikroskop eski ayarını koruyamayabilir. Euronak söküm ve kurulumu taşıma ekibiyle yapar, ölçüm ve doğrulamayı yetkili servis üstlenir. Servis randevusunu taşınma tarihinden önce almak bekleme süresini kısaltır. Ayrıntılar için laboratuvar taşıma hizmetimize bakabilirsiniz.

İzmir Demokrasi Üniversitesi Kütüphane ve Arşiv Taşıma

Kütüphane ve arşiv taşıma, kitapların ve evrakın raf sırası ile kayıt düzeni bozulmadan yeni mekâna aktarılmasıdır; okuyucu hizmeti bu düzene dayanır. Kitaplar raf numarasına göre sırayla koliye girer, koli üzerine raf aralığı yazılır. Nadir eserler genel kolilerden ayrılır ve ilgili sorumlunun onayıyla özel korumayla taşınır. Kütüphane taşıma planında bu ayrım ilk adımdır.

Öğrenci işleri ve personel dairesi arşivi kişisel veri içerdiği için mühürlenebilir arşiv kolileriyle ve numaralı envanterle taşınır. Çoğu kurumda bu evrak için teslim tutanağı istenir. Arşiv taşımacılığında mühür numaralarının kayda geçmesi, sonradan dosyanın nerede olduğu sorusunu kısaltır.

• Kitapları raf numarasına göre sırayla kolileyin ve koli üzerine raf aralığını yazın.
• Nadir eserleri genel kolilerden ayırıp ayrı listeyle teslim edin.
• Arşiv koli sayısını çıkışta ve girişte envanterle karşılaştırın.

İzmir Demokrasi Üniversitesi Akademisyen Ev Eşyası Taşıma

Akademisyen ev eşyası taşıma, yeni kadroya atanan ya da başka üniversiteye geçen öğretim elemanının evini, kitaplığını ve çalışma odasını yeni adrese ulaştırmaktır; bu işin özelliği kitap ve dosya hacmidir. Kitaplar küçük ve dayanıklı kolilerde, ağırlık dengelenerek paketlenir; çalışma odasındaki dosyalar konu sırasıyla etiketlenir. İzmir'e ya da İzmir'den yapılan taşıma şehirlerarası evden eve nakliyat olarak planlanır.

Yurt dışı araştırma görevine giden akademisyenin evinin bir bölümü beklemeye alınabilir; eşyalar numaralı kolilerle ve envanter listesiyle ayrılır. Euronak istenirse uluslararası gönderim de yapar. Görev dönüşü belli değilse hangi eşyanın gideceği, hangisinin depoda kalacağı baştan yazılmalıdır. Taşıma beyan değeri üzerinden düzenlenen sigorta poliçesiyle yapılır.

İzmir Demokrasi Üniversitesi Personel Ev Eşyası Taşıma

Personel ev eşyası taşıma, idari personelin tayin ya da atama sonrası evini göreve başlama tarihine yetişecek biçimde taşımasıdır. Takvim geriye doğru kurulur: göreve başlama tarihi, yeni evin hazır olduğu gün, eski evin boşaltılacağı gün. Atama yazısı çıkar çıkmaz keşif ve tarih belirlemek, mesai sonrası ya da hafta sonu seçeneklerini de açık tutar.

Tek kişilik ya da küçük evlerde tam taşıma gerekmeyebilir; parça eşya seçeneğiyle yalnızca yatak, koltuk, beyaz eşya ya da koliler taşınır. Mobilyada kapitone taşıma battaniyesi ve streç film, kıyafette askılı elbise kolisi kullanılır. Kurum adına fatura gerekiyorsa bunu baştan söyleyin; çoğu kurumda ödeme için onay yazısı beklenir.

İzmir Demokrasi Üniversitesi Öğrenci Eşyası Taşıma

Öğrenci eşyası taşıma, yurttan eve, evden eve ya da memleketten üniversite şehrine az sayıda eşyanın taşınmasıdır; hacim küçük olduğu için parça eşya mantığıyla yürür. Bavul, koli, küçük buzdolabı, kitap ve bisiklet tek seferde toplanabilir. Plastik taşıma kasaları ve karton koliler öğrencinin adı ve varış adresiyle etiketlenir.

Dönem arasında eşya bekletme ihtiyacı doğarsa, örneğin yaz tatilinde yurt boşaltılırken, eşyalar İstanbul'daki kapalı depoda saklanabilir. Yalnızca birkaç koli için İstanbul'a gönderim mantıklı olmayabilir, bu yüzden bekletme ihtiyacını taşıma tarihinden önce konuşmak gerekir. Eşyaların listesini öğrenciyle birlikte çıkarın.

İzmir Demokrasi Üniversitesi Arşivleme ve Depolama Hizmeti

Arşivleme ve depolama, taşıma tarihi ile yeni mekânın hazır oluşu arasında kalan sürede mobilya, arşiv ve eşyanın envanterli saklanmasıdır; tadilat gören binalarda bu çoğu zaman gerekir. Depolama yalnızca İstanbul'daki 3.000 m² kapalı depoda verilir, İzmir'den giden eşya şehirlerarası taşınır. İzmir Demokrasi Üniversitesi Taşımacılığı planında bu seçenek, geçici alan bulunamadığında düşünülür.

Arşiv kolileri numaralanır ve QR kodlu etiketle envantere bağlanır; hangi kolinin hangi birime ait olduğu okutularak görülür. Arşiv depolama hizmetimizde koli açılmadan geri çağrılabilir. Mobilya sökülür, battaniyeye sarılır ve parça listesiyle saklanır.

• Her arşiv kolisine numara ve birim adı yazan QR kodlu etiket yapıştırılır.
• Mobilya parça listesi, sökülen vida ve bağlantı elemanlarıyla birlikte tutulur.
• Öğrenci eşyaları ad ve dönem bilgisiyle ayrı bölümde saklanır.